Het rapport Betalingen toont een volledige lijst van alle gesloten bestellingen naast hun respectieve betaalmethode. Elke betaling bevat een Type, Datum, ID, Rekening, Verkocht door, Apparaat, Bedrag, Betaalmethode en Bestemming.
Inhoudsopgave:
Toegang tot het rapport Betalingen
Het rapport Betalingen open en genereer je als volgt:
- Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
- Selecteer Rapporten > Rapporten in het navigatiemenu.
- Klik op Betalingen in de sectie Rekeningrapporten.
- Stel de tijdsperiode van het rapport in met behulp van de pijlen en het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek.
Rekeningen zoeken en filteren
In het rapport Betalingen kun je specifieke rekeningen nader bekijken met de volgende opties:
- Gebruik het veld Zoeken om specifieke betalingen te vinden. Zoekbare gegevens zijn Rekeningnaam, Bedrag, Betaalmethode, Aangemaakt door, Betaald aan, Apparaat, Rekening en Referentie.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu Toon_invoeren om te kiezen hoeveel betalingen op één pagina moeten verschijnen.
- Sorteer de betalingen per kolom door eenmaal op de kolomkop te klikken voor oplopende volgorde of tweemaal voor aflopende volgorde.
- Als er labels zijn geassocieerd met specifieke apparaatprofielen in je Configuraties, filter betalingen dan op label met behulp van het vervolgkeuzemenu Filters. Opmerking: deze optie verschijnt niet als er geen labels zijn geconfigureerd.
- Om het rapport als een spreadsheet te downloaden, klik je op Betalingen exporteren naar CSV > selecteer je apparaat (Mac of PC) > Exporteren.
Inzicht in betalingstypen
In het rapport Betalingen worden betalingen vermeld met een Type die de rekening beschrijft. Raadpleeg de tabel voor een beschrijving van deze typen.
Betaaltypen
| Typen | Beschrijving |
| Wisselgeld | Een geldstorting of -opname uit de kassalade. |
| Betaling | Betaalde en voltooide transactie. |
| Overboeking | Overboeking via een overboekingsactie. |
| Uitgesteld | Een rekening die aan het eind van een werkdag nog openstond en naar de volgende dag is verplaatst. |
| Update | Een rekening die is aangemaakt om een betaling terug te boeken/opnieuw aan te maken. |
| Annulering | De betaling is geannuleerd/verwijderd. |
Wat nu?
De onderstaande rapporten zijn aanvullende Rekeningrapporten:
Het Kassabonnenrapport toont alle kassabonnen die gedurende de geselecteerde tijdsperiode zijn aangemaakt en betaald.
Het Proforma-rekeningrapport geeft een overzicht van kassabonnen die zijn geprint maar nog niet betaald.
Het Rapport met alle rekeningen geeft een overzicht van alle gestarte rekeningen (bestellingen) gedurende de geselecteerde tijdsperiode, inclusief openstaande bestellingen.
Het rapport Open rekeningen geeft een overzicht van de openstaande bestellingen voor de geselecteerde tijdsperiode.
In het rapport Geannuleerde rekeningen worden alle geannuleerde bestellingen gedurende de geselecteerde periode weergegeven.
De pagina Transacties toont alle verkoop-, geannuleerde en overgangstransacties voor de geselecteerde tijdsperiode.
In het rapport Facturen worden alle transacties vermeld die met de factuurbetaalmethode zijn betaald.