In dit deel lees je hoe je bedrijfsgegevens toevoegt, gebruikers beheert en een vloerplan maakt.
Bedrijfsinstellingen
Bedrijfsparameters (of bedrijfsinstellingen) zijn essentieel om je bedrijf op te starten. In de backoffice voer je belangrijke gegevens in, zoals je fiscaal nummer en je bedrijfsnaam. Je kunt ook definiëren of je margeberekening met of zonder belastingen wordt berekend, welk bericht de klant te zien krijgt wanneer een kassabon wordt gescand, en of je uren bijhouden voor werknemers wilt inschakelen.
In de sectie shiftperiodes kun je de verschillende perioden definiëren die in je rapporten worden gebruikt, zoals ontbijt, lunch en diner.
- Voeg je bedrijfsinstellingen toe, waaronder bedrijfsgegevens, instellingen voor het scannen van kassabonnen, uren bijhouden en margeberekening.
- Verdeel de werkdag in shiftperiodes.
Gebruikersbeheer
Gebruikers van Lightspeed Restaurant (K-series) worden beschouwd als iedereen binnen je organisatie die het systeem met regelmaat zal gebruiken. In de backoffice zijn er twee soorten gebruikers: backoffice- en POS-gebruikers, en elk type kan specifieke toestemmingen hebben of worden toegewezen aan bepaalde gebruikersgroepen.
- POS-gebruikers: Voeg POS-gebruikers toe voor iedereen die de POS-app mag gebruiken en wijs gebruikerstoestemmingen toe.
- POS-gebruikersgroepen: Voeg gebruikersgroepen toe, waarmee je eenvoudig verschillende POS-gebruikerstoestemmingen (gebruikersrollen) kunt beheren en POS-gebruikers aan deze groep kunt toewijzen.
- Backoffice-gebruikers: voeg backoffice-gebruikers toe voor iedereen die toegang mag hebben tot de backoffice.
Vloerplan
Voeg een vloerplan toe met tafels voor elk zone van je vestiging. Een tafel wordt gebruikt voor het verwerken van bestellingen op de app. Bij het maken van een vloerplan en tafels kun je voor elke tafel het aantal zitplaatsen bepalen, zodat de tussenrekeningen voor die tafel verdeeld kunnen worden over meerdere gasten per bijbehorende zitplaats.
- Voeg vloerplannen en tafels toe aan de backoffice.
Wat nu?
|