De nos jours, les entreprises souhaitent toujours avoir la possibilité d’offrir un mode de paiement « Facturation au compte » pour régler les transactions plus tard. Pour demander un paiement ultérieur des articles ou des services fournis, les entreprises peuvent émettre une facture au format lettre.
Modification des modèles de factures
Si vous voulez produire une facture au format lettre, vous devez créer un modèle de facture. Si vous souhaitez imprimer les factures sous forme de reçus, vous pouvez modifier les modèles de reçus.
Vous pouvez créer deux types de modèles de factures : un modèle global (pour tous les établissements où un modèle local n’a pas été défini) et un modèle local (pour l’établissement actuel).
Pour le moment, vous ne pouvez pas enregistrer différents modèles. Veillez à modifier un modèle existant uniquement si cela est nécessaire.
Voici la marche à suivre pour modifier les modèles de factures :
- Accédez au menu de navigation, puis cliquez surConfiguration > Impression > Modèle de facture débiteurs.
- Choisissez le modèle désiré, puis cliquez sur Créer un modèle global ou sur Créer un modèle local.
- Apportez les modifications nécessaires à votre modèle sous Textes modifiables, dans les onglets Facture, Page, Table des reçus et Résumé des taxes, et sous Paramètres.
Remarque : Ne modifiez pas les balises de commande. - Lorsque vous avez terminé de modifier le modèle, cliquez sur Enregistrer.
Textes modifiables
Lorsque vous modifiez un modèle de facture, vous pouvez configurer les champs suivants :
Remarque : Les champs peuvent contenir un ou deux éléments d’information différents, soit du texte normal ou des variables de commande.
Facture
Cette section vous permet de configurer certains champs généraux d’une facture.
| Nom du champ | Texte normal | Balises de commande |
| Adresse de l’émetteur | Facultatif |
#businessLocationName #businessLocationAddress1 #businessLocationAddress2 #businessLocationZipCode #businessLocationCity #businessLocationState |
| Objet | Numéro de facture | #invoiceNumber |
| Adresse du destinataire | Facultatif | #contactCompanyName #contactSalutation #contactFirstName #contactLastName #contactAddress1 #contactAddress2 #contactZipCodecontactCity |
| Date | Facultatif | #businessLocationCity #invoiceDate |
| Texte total des pourboires | Total des pourboires | Facultatif |
| Montant total des pourboires | Facultatif | #invoiceSumGratuityAmountDue |
| Texte total général | Montant total | Facultatif |
| Montant total général | Facultatif | #invoiceGrandTotal |
| Ligne totale | Montant total dû : | #invoiceGrandTotal |
| Texte libre (en dessous de la grille) | Libre | Libre |
| Texte « Payé » | Payé le XX par XX | #invoiceSettlementDate #invoiceSettlementMethod |
| Texte libre (au-dessus de la grille) | Libre | #invoiceComment |
Page
L’onglet Page permet d’ajouter du texte dans le pied de page et l’en-tête ainsi que de définir l’étiquette de pagination.
| Nom du champ | Texte normal | Balises de commande |
| En-tête de page | Libre | Facultatif |
| Étiquette de pagination | Page : | Facultatif |
| Pied de page | Libre | Facultatif |
Table des reçus
Cette section vous permet de modifier le titre, le cas échéant.
| Nom du champ | Texte normal | Balises de commande |
| En-tête de colonne « Référence » | Référence | Facultatif |
| En-tête de colonne « Date » | Date | Facultatif |
| En-tête de colonne « POS » | Caisse | Facultatif |
| En-tête de colonne « Total » | Total | Facultatif |
| En-tête de colonne « Payer » | Payé | Facultatif |
| En-tête de colonne « Dû » | Dû | Facultatif |
| Pied de colonne « Paiement » | Total | Facultatif |
| Pied de colonne « Total » | Facultatif | #invoiceSumPaymentAmount |
| Pied de colonne « Payer » | Facultatif | #invoiceSumPaymentAmountSettled |
| Pied de colonne « Dû » | Facultatif | #invoiceSumPaymentAmountDue |
| Pied de page « Total hors taxes » | Total hors taxes | Facultatif |
| Pied de page valeur « Total hors taxes » | Facultatif | #invoiceTotalWithoutTaxes |
Résumé des taxes
Cet onglet est utile uniquement si vous souhaitez personnaliser l’en-tête des taxes au bas de la facture.
| Nom du champ | Texte normal | Balises de commande |
| En-tête de colonne | Taxes incluses | Facultatif |
Paramètres
Dans la section Paramètres, vous pouvez augmenter ou réduire l’espace réservé aux en-têtes et aux pieds de page de la facture en saisissant l’espace désiré en centimètres.
Prochaines étapes
Pour en savoir plus sur la modification des modèles de reçus, consultez l’article Ajout et modification de modèles de reçus.