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Ajout et modification de modèles de factures

De nos jours, les entreprises souhaitent toujours avoir la possibilité d’offrir un mode de paiement « Facturation au compte » pour régler les transactions plus tard. Pour demander un paiement ultérieur des articles ou des services fournis, les entreprises peuvent émettre une facture au format lettre.

Modification des modèles de factures

Si vous voulez produire une facture au format lettre, vous devez créer un modèle de facture. Si vous souhaitez imprimer les factures sous forme de reçus, vous pouvez modifier les modèles de reçus.

Vous pouvez créer deux types de modèles de factures : un modèle global (pour tous les établissements où un modèle local n’a pas été défini) et un modèle local (pour l’établissement actuel).

Pour le moment, vous ne pouvez pas enregistrer différents modèles. Veillez à modifier un modèle existant uniquement si cela est nécessaire.

Voici la marche à suivre pour modifier les modèles de factures :

  1. Accédez au menu de navigation, puis cliquez surConfiguration > Impression > Modèle de facture débiteurs.
  2. Choisissez le modèle désiré, puis cliquez sur Créer un modèle global ou sur Créer un modèle local.
  3. Apportez les modifications nécessaires à votre modèle sous Textes modifiables, dans les onglets Facture, Page, Table des reçus et Résumé des taxes, et sous Paramètres.
    Remarque : Ne modifiez pas les balises de commande.
  4. Lorsque vous avez terminé de modifier le modèle, cliquez sur Enregistrer.

lsk-printing-acc_rec_invoice_template-original-wds.png

lsk-printing-acc_rec_invoice_template-create_a_global_template-marked-wds.png

Textes modifiables

Lorsque vous modifiez un modèle de facture, vous pouvez configurer les champs suivants :

Remarque : Les champs peuvent contenir un ou deux éléments d’information différents, soit du texte normal ou des variables de commande.

Facture

Cette section vous permet de configurer certains champs généraux d’une facture.

Nom du champ Texte normal Balises de commande
Adresse de l’émetteur Facultatif

#businessLocationName #businessLocationAddress1 #businessLocationAddress2 #businessLocationZipCode #businessLocationCity #businessLocationState

Objet Numéro de facture #invoiceNumber
Adresse du destinataire Facultatif #contactCompanyName #contactSalutation
#contactFirstName
#contactLastName
#contactAddress1
#contactAddress2
#contactZipCodecontactCity
Date Facultatif #businessLocationCity
#invoiceDate
Texte total des pourboires Total des pourboires Facultatif
Montant total des pourboires Facultatif #invoiceSumGratuityAmountDue
Texte total général Montant total Facultatif
Montant total général Facultatif #invoiceGrandTotal
Ligne totale Montant total dû : #invoiceGrandTotal
Texte libre (en dessous de la grille) Libre Libre
Texte « Payé » Payé le XX par XX #invoiceSettlementDate
#invoiceSettlementMethod
Texte libre (au-dessus de la grille) Libre #invoiceComment

 

Page

L’onglet Page permet d’ajouter du texte dans le pied de page et l’en-tête ainsi que de définir l’étiquette de pagination.

Nom du champ Texte normal Balises de commande
En-tête de page Libre Facultatif
Étiquette de pagination Page : Facultatif
Pied de page Libre Facultatif

 

Table des reçus

Cette section vous permet de modifier le titre, le cas échéant.

Nom du champ Texte normal Balises de commande
En-tête de colonne « Référence » Référence Facultatif
En-tête de colonne « Date » Date Facultatif
En-tête de colonne « POS » Caisse Facultatif
En-tête de colonne « Total » Total Facultatif
En-tête de colonne « Payer » Payé Facultatif
En-tête de colonne « Dû » Facultatif
Pied de colonne « Paiement » Total Facultatif
Pied de colonne « Total » Facultatif #invoiceSumPaymentAmount
Pied de colonne « Payer » Facultatif #invoiceSumPaymentAmountSettled
Pied de colonne « Dû » Facultatif #invoiceSumPaymentAmountDue
Pied de page « Total hors taxes » Total hors taxes Facultatif
Pied de page valeur « Total hors taxes » Facultatif #invoiceTotalWithoutTaxes

 

Résumé des taxes

Cet onglet est utile uniquement si vous souhaitez personnaliser l’en-tête des taxes au bas de la facture.

Nom du champ Texte normal Balises de commande
En-tête de colonne Taxes incluses Facultatif

 

Paramètres

Dans la section Paramètres, vous pouvez augmenter ou réduire l’espace réservé aux en-têtes et aux pieds de page de la facture en saisissant l’espace désiré en centimètres.

 

Prochaines étapes

Pour en savoir plus sur la modification des modèles de reçus, consultez l’article Ajout et modification de modèles de reçus.

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