Une fois créés dans Lightspeed Restaurant, les articles peuvent être modifiés à tout moment depuis votre back-office, pour mettre à jour des renseignements tels que leur prix ou leur description.
La nouvelle page Articles sera activée par défaut pour les comptes Lightspeed Restaurant créés après le mars 2023. Les comptes existants continueront à utiliser la vieille page Articles, mais seront migrés vers la nouvelle version ultérieurement.
Pour savoir quelle version de la page Articles vous utilisez, reportez-vous aux captures d’écran contenues dans cet article et vérifiez si elles correspondent à ce qui apparaît dans votre back-office.
Sélectionnez votre version de la page Articles pour consulter les étapes de configuration correspondantes :
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Il existe deux façons de modifier les articles. Vous pouvez modifier les entrées directement dans le tableau en sélectionnant et en modifiant le champ correspondant, ou vous pouvez cliquer sur le nom de l’article pour accéder à la page des renseignements sur l’article. Vous pouvez également cliquer sur l’icône des trois points dans la ligne d’un article et sélectionner Modifier dans le menu déroulant.
Modifier les renseignements sur les articles
- Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
- Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des menus > Articles.
- Modifiez les articles de l’une des deux manières suivantes :
- Modifiez les articles directement dans le tableau en cliquant sur le champ correspondant ou en sélectionnant l’icône de crayon à côté du champ. Remarque : Si un champ est accompagné d’un symbole, cliquez dessus pour afficher un menu déroulant qui permet de mettre à jour les renseignements sur l’article.
- Modifiez les articles depuis la page des renseignements sur l’article en cliquant sur le nom de l’article ou en cliquant sur l’icône des trois points à droite de la ligne d’un article et en sélectionnant Modifier dans le menu déroulant.
- Modifiez les articles directement dans le tableau en cliquant sur le champ correspondant ou en sélectionnant l’icône de crayon à côté du champ. Remarque : Si un champ est accompagné d’un symbole, cliquez dessus pour afficher un menu déroulant qui permet de mettre à jour les renseignements sur l’article.
- Apportez les modifications nécessaires. Consultez la section Fonctionnement des renseignements sur les articles pour savoir ce qui peut être modifié.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Selon les autorisations de votre compte, certaines actions peuvent ne pas être disponibles ou nécessiter des étapes supplémentaires.Modifier plusieurs articles à la fois
Si vous devez archiver plusieurs articles ou mettre à jour leur état de partage, ces actions peuvent être effectuées sur plusieurs articles à la fois :- Dans la page Articles, cliquez sur les cases situées dans la colonne la plus à gauche du tableau des articles pour sélectionner les articles que vous souhaitez modifier. Remarque : En cliquant sur la case située à côté de la colonne Nom, vous sélectionnerez tous les articles de la page.
- Cliquez sur Actions.
- Sélectionnez Archiver ou Modifier le type de partage à partir du menu déroulant.
- Finalisez votre décision sur l’écran suivant. Remarque : Si les articles sont rattachés à un menu, à un groupe ou à une formule, leur archivage les supprimera également de ces groupes dans tous les établissements.
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Il existe deux façons de modifier des articles. Vous pouvez modifier les entrées directement dans le tableau en les sélectionnant puis en les modifiant, ou utiliser le bouton Modifier à côté de l’article souhaité pour en modifier les détails.
Modifier les renseignements sur les articles
- Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
- Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des menus > Articles.
- Mettez à jour les entrées en les sélectionnant directement dans le tableau ou cliquez sur le bouton Modifier à côté de l’article souhaité.
- Apportez les modifications nécessaires. Consultez la section Fonctionnement des renseignements sur les articles pour savoir ce qui peut être modifié.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Fonctionnement des renseignements sur les articles
Les options présentées dans le tableau ci-dessous ne sont disponibles que lorsque vous modifiez des articles existants après avoir cliqué sur Modifier. Pour en savoir plus sur les autres renseignements modifiables, consultez notre article Ajout d’articles.
| Informations article | Description |
| Activer un compteur de restriction de vente pour cet article |
Lorsque cette fonction est activée, un compteur apparaît sur le bouton de l’article sur votre caisse, et vous pouvez appliquer des restrictions de vente sur un article depuis votre caisse.
Si ce paramètre est activé, suivez les étapes ci-dessous pour définir une restriction de vente.
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| Division fractionnelle de l’article autorisée | Lorsque cette fonction est activée, les articles peuvent être fractionnés en saisissant un nombre sur le pavé numérique, par exemple 0,33. Le prix de l’article sera ajusté en conséquence. |
| Autoriser le cumul d’instructions de production sur le bon de commande | Les instructions de production seront regroupées lorsqu’un même article est commandé plusieurs fois. |
| Obtenir le prix de cet article à l’aide d’un dispositif externe |
Le prix de cet article est obtenu à partir d’une balance externe. Cependant, vous pouvez saisir manuellement le poids de l’article sur la caisse pour obtenir le prix associé même sans balance. Remarque : Les intégrations de balances sont une ancienne fonctionnalité, et nos équipes de soutien technique ne sont actuellement pas en mesure de vous aider à ce sujet. |
| Obtenir la quantité à vendre lors de la saisie, à l’aide d’un dispositif externe |
La quantité de cet article est obtenue à partir d’une balance externe. Remarque : Les intégrations de balances sont une ancienne fonctionnalité, et nos équipes de soutien technique ne sont actuellement pas en mesure de vous aider à ce sujet. |
| Nom d’article entré par l’utilisateur | Lorsque cette option est activée, l’ajout de cet article à une vente sur Restaurant POS invitera l’utilisateur à saisir le nom de l’article manuellement. |
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Centre de production |
Sélectionnez les centres de production dans lesquels cet article sera imprimé. Lorsqu’une commande est passée pour cet article, l’impression se fait automatiquement dans les centres de production indiqués. |
| Centre de production secondaire | Sélectionnez les centres de production secondaires dans lesquels cet article sera imprimé. Lorsqu’une commande est passée pour cet article, l’impression se fait automatiquement dans les centres de production indiqués. |
| Code barre | Si vous avez ajouté des étiquettes à votre article, vous pouvez indiquer le numéro du code-barres ici. |
| L’article s’ajoute au plat |
Sélectionnez le plat auquel cet article sera ajouté. Par exemple, si un article est limité au troisième plat, il y sera toujours ajouté. S’il n’y a pas de troisième plat, la caisse en créera un lorsque vous ajouterez cet article à une vente. Si la valeur définie est « Libre » (par défaut), l’article sera ajouté au plat actif. |
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Nombre de plats pour cet article |
Cet article apparaîtra sur les bons de commande des plats suivants et sera accompagné d’une note indiquant sa poursuite. Activez cette option si un article est servi dans un plat et se poursuit dans le plat suivant. |
Prochaines étapes
Désactivez et réactivez des articles dans le back-office.
Consultez l’article Fonctionnement de la langue des articles pour apprendre à configurer différentes langues pour les descriptions d’articles.