Die Kundenabrechnung ermöglicht es Ihnen, eine Rechnung für Waren oder Dienstleistungen zu erstellen, die ein Kunde später bezahlen kann, z. B. für Catering oder besondere Veranstaltungen. Fügen Sie mit dem IKDEBT-Code im Back Office eine Zahlungsart für die Kundenabrechnung hinzu. Sie können die Rechnungsvorlagen auf Wunsch an den Kunden anpassen.
Inhaltsverzeichnis:
Hinzufügen einer IKDEBT-Zahlungsart
Fügen Sie im Back Office eine Zahlungsart mit dem IKDEBT-Code hinzu, um die Funktion zur Kundenabrechnung zu aktivieren und die Möglichkeit zur Erstellung neuer Rechnungen freizuschalten.
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
- Wählen Sie im Navigationsmenü Konfiguration > Einstellungen > Zahlungsarten.
- Wählen Sie Zahlungsart hinzufügen.
- Füllen Sie die Felder entsprechend den Werten in der Tabelle IKDEBT-Zahlungsartaus.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Zahlungsart zu erstellen.
Einstellungen derIKDEBT-Zahlungsart
| Feld | Wert |
| Code | Geben Sie IKDEBT ein. |
| Name | Wie die Zahlungsart am POS und auf den Quittungen genannt wird (z. B. Rechnung oder Debitor). |
| Buchhaltungsreferenz (optional) | Wird für Buchhaltungsintegrationen verwendet, z. B. Lightspeed Accounting. Anhand dieses Codes kann die richtige Zahlungsart zugeordnet werden. |
| Typ der Zahlungsart | Wählen Sie Andere Zahlungsart. |
| Alle anderen Einstellungen | Konfigurieren Sie wie gewünscht. Hilfe erhalten Sie unter Hinzufügen von Zahlungsarten. |
Rechnungsvorlagen anpassen (optional)
Rechnungsvorlagen geben vor, wie Kundenrechnungen aussehen und welche Informationen sie enthalten.
Standardmäßig werden zwei Rechnungsvorlagen automatisch eingerichtet: eine für Rechnungen im Belegformat, die am POS gedruckt werden, und eine für Rechnungen im Briefformat, die auf der Seite Offene Konten (Forderungen) im Back Office angezeigt werden. Passen Sie diese Vorlagen im Back Office an, um zusätzliche Details hinzuzufügen, z. B. eine Rückerstattungsrichtlinie oder Allgemeine Geschäftsbedingungen.
- Passen Sie das Belegformat an, das beim Drucken einer Rechnung am POS verwendet wird, indem Sie die folgenden Schritte hier ausführen.
- Passen Sie das Briefformat an, das bei der Anzeige einer Rechnung im Back Office verwendet wird, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
Nächste Schritte
- Erfahren Sie, wie Sie eine neue Kundenrechnung erstellen.
- Kundenrechnungen im Back Office und am POSanzeigen, begleichen und verwalten.