Les utilisateurs de la caisse peuvent afficher et imprimer des rapports à partir du menu Paramètres. Selon le type d’utilisateur, certains utilisateurs pourraient avoir accès à un plus grand nombre de rapports que d’autres. Par exemple, les utilisateurs administrateurs détenant les autorisations nécessaires peuvent accéder aux rapports récapitulatifs de la caisse en plus des rapports de service des autres utilisateurs. Ceux qui utilisent la caisse seulement pour traiter des commandes ne peuvent consulter que leur propre rapport récapitulatif de ventes.
Pour les utilisateurs ayant accès à tous les types de rapports, l’écran Rapports présente les rapports de période, les rapports de service, les rapports du tiroir-caisse, les rapports utilisateurs et les rapports fiscaux. Ces rapports contiennent les données enregistrées dans la caisse, notamment le total des ventes, les recettes, les couverts, les tables, les tickets, les tickets annulés, les rabais, les articles offerts et les pertes. Les rapports visibles sur l’écran Rapports peuvent être imprimés à tout moment. Ces rapports sont également enregistrés automatiquement dans le back-office à la fin de chaque période et service.
Types de rapports
Rapport de période : récapitulatif des ventes durant une session de caisse.
Rapport de service : récapitulatif des ventes durant le service d’un établissement.
Rapport du tiroir-caisse : récapitulatif du fonds de caisse au début du service, des apports et des retraits effectués pendant le service, ainsi que du dépôt final et du fonds de caisse à la fin du service.
Rapport utilisateur : rapport récapitulatif des ventes d’un utilisateur durant son service.
Rapport fiscal : rapport récapitulatif des activités de la journée.
Accès aux rapports
Pour accéder à la page Rapports, appuyez d’abord sur Paramètres dans le coin inférieur droit de l’écran de commande. Le menu Paramètres de l’utilisateur sélectionné s’ouvrira. Appuyez ensuite sur Rapports pour ouvrir l’écran Rapports.
À partir de l’écran Rapports, utilisez le champ de recherche pour filtrer les résultats par nom d’employé ou nom de rapport. Vous pouvez également filtrer les rapports en sélectionnant Ouverts (période en cours, service en cours, utilisateurs ayant pointé leur arrivée), Clôturés (service récemment terminé, utilisateurs ayant pointé leur départ) ou Précédents (rapports fiscaux, rapports de période, rapports de service, rapports du tiroir-caisse et rapports utilisateurs des deux derniers jours).
