Importer des utilisateurs caisses vous permet de créer ou de modifier plusieurs comptes utilisateurs à la fois. Vous pouvez également exporter une liste de vos utilisateurs caisses actuels afin de vérifier rapidement qui a accès à la caisse et leurs paramètres.

Importer des utilisateurs caisses

Importer des utilisateurs à partir d’un fichier est un moyen rapide d’ajouter ou de modifier plusieurs utilisateurs caisses en une seule fois. Pour importer des utilisateurs, vous devez télécharger un fichier CSV qui reproduit notre modèle d’importation d’utilisateurs.

Préparer votre fichier d’importation

Vous pouvez générer un modèle en exportant des utilisateurs déjà existants dans la liste des utilisateurs caisses via la fonction d’exportation.

Lorsque vous téléversez votre document, le fichier doit être au format .CSV et correspondre au modèle fourni par la fonction d’exportation.

Important : Une fois importés, les utilisateurs ne peuvent pas être supprimés. Si un profil d’utilisateur a été créé par erreur, il doit être désactivé ou modifié.

Importer et modifier des utilisateurs à l’aide de l’assistant d’importation

L’assistant d’importation vous permet d’ajouter ou de modifier plusieurs utilisateurs en même temps.

1. Connectez-vous à l'arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
2. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Configuration > Utilisateurs > Utilisateurs caisses.
3. Cliquez sur Importer.
4. Cliquez sur le bouton Parcourir…
5. Sélectionnez le bon fichier sur votre ordinateur.
6. Sélectionnez les paramètres utilisateur à modifier ou à créer par le biais de cette importation.
   1. Si la première ligne de votre fichier d’importation ne contient pas les noms des colonnes, désélectionnez le premier curseur intitulé La première ligne contient les noms de colonne.
   2. Confirmez les colonnes comprises dans votre fichier. Par défaut, toutes les colonnes sont activées. Si certaines colonnes du fichier .CSV ne doivent pas être importées, vous pouvez les désactiver ici.
      
7. Mappez les paramètres utilisateur à modifier ou à créer par le biais de cette importation. Par défaut, le curseur intitulé La première ligne contient les noms de colonne est activé.
   1. Si la première ligne de votre fichier d’importation contient les noms des colonnes, vous pouvez cliquer sur Lier les colonnes portant les mêmes noms ou attribuer manuellement les colonnes via le menu déroulant. Vous pouvez attribuer chaque colonne au nom correspondant individuellement. Une fois l’attribution réussie, le nom de la première ligne passe du gris au noir.
   2. Si la première ligne de votre fichier d’importation ne contient pas les noms des colonnes, désélectionnez le premier curseur intitulé La première ligne contient les noms de colonne. Vous devrez attribuer manuellement les colonnes via le menu déroulant. Vous pouvez attribuer chaque colonne au nom correspondant individuellement. Une fois l’attribution réussie, le nom de la première ligne passe du gris au noir.
   3. Si votre fichier d’importation contient des colonnes qui ne sont pas nécessaires, vous pouvez les masquer en cliquant sur l’icône d’œil. Si vous souhaitez annuler cette opération, les colonnes peuvent être réaffichées en suivant les instructions de l’étape 7.
   4. Une fois que les colonnes de votre fichier d’importation ont bien été mappées, une bannière vous indiquant que vous pouvez passer à l’étape suivante apparaît. Cliquez sur passez à l’étape suivante.
      
8. Dans l’onglet intitulé Étape 5. Paramètres supplémentaires, confirmez les modifications supplémentaires que l’importation peut apporter à vos paramètres utilisateurs, le cas échéant.
   1. Si vous souhaitez que l’importation ajoute les utilisateurs aux configurations de caisse, sélectionnez Ajouter automatiquement les utilisateurs aux configurations de caisse.
   2. Si un utilisateur n’apparaît pas dans le fichier d’importation, vous pouvez désactiver automatiquement son compte en sélectionnant Désactiver tous les utilisateurs manquants.
   3. Pour apporter des modifications à tous les utilisateurs de tous les lieux de vente, sélectionnez Mettre à jour les utilisateurs dans tous les lieux de ventes, pas uniquement dans le lieu de vente courant.
   4. Pour tester votre importation sans modifier les profils utilisateurs, sélectionnez Mode simulation.
   5. Cliquez sur Continuer pour enregistrer vos modifications.
      
9. Vérifiez et terminez votre importation. Votre fichier a été préparé et est prêt à être importé. Cliquez sur Confirmer et soumettre pour terminer l’importation.
   

Les modifications apportées dans l’assistant d’importation seront maintenant appliquées aux comptes utilisateurs.

Exporter des utilisateurs caisses

La fonction d’exportation d’utilisateurs caisses vous permet d’enregistrer et d’imprimer des informations sur vos employés ailleurs que dans l'arrière-boutique. Vous pouvez exporter vos données aux formats PDF, CSV et XLS.

Remarque : Si vous exportez les renseignements sur vos utilisateurs afin d’obtenir un modèle pour la fonction d’importation, sélectionnez le type de fichier .CSV.

1. Connectez-vous à l'arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
2. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Configuration > Utilisateurs > Utilisateurs caisses.
3. Cliquez sur Exporter.
4. Sélectionnez le type de fichier d’exportation.
   

Prochaines étapes