Sobald Sie ein Lightspeed Pulse-Gerät im Mitarbeiter-Modus eingerichtet haben, kann sich jeder Mitarbeiter bei dem Gerät einloggen und eine Checkliste abschließen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Mitarbeiter sich mit ihrer PIN einloggen, ihre zugewiesenen Checklisten ansehen und ausfüllen und sich schließlich ausloggen können, damit ein anderer Mitarbeiter das Gerät benutzen kann. Außerdem wird erklärt, wie man den Mitarbeiter-Modus verlässt, damit Manager und Besitzer auf Geschäftsberichte zugreifen können.
Im Mitarbeiter-Modus können Benutzer nur die Checklisten sehen und abschließen, die ihnen zugeteilt wurden. Ihnen stehen keine Backoffice- oder Pulse-Funktionen zur Verfügung.
Einloggen im Mitarbeiter-Modus
Um Checklisten abzuschließen, loggen Sie sich in der Lightspeed Pulse-App im Mitarbeiter-Modus ein, und zwar mit derselben PIN, die Sie auch an der Kasse benutzen.
-
Wählen Sie Ihren Namen von der Mitarbeiterliste aus.
Falls die Anzahl der Mitarbeiter sehr hoch ist, können Sie die Suchleiste benutzen, um Ihren Namen schnell zu finden.
- Tippen Sie auf das erste Quadrat, um das Tastenfeld zu öffnen, und geben Sie dann Ihre PIN ein.
- Tippen Sie auf Anmelden, um Zugang zu Ihrer Benutzerseite zu erhalten.
Auf Ihrer Benutzerseite werden alle ausstehenden und abgeschlossenen Checklisten angezeigt, die Ihnen zugewiesen wurden.
Abschließen einer Checkliste
Sobald Sie im Mitarbeiter-Modus eingeloggt sind, können Sie alle Checklisten abschließen, die Ihnen zugewiesen wurden.
-
Tippen Sie auf Ihrer Benutzerseite auf Noch zu erledigen, um alle ausstehenden Checklisten anzuzeigen, die Ihnen zugewiesen wurden.
Jede Checkliste zeigt den Namen, die Fälligkeitszeit, den Status und Informationen zum Fortschritt in Form eines Bruchteils und eines Prozentsatzes der erledigten Aufgaben an.
- Wählen Sie eine Checkliste aus, um die zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen und mit deren Erledigung zu beginnen.
-
Tippen Sie auf eine beliebige Aufgabe, um mit der Erledigung zu beginnen.
Aufgaben können in jeder beliebigen Reihenfolge abgeschlossen werden, zusammen mit dem Titel der Aufgabe.
- Führen Sie die entsprechende Aktion durch, um die Aufgabe abzuschließen.
- Aufgaben mit kurzen Antworten: Geben Sie die erforderlichen Textinformationen ein.
- Aufgaben mit Mehrfachauswahl: Treffen Sie die angemessene Auswahl.
- Aufgaben mit Bild: Tippen Sie auf Foto aufnehmen, um die Kamera des Geräts zu öffnen. Drücken Sie auf den Auslöser, um ein Foto zu machen und wählen Sie danach entweder Foto benutzen oder Foto erneut aufnehmen aus.
- Zählaufgaben: Geben Sie die gezählte Nummer ein und tippen Sie auf Fertig. Wenn der Wert unter dem Nennwert liegt, wird eine Warnung angezeigt.
- Temperaturaufgaben: Geben Sie die Temperatur manuell ein und tippen Sie auf Fertig oder benutzen Sie eine Thermometer-Integration. Wenn Sie ein integriertes Thermometer verwenden, stecken Sie dessen Sonde mindestens 3 mm tief in das Produkt und drücken Sie die gelbe Übertragungstaste, um eine Messung durchzuführen.
- Aufgaben mit Unterschrift: Legen Sie das Gerät der unterschriftsberechtigten Person vor. Diese tippt dann auf Unterschrift hinzufügen, gibt ihren Namen ein und tippt zur Bestätigung auf das Häkchen.
- (Optional) Geben Sie einen Kommentar mit weiteren Informationen ein, die für die Aufgabe relevant sein könnten.
- Tippen Sie auf Abschließen, um die Aufgabe zu vervollständigen.
- Wiederholen Sie die Schritte 4–6 für jede weitere Aufgabe in der Checkliste.
- Sobald alle Aufgaben abgeschlossen sind, tippen Sie auf Abschließen, um die Checkliste zu vervollständigen.
Die Mitarbeiter können ihre eigene abgeschlossen Checkliste ansehen, indem sie sich einloggen und auf die RegisterkarteAbgeschlossen auf der Benutzer-Startseite tippen.
Ausloggen aus dem Mitarbeiter-Modus
Um den Benutzer in Lightspeed Pulse zu wechseln, muss sich ein Mitarbeiter ausloggen, damit sich ein anderer einloggen und eine zugewiesene Checkliste abschließen kann. Dies unterscheidet sich vom Verlassen des Mitarbeiter-Modus, bei dem das Gerät zum Login-Bildschirm von Pulse zurückkehrt.
- Tippen Sie auf Ihrer Benutzerseite auf Ausloggen, um zum Login-Bildschirm zurückzukehren.
- Wählen Sie zur Bestätigung Ausloggen in der Eingabeaufforderung aus.
- Vom Login-Bildschirm aus kann sich ein anderer Mitarbeiter einloggen, um an den Checklisten zu arbeiten.
Verlassen des Mitarbeiter-Modus
Wenn ein Manager oder Geschäftsinhaber Ihr Gerät zur Ansicht von Lightspeed Pulse-Geschäftsberichten benutzen will, können Sie den Mitarbeiter-Modus verlassen. Dies führt dazu, dass das Gerät zum ursprünglichen Willkommensbildschirm zurückkehrt, wo sich Backoffice-Benutzer in die App einloggen.
Nach dem Verlassen des Mitarbeiter-Modus können Sie keine Checklisten aus Lightspeed Tasks abschließen. Damit sich Mitarbeiter einloggen und auf ihre Aufgaben zugreifen können, muss jemand mit Backoffice-Zugangsdaten den Mitarbeiter-Modus erneut aktivieren.
- Falls nötig, tippen Sie auf Ausloggen, um zum Login-Bildschirm im Mitarbeiter-Modus zurückzukehren.
- Tippen Sie vom Login-Bildschirm im Mitarbeiter-Modus auf Verlassen.
- Wählen Sie Bestätigen aus.
Nächste Schritte
Verwenden von Lightspeed Tasks im Backoffice
Im Backoffice können Sie neue Checklisten erstellen und Berichte für Lightspeed Tasks anzeigen.
Einrichtung von Lightspeed Tasks
Erfahren Sie, wie Sie Lightspeed Tasks einrichten, Benutzer-Tags erstellen und zum Mitarbeiter-Modus in der Pulse-App wechseln.