Zodra items zijn aangemaakt in Lightspeed Restaurant, kunnen ze niet worden verwijderd, maar kunnen ze worden uitgeschakeld vanuit de backoffice. Bij het uitschakelen van een item verandert de status ervan van actief naar inactief. De informatie van het item wordt verborgen, maar niet permanent verwijderd uit de backoffice. Indien nodig kunnen uitgeschakelde items opnieuw worden geactiveerd en getoond op de Items pagina. Het uitschakelen van items is nuttig in verschillende gevallen, bijvoorbeeld wanneer een item alleen seizoensgebonden wordt aangeboden of wanneer je wacht op voorraden van een leverancier.

Selecteer de versie van je items-pagina om de configuratiestappen te filteren.

• Stroomlijn je menu door items uit te schakelen die seizoensgebonden zijn, niet meer worden aangeboden of een beperkte aanbieding hebben, zodat je menu overzichtelijk blijft en makkelijker te beheren is voor je personeel. Seizoensartikelen kunnen eenvoudig weer geactiveerd worden als dat nodig is, terwijl items die niet meer worden aangeboden bewaard kunnen worden ter referentie zonder dat je actieve menu rommelig wordt.
  Bewerk je itemtabel om de status van items weer te geven, zodat je in één oogopslag onderscheid kunt maken tussen Gearchiveerde en Actieve items. Om te leren hoe je de itemtabel bewerkt, bezoek je ons artikel Over items.
  

  Items uitschakelen

  Om een item uit te schakelen en het niet beschikbaar te maken voor verkoop op Lightspeed Restaurant, moet je het Archiveren. Om dit te doen:

  1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
  2. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Items.
  3. (Optioneel) Pas filters toe om alleen Actieve items te zien door te klikken op Filters > Status > selecteer Actief en klik op Toepassen.
  4. Klik aan de rechterkant van de rij van het item op de ellips .
  5. Selecteer Archief in het vervolgkeuzemenu.
  6. Klik in het venster dat verschijnt op Archiveren om te voltooien. Opmerking: Als het item is gekoppeld aan een menu, groep of combo, zal het archiveren het ook verwijderen uit deze groepen op alle bedrijfslocaties.

  Items inschakelen

  Als een item eenmaal is gearchiveerd, kan het opnieuw worden geactiveerd en beschikbaar worden gemaakt voor verkoop.

  1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
  2. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Items.
  3. (Optioneel) Pas filters toe om alleen Gearchiveerde items te zien door te klikken op Filters > Status > selecteer Gearchiveerd en klik op Toepassen.
  4. Klik aan de rechterkant van de rij van het item op de ellips .
  5. Selecteer Activeren in het vervolgkeuzemenu.

  

• De itemstatus controleren

  Je kunt items alleen uitschakelen als ze niet gekoppeld zijn aan een menuscherm. Controleer de status van een item om te zien of het gekoppeld is aan een menu.

  1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
  2. Selecteer in het navigatiemenu Menubeheer > Items.
  3. Klik op de status van een item in de kolom Status.
  4. Klik op het gekoppelde menu of scherm om te worden doorgestuurd naar het betreffende menu of scherm. Zie Menu's bewerken of verwijderen voor meer informatie over het verwijderen van itemknoppen uit menu's.

  

  Items uitschakelen

  Na het controleren van de itemstatus en het loskoppelen van een item, schakel je het item uit in de backoffice.

  1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
  2. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Items.
  3. Klik rechts van het betreffende item op Uitschakelen.

  

  Items opnieuw inschakelen

  Activeer uitgeschakelde items opnieuw om ze terug weer te geven op de itemspagina.

  1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
  2. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Items.
  3. Selecteer Inactief in het vervolgkeuzemenu boven de kolom Status.
  4. Klik op de knop Inschakelen naast het item om het opnieuw te activeren. Het item wordt terug weergegeven op de Itemspagina van de backoffice.

  

Wat nu?