La facturation client vous permet de créer une facture pour des biens ou des services qu’un client peut payer ultérieurement, par exemple pour un service de traiteur ou un événement spécial. Ajoutez un mode de paiement à l’aide du code IKDEBT dans le back-office pour activer la facturation client. Si vous le souhaitez, personnalisez les modèles de facture pour modifier la présentation des factures aux clients.
Table des matières :
Ajouter un mode de paiement IKDEBT
Ajoutez un mode de paiement dans le back-office à l’aide du code IKDEBT pour activer la fonctionnalité de facturation client et pouvoir créer des factures.
- Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
- Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Configuration > Paramètres > Modes de paiement.
- Cliquez sur Ajouter un mode de paiement.
- Remplissez les champs selon les valeurs indiquées dans le tableau des paramètres du mode de paiement IKDEBT.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer le mode de paiement.
Paramètres du mode de paiement IKDEBT
| Champ | Valeur |
| Code | Saisissez IKDEBT. |
| Nom | Le nom du mode de paiement qui sera utilisé sur l’application de caisse et sur les tickets (par exemple, Facture ou Débiteur). |
| Référence comptable (facultatif) | Utilisée pour les intégrations comptables, telles que Lightspeed Accounting. Le mode de paiement approprié peut être mappé d’après ce code. |
| Type de mode de paiement | Sélectionnez Autre mode de paiement. |
| Autres paramètres | À configurer comme vous le souhaitez. Consultez l’article Ajout de modes de paiements pour obtenir de l’aide. |
Personnaliser les modèles de factures (facultatif)
Les modèles de factures déterminent l’aspect des factures clients et les renseignements qu’elles contiennent.
Deux modèles de facture sont automatiquement configurés par défaut : un pour les factures au format ticket imprimées depuis l’application de caisse et un pour les factures au format lettre affichées sur la page Comptes débiteurs du back-office. Personnalisez ces modèles dans le back-office pour ajouter des renseignements, telles que la politique de remboursement ou les conditions générales.
- Personnalisez le format du ticket utilisé lors de l’impression d’une facture depuis l’application de caisse en suivant les étapes indiquées ici.
- Personnalisez le format lettre utilisé lors de l’affichage d’une facture dans le back-office en suivant les étapes indiquées ici.
Prochaines étapes
- Apprenez à créer une facture client.
- Affichez, réglez et gérez les factures clients dans le back-office et sur l’application de caisse.