La boîte noire (également appelée Module de données fiscales ou FDM) est un dispositif fiscal qui signe les transactions et les commandes traitées par un système de caisse enregistreuse. La boîte noire n’est obligatoire que pour les entreprises du secteur de la restauration situées en Belgique et qui répondent à des exigences fédérales spécifiques. Pour plus d’informations sur les entreprises tenues de se doter d’une boîte noire, veuillez consulter le site officiel du Service Public Fédéral Finances (Federale Overheidsdienst Financiën).

Après avoir confirmé que vous disposez de tout le matériel nécessaire et que toutes les commandes actives ont été finalisées dans Lightspeed restaurateurs, vous pouvez commencer à configurer votre boîte noire.

Matériel nécessaire

Dongle série-réseau local

Boîte noire

Câbles

Câble série

Câble Ethernet

Câble d’alimentation

En cas d'utilisation d'une boîte noire, vous devez utiliser un iPad ou iPad Pro comme caisse active pour la caisse. Les iPad Mini et iPhone ne doivent PAS être utilisés comme caisse active.

Configurer le dongle série-réseau local

La boîte noire nécessite un dongle série-réseau local afin de partager des informations avec Lightspeed restaurateurs. Il doit être configuré pour être utilisé avec votre réseau avant que vous ne puissiez commencer à configurer la boîte noire.

Configuration physique

1. Branchez votre câble Ethernet dans le port Ethernet du dongle.
2. Branchez l’autre extrémité du câble Ethernet à votre routeur Internet.

Configurer la boîte noire

Maintenant que le dongle série-réseau local a été configuré, vous pouvez configurer la boîte noire pour une utilisation avec Lightspeed restaurateurs.

Pour configurer la boîte noire :

1. Branchez une extrémité du câble série dans la boîte noire.
2. Branchez l’autre extrémité du câble série dans le dongle série-réseau local.
3. Insérez votre carte de signature TVA.
4. Branchez la boîte noire sur le secteur.

Configurer les paramètres dans Lightspeed restaurateurs

Pour activer l’intégration de la boîte noire, vous ne pouvez avoir qu’une seule caisse active à la fois. Toutes les autres caisses doivent être passives. Pour en savoir plus sur les paramètres des caisses, consultez notre article Modification des caisses.

Si vous n’êtes pas enregistré auprès du Service Public Fédéral Finances, vous devrez le faire avant de pouvoir procéder à l’installation de la boîte noire.

Pour configurer les paramètres dans Lightspeed restaurateurs :

1. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Entreprise > Paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Enregistrement de l’entreprise.
3. Cliquez sur Connecter l’entreprise.
   
   
4. Si vous avez enregistré votre entreprise auprès du Service Public Fédéral Finances, cliquez sur Oui.
   
   
5. Saisissez votre NIP VSC.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Maintenant que l’enregistrement de l’entreprise est terminé, vous pouvez connecter votre boîte noire à Lightspeed restaurateurs en remplissant les champs suivants :
   

   Nom du champ	Description
   Adresse MAC	Cela désigne l'identifiant unique pour la clé électronique série-réseau local. Ce numéro est indiqué sur l'emballage de la clé électronique ou directement sur la clé électronique.
   Numéro de production	Cela désigne l'identifiant unique qui vous a été attribué au moment de votre inscription comme utilisateur de boîte noire sur l'application Lightspeed restaurateurs. Ce numéro apparaît sous le format suivant : BPOS003XXXXXXX
   Caisse active associée	Confirmez la caisse active à laquelle la boîte noire sera reliée. Cette caisse devra rester active et connectée à la boîte noire.

8. Cliquez sur Enregistrer.

Félicitations ! Votre boîte noire est maintenant connectée à Lightspeed restaurateurs et vous pouvez commencer à enregistrer vos transactions financières.

Dépannage de votre boîte noire

• Dépanner la connexion série-réseau local avec votre réseau

  Par défaut, la clé électronique est programmée pour se connecter automatiquement sans aucune configuration supplémentaire. En cas de suspicion de modification de ces paramètres, vous pouvez les vérifier en suivant ces étapes.

  Nom du paramètre	Option par défaut
  Adresse IP	Cela désigne l'adresse IP de la clé électronique. Si vous ne disposez de ce renseignement à portée de main, vous pouvez le trouver en balayant votre réseau pour détecter les appareils connectés ou en contactant votre administrateur réseau.
  Utilisateur	Admin
  Mot de passe	Admin

  Accéder à l’interface de configuration

  Pour accéder à l’interface de configuration :

  1. Ouvrez le navigateur Web de votre choix.
  2. Dans la barre d'adresse, saisissez l'adresse IP de la clé électronique série-réseau local.
  3. Appuyez sur la touche Entrée.
  4. La page de configuration du module USR s'affichera et vous pourrez effectuer les modifications nécessaires concernant la connexion série-réseau local.
  5. Cliquez sur Serial Port (port de série).
  6. Confirmez que les paramètres de cette page correspondent aux configurations suivantes :
     

     Nom du paramètre	Paramètre obligatoire
     Débit en bauds	19200
     Taille des données	8 bit
     Parité	Aucune
     Bits d’arrêt	1 bit
     Numéro de port local	6000
     Numéro de port distant	8234
     Mode de travail	Serveur TCP
     Adresse du serveur distant	192.168.0.201
     Réinitialiser	Désactivé
     Lier	Activé
     Index	Désactivé
     RFC2217 similaire	Activé

  7. Cliquez sur Enregistrer.

Prochaines étapes