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Verwalten benutzerdefinierter Berichtsansichten

Mit benutzerdefinierten Ansichten können benutzerdefinierte Einstellungen für einen Bericht gespeichert werden, einschließlich Filter, Seiteneinstellungen und Tischansicht. Sobald eine benutzerdefinierte Ansicht gespeichert wurde, können Sie jederzeit über den oberen Bereich des Berichts wieder zu dieser zurückkehren, ohne die gleiche Konfiguration erneut erstellen zu müssen. So verfügen Sie stets über eine einheitliche Ansicht, um schnell und mit weniger Klicks Entscheidungen treffen zu können. Die von Ihnen gespeicherten Ansichten sind nur für Sie sichtbar und werden nicht mit anderen geteilt.

Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie regelmäßig die gleichen Daten überprüfen, wie:

  • Ein Manager mehrerer Standorte benötigt den Standort‑Übersicht‑Bericht, gefiltert nach bestimmten Standorten, sowie einen Vergleich mit dem Vorjahr.
  • Ein Manager, der routinemäßig die Umsätze der Wochenend‑Abendessen überprüft und den Umsatzbericht nach Freitag und Samstag, 17:00 bis 23:00 Uhr, gefiltert benötigt.

Sie können benutzerdefinierte Ansichten auch aktualisieren, umbenennen, duplizieren, neu anordnen und löschen sowie eine benutzerdefinierte Ansicht voreinstellen.

Beschränkungen

  • Sie können nur bis zu 10 benbenutzerdefinierte Ansichten je Bericht speichern.
  • Benutzerdefinierte Ansichten sind nur für diese unterstützen Berichte verfügbar:
    • Umsatzübersicht
    • Mitarbeiterleistung
    • Standort-Übersicht
    • Umsatzbericht
    • Stündlicher Umsatz

Neue Ansicht speichern

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
  2. Gehen Sie zu Berichte und öffnen Sie anschließend einen unterstützten Bericht:
    1. Umsatzübersicht
    2. Mitarbeiterleistung
    3. Standort-Übersicht
    4. Umsatzbericht
    5. Stündlicher Umsatz
  3. Passen Sie Filter, Seiteneinstellungen und Tischansicht an.
  4. Wählen Sie über das Dropdown-Menü Ansicht speichern die Option Speichern als neue Ansicht aus.

    Location summary report with the "Save view" drop-down menu expanded and "Save as new view" option highlighted

  5. Geben Sie im Pop-up-Fenster Speichern als neue Ansicht einen Namen und eine Beschreibung (optional) ein und klicken Sie anschließend auf Speichern.
"Save as new view" pop-up showing a name and description entered.

Ihre neue Ansicht wird als Registerkarte oben im Bericht gespeichert. Falls Sie mehr als vier Ansichten haben (einschließlich der Originalansicht), erscheinen unter dem Dropdown-Menü Mehr weitere Ansichten.

Location Summary report with a custom view tab highlighted at the top of the report.

Eine Ansicht aktualisieren

Durch die Aktualisierung einer benutzerdefinierten Ansicht wird ihre aktuelle Einrichtung mit Ihrer neuen Konfiguration überschrieben.

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
  2. Gehen Sie zu Berichte und öffnen Sie anschließend einen unterstützten Bericht:
    1. Umsatzübersicht
    2. Mitarbeiterleistung
    3. Standort-Übersicht
    4. Umsatzbericht
    5. Stündlicher Umsatz
  3. Wählen Sie die zu aktualisierende Ansicht aus.
  4. Passen Sie Filter, Seiteneinstellungen und Tischansicht an.
  5. Wählen Sie über das Dropdown-Menü Ansicht speichern die Option Aktuelle Ansicht aktualisieren aus.

Location summary report with the "Save view" drop-down menu expanded and "Update current view" option highlighted

Ihre benutzerdefinierte Ansicht wurde aktualisiert. Sie können sie jederzeit mit derselben Registerkarte oben im Bericht öffnen.

Eine Ansicht umbenennen

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
  2. Gehen Sie zu Berichte und öffnen Sie anschließend einen unterstützten Bericht:
    1. Umsatzübersicht
    2. Mitarbeiterleistung
    3. Standort-Übersicht
    4. Umsatzbericht
    5. Stündlicher Umsatz
  3. Wählen Sie über das Dropdown-Menü Mehr die Option Ansichten verwalten aus. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster.

    Location summary report with the "More" drop-down menu expanded and "Manage views" option highlighted

  4. Klicken Sie neben der umzubenennenden Ansicht auf die drei Punkte (Mehr) und wählen Sie anschließend Umbenennen aus.

    "Manage views" panel showing a custom view’s More (three dots) menu options expanded and highlighted.

  5. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung (optional) ein und klicken Sie anschließend auf Speichern.

"Rename view" pop-up showing a name and description entered.

Der aktualisierte Name der Ansicht erscheint auf der Registerkarte oben im Bericht.

Eine Ansicht duplizieren

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
  2. Gehen Sie zu Berichte und öffnen Sie anschließend einen unterstützten Bericht:
    1. Umsatzübersicht
    2. Mitarbeiterleistung
    3. Standort-Übersicht
    4. Umsatzbericht
    5. Stündlicher Umsatz
  3. Wählen Sie über das Dropdown-Menü Mehr die Option Ansichten verwalten aus. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster.

    Location summary report with the "More" drop-down menu expanded and "Manage views" option highlighted

  4. Klicken Sie neben der umzubenennenden Ansicht auf die drei Punkte (Mehr) und wählen Sie anschließend Duplizieren aus.

    "Manage views" panel showing a custom view’s More (three dots) menu options expanded and highlighted.

  5. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung (optional) ein und klicken Sie anschließend auf Speichern.

"Duplicate" pop-up showing a name entered.

Der aktualisierte Name der Ansicht erscheint auf der Registerkarte oben im Bericht.

Eine Ansicht löschen

Sie können benutzerdefinierte Ansichten, die Sie nicht länger benötigen, löschen. Allerdings können Sie die Originalansicht oder die Standardansicht (die Ansicht, die zuerst in der Registerkartenreihe erscheint) nicht löschen.

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
  2. Gehen Sie zu Berichte und öffnen Sie anschließend einen unterstützten Bericht:
    1. Umsatzübersicht
    2. Mitarbeiterleistung
    3. Standort-Übersicht
    4. Umsatzbericht
    5. Stündlicher Umsatz
  3. Wählen Sie über das Dropdown-Menü Mehr die Option Ansichten verwalten aus. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster.

    Location summary report with the "More" drop-down menu expanded and "Manage views" option highlighted

  4. Klicken Sie neben der umzubenennenden Ansicht auf die drei Punkte (Mehr) und wählen Sie anschließend Löschen.

    "Manage views" panel showing a custom view’s More (three dots) menu options expanded and highlighted.

  5. Klicken Sie im Bestätigungs-Pop-up-Fenster auf Löschen.

    Eine gelöschte Ansicht kann nicht wieder hergestellt werden.

Delete confirmation pop-up.

Die Registerkarte für die Ansicht oben im Bericht wird entfernt.

Eine Ansicht als Standard festlegen

Durch das Festlegen einer Standardansicht wird bestimmt, was beim Öffnen eines Berichts zuerst geladen wird.

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
  2. Gehen Sie zu Berichte und öffnen Sie anschließend einen unterstützten Bericht:
    1. Umsatzübersicht
    2. Mitarbeiterleistung
    3. Standort-Übersicht
    4. Umsatzbericht
    5. Stündlicher Umsatz
  3. Wählen Sie über das Dropdown-Menü Mehr die Option Ansichten verwalten aus. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster.

    Location summary report with the "More" drop-down menu expanded and "Manage views" option highlighted

  4. Klicken Sie neben der umzubenennenden Ansicht auf die drei Punkte (Mehr) und wählen Sie anschließend Als Standard festlegen aus.

"Manage views" panel showing a custom view’s More (three dots) menu options expanded and highlighted.

Die Ansicht wird als Standard festgelegt. Sie wird oben auf der Listen in dem Fenster angeheftet, erscheint als erste Registerkarte oben im Bericht und wird beim Öffnen des Berichts zuerst geladen.

"Manage views" panel showing a view with a pin icon at the top of the list.

Eine Ansicht neu anordnen

Ihre Standardansichten werden als Registerkarte oben im Bericht gespeichert. Sie können bis zu 10 Standardansichten haben. Wenn Sie mehr als zehn Ansichten haben (einschließlich der Originalansicht), erscheinen weitere Ansichten unter dem Dropdown-Menü Mehr. Sie können Ansichten neu anordnen, sodass die am häufigsten verwendete Ansicht stets ganz oben aufgeführt wird.

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
  2. Gehen Sie zu Berichte und öffnen Sie anschließend einen unterstützten Bericht:
    1. Umsatzübersicht
    2. Mitarbeiterleistung
    3. Standort-Übersicht
    4. Umsatzbericht
    5. Stündlicher Umsatz
  3. Wählen Sie über das Dropdown-Menü Mehr die Option Ansichten verwalten aus. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster.

    Location summary report with the "More" drop-down menu expanded and "Manage views" option highlighted

  4. Verschieben Sie Notizen in die gewünschte Reihenfolge.

"Manage views" panel showing a view with a two line icon (Reorder) highlighted next to it.

Ihre Ansichten sind nun neu angeordnet. Die ersten vier erscheinen als Registerkarten oben im Bericht, und alle weiteren Ansichten erscheinen unter den Dropdown-Menü Mehr.

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