Importieren Sie Kassenbenutzer, indem Sie eine Tabelle hochladen, um mehrere Benutzerkonten gleichzeitig zu erstellen oder zu bearbeiten. Sie können auch eine Tabellenliste Ihrer aktuellen Kassenbenutzer exportieren, um schnell zu überprüfen, wer Zugriff auf die Kasse und deren Einstellungen hat.

Kassenbenutzer importieren

Das Importieren von Benutzern aus einer Tabelle ist eine schnelle Möglichkeit, mehrere Kassenbenutzer gleichzeitig hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Sie können Benutzer importieren, indem Sie eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) hochladen, die unserer Benutzerimportvorlage entspricht.

Vorbereitung Ihrer Importdatei

Generieren Sie eine Vorlage, indem Sie bereits vorhandene Kassenbenutzer in der Kassenbenutzerliste über die Exportfunktion exportieren. Beim Hochladen Ihrer Tabelle muss die Datei im .CSV-Format vorliegen und der von der Exportfunktion bereitgestellten Vorlage entsprechen.

Nach dem Import können Benutzer nicht gelöscht werden. Wenn ein Benutzerprofil fälschlicherweise erstellt wurde, muss es stattdessen deaktiviert oder bearbeitet werden.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Kasse > Benutzer.
3. Wählen Sie Als CSV exportieren. Die Datei wird automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen.
4. Doppelklicken Sie im Ordner „Downloads“ auf die Datei POS users list.csv. Sie sollte sich in der Tabellensoftware auf Ihrem Computer öffnen, z. B. Excel oder Numbers. Um die Datei in Google Sheets zu importieren, öffnen Sie eine leere Tabelle und klicken Sie auf Datei > Import > Hochladen. Folgen Sie dann den Anweisungen, um Ihre Datei hochzuladen.
5. (Optional) Fügen Sie fehlende Spalten hinzu, wie Pincode oder Geschäftsstandort. Diese müssen nach dem Import der Datei manuell zugeordnet werden.
6. Füllen Sie die Spalten für jeden neuen Benutzer aus, der hinzugefügt werden soll, oder bearbeiten Sie die bestehenden Spalten, um die Daten für bereits erstellte Benutzerkonten zu ändern.
7. Nachdem Sie Ihre Artikelinformationen eingegeben haben, speichern Sie diese als .CSV-Datei.

   • .CSV-Dateien in Google Sheets speichern

     Klicken Sie auf das Datei-Menü und wählen Sie Herunterladen. Wählen Sie im Untermenü Kommagetrennte Werte (CSV). Ein Download wird automatisch gestartet und die CSV-Datei wird im Standard-Download-Ordner Ihres Computers gespeichert.

     

   • .CSV-Dateien in Excel speichern

     Klicken Sie auf das Datei-Menü und wählen Sie Speichern unter. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Speicherort für die Datei aus. Wählen Sie abschließend CSV (durch Kommas getrennt) als Dateityp und speichern Sie die Datei.

Importieren und Bearbeiten von Benutzern über den Importassistenten

Mit dem Importassistenten können Sie mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen oder bearbeiten.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Kasse > Benutzer.
3. Wählen Sie Import.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Browse.
5. Wählen Sie die Importdatei von Ihrem Computer aus.
6. Wählen Sie die Benutzereinstellungen aus, die durch diesen Import bearbeitet oder erstellt werden sollen.
   1. Wenn die erste Spalte Ihrer Importdatei die Spaltennamen nicht enthält, dann deaktivieren Sie den ersten Schieberegler Die erste Zeile enthält die Spaltennamen.
   2. Bestätigen Sie die in Ihrer Datei enthaltenen Spalten. Standardmäßig sind alle Spalten aktiviert. Wenn es in der CSV-Tabelle einige Spalten gibt, die nicht importiert werden sollen, dann können diese hier deaktiviert werden.
      
7. Ordnen Sie die Benutzereinstellungen zu, die durch diesen Import bearbeitet oder erstellt werden sollen.
   1. Wenn die erste Zeile Ihrer Importdatei die Spaltennamen enthält, können Sie auf Spalten mit identischen Namen zuordnen klicken oder Spalten manuell über das Dropdown-Menü zuweisen. Sie können jede Spalte einzeln dem entsprechenden Namen zuordnen. Nach erfolgreicher Zuordnung färbt sich der Name der ersten Zeile von grau auf schwarz.
   2. Wenn die erste Zeile Ihrer Importdatei die Spaltennamen nicht enthält, deaktivieren Sie den ersten Schieberegler Die erste Zeile enthält die Spaltennamen. Sie müssen die Spalten manuell über das Dropdown-Menü zuweisen. Sie können jeder Spalte einzeln dem entsprechenden Namen zuordnen. Nach erfolgreicher Zuordnung färbt sich der Name der ersten Zeile von grau auf schwarz.
   3. Wenn in Ihrer Importdatei Spalten vorhanden sind, die für den Import nicht benötigt werden, können Sie Spalten ausblenden, indem Sie das Augensymbol anklicken. Wenn Sie dies rückgängig machen wollen, können die Spalten über Schritt 7 wieder eingeblendet werden.
   4. Nach erfolgreicher Zuordnung der Spalten Ihrer Importdatei erscheint ein Banner, dass Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können. Wählen Sie Weiter zum nächsten Schritt.
      
8. Bestätigen Sie in der Registerkarte Zusätzliche Parameter, welche zusätzlichen Änderungen durch den Import an Ihren Benutzereinstellungen vorgenommen werden können.
   1. Wählen Sie Fügen Sie automatisch Benutzer zu den Kassen hinzu, um zu ermöglichen, das Benutzer während des Imports zu Kassenkonfigurationen hinzugefügt werden.
   2. Wenn ein Benutzer in der Importdatei fehlt, können Sie dessen Konto automatisch deaktivieren lassen, indem Sie Alle fehlenden Benutzer deaktivieren auswählen.
   3. Um Änderungen an allen Benutzern an allen Unternehmensstandorten vorzunehmen, wählen Sie Aktualisieren Sie Benutzer in allen Geschäftsstandorten, nicht nur im aktuellen Geschäftsstandort.
   4. Um Ihren Import zu testen, ohne Änderungen an Benutzerprofilen vorzunehmen, wählen Sie Testlauf.
   5. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen auf Weiter.
      
9. Überprüfen Sie den Import und schließen Sie ihn ab. Ihre Datei ist nun vorbereitet und kann importiert werden. Klicken Sie auf Bestätigen und abschicken, um den Importassistenten abzuschließen.
   

Die über den Importassistenten vorgenommenen Änderungen werden nun in den Benutzerkonten angewendet.

Kassenbenutzer exportieren

Mit der Funktion zum Exportieren von Kassenbenutzern können Sie Mitarbeiterdokumentationen über das Backoffice hinaus speichern und drucken. Sie können Ihre Daten im CSV-Format exportieren.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Kasse > Benutzer.
3. Klicken Sie auf Exportieren. Die Datei wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Nächste Schritte