Het transactiesrapport toont alle itemgerelateerde gebeurtenissen voor de geselecteerde tijdsperiode, inclusief verkopen, annuleringen en uitgestelde acties. Alle POS-acties worden hier geregistreerd. Elke transactie bevat de transactie-ID, datum, bestelling, werknemer, apparaat en itemgegevens, zoals SKU, hoeveelheid en bedrag.
Inhoudsopgave:
Toegang tot het transactiesrapport
Om toegang te krijgen tot het transactiesrapport en deze te genereren:
- Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
- Selecteer Rapporten > Rapporten in het navigatiemenu.
- Klik op Transacties in de sectie Rekeningrapporten.
- Stel de tijdsperiode van het rapport in met behulp van de pijlen en het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek.
Rekeningen zoeken en filteren
In het Transactiesrapport kun je specifieke rekeningen nader bekijken met de volgende opties:
- Gebruik het Zoeken veld om bepaalde transacties te vinden. Doorzoekbare informatie omvat Rekeningnaam, Bedrag, Betaald, Aangemaakt door, Betaald aan, Apparaat, Rekening en Referentie.
- Gebruik het Toon_invoeren vervolgkeuzemenu om te kiezen hoeveel transacties er op één pagina moeten verschijnen.
- Sorteer transacties per kolom door eenmaal op de kolomkop te klikken voor oplopende volgorde of tweemaal voor aflopende volgorde.
- Als er labels zijn gekoppeld aan specifieke apparaatprofielen in je Configuraties, filter je transacties op label via het vervolgkeuzemenu Filter. Opmerking: deze optie verschijnt niet als er geen tags zijn geconfigureerd.
- Om het rapport als spreadsheet te downloaden, klik op Transacties exporteren naar CSV > selecteer je apparaat (Mac of PC) > Exporteren.
Inzicht in transactietypen
In het Transactiesrapport worden transacties met verschillende typen vermeld. Raadpleeg de onderstaande tabel voor beschrijvingen van wat ze betekenen.
Transactietypen
| Typen | Beschrijving |
| Wisselgeld | Een geldstorting of -opname uit de kassalade. |
| Extern | Een overboeking van de ene rekening (tabel) naar de andere. |
| Heropenen | Rekening (opnieuw) aangemaakt omdat een eerder gesloten rekening opnieuw werd geopend. |
| Terugbetaling | Terugbetaling van een bestaande rekening. |
| Verkoop | Een afgeronde verkoop. |
| Gesplitst | Een rekening die is aangemaakt als gevolg van een gesplitste betaling op een andere rekening. |
| Overboeking | Aangemaakt nadat een overboekingsactie heeft plaatsgevonden. |
| Uitgesteld | Een rekening die aan het eind van een werkdag nog openstond en naar de volgende dag is verplaatst. |
| Update | Een rekening die is aangemaakt om een betaling terug te boeken/opnieuw aan te maken. |
| Annulering | Bestelling werd geannuleerd/verwijderd na verzending naar de keuken. |
Wat nu?
De onderstaande rapporten zijn aanvullende Rekeningrapporten:
Het Kassabonnenrapport toont alle kassabonnen die gedurende de geselecteerde tijdsperiode zijn aangemaakt en betaald.
Het Proforma-rekeningrapport geeft een overzicht van kassabonnen die zijn geprint maar nog niet betaald.
Het Rapport met alle rekeningen geeft een overzicht van alle gestarte rekeningen (bestellingen) gedurende de geselecteerde tijdsperiode, inclusief openstaande bestellingen.
Het rapport Open rekeningen geeft een overzicht van de openstaande bestellingen voor de geselecteerde tijdsperiode.
In het rapport Geannuleerde rekeningen worden alle geannuleerde bestellingen gedurende de geselecteerde periode weergegeven.
In het rapport Betalingen worden alle gesloten bestellingen met hun respectieve betaalmethoden vermeld.
In het rapport Facturen worden alle transacties vermeld die met de factuurbetaalmethode zijn betaald.