Dès lors que votre appareil Cadence Lightspeed est configuré en mode personnel, chaque employé·e peut se connecter à cet appareil et terminer une liste de contrôle. Cet article vous explique comment le personnel peut se connecter à l'aide de son NIP, consulter et terminer les listes de contrôles qui lui sont assignées et se déconnecter pour permettre à un·e autre employé·e d'utiliser l'appareil. Vous découvrirez également comment quitter le mode personnel pour permettre à des gestionnaires ou des propriétaires d'accéder aux rapports opérationnels.

Dans le mode personnel, les utilisateurs peuvent uniquement consulter et terminer les listes de contrôle assignées à leur rôle. Ils n'ont accès à aucune fonctionnalité de l'arrière-boutique ou de Cadence.

Connexion en mode personnel

Pour commencer et terminer des listes de contrôle, connectez-vous à l'application Cadence Lightspeed lorsque celle-ci est en mode personnel, en saisissant le NIP que vous utilisez pour accéder à l'application de caisse.

1. Sélectionnez votre nom dans la liste des employé·e·s.

   Si la liste contient un grand nombre d'employé·e·s, utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement votre nom.

2. Appuyez sur le premier carré pour ouvrir le pavé numérique, puis saisissez votre NIP.
3. Appuyez sur Login (connexion) pour accéder à votre page d'utilisateur.

Votre page d'utilisateur contient toutes les listes de contrôle en attente et terminées qui vous sont assignées.

Terminer une liste de contrôle

Lorsque vous êtes connecté·e en mode personnel, vous pouvez terminer toutes les listes de contrôle qui vous ont été assignées.

1. Sur votre page d'utilisateur, appuyez sur À faire pour consulter les listes de contrôle en attente qui vous sont assignées.

   Chaque liste de contrôle affiche un nom, une échéance, un état et un niveau d'avancement exprimé sous forme de fraction et de pourcentage de tâches terminées.

2. Sélectionnez une liste de contrôle pour en consulter les tâches et commencer à les effectuer.

3. Appuyez sur une tâche pour commencer à l'effectuer.

   Vous pouvez effectuer les tâches dans l'ordre de votre choix.

4. Effectuez l'action demandée pour terminer la tâche.
   • Tâches nécessitant une réponse courte : saisissez les renseignements requis.
   • Tâches à choix multiples : sélectionnez l'option appropriée.
   • Tâche nécessitant une image : appuyez sur Prendre une photo pour ouvrir l'appareil photo de l'appareil. Appuyez sur le bouton obturateur pour prendre une photo, puis sélectionnez Use photo (ajouter une image) ou Reprendre.
   • Counting tasks (tâches de dénombrement) : saisissez le nombre obtenu et appuyez sur Terminé. Si la valeur saisie est inférieure à la valeur minimum, un avertissement s'affichera.
   • Tâches de relevé de température : saisissez manuellement la température et appuyez sur Terminé, ou utilisez une intégration de thermomètre. Si vous utilisez un thermomètre intégré, insérez la sonde du thermomètre d'au moins 3 mm dans l'article à mesurer, puis appuyez sur le bouton de transfert jaune pour effectuer un relevé.
   • Tâches nécessitant une signature : présentez l'appareil à une personne autorisée à signer et demandez-lui d'appuyer sur Ajouter une signature, de saisir son nom et d'appuyer sur la coche pour confirmer.
5. (Facultatif) Saisissez un commentaire et tout renseignement utile pour effectuer la tâche.
6. Appuyez sur Terminer pour achever la tâche.
7. Répétez les étapes 4 à 6 pour chacune des autres tâches de la liste de contrôle.
8. Lorsque toutes les tâches sont effectuées, appuyez sur Terminer pour clôturer la liste de contrôle.

Pour consulter les listes de contrôle qu'ils ont terminées, les employé·e·s peuvent se connecter et appuyer sur l'onglet Terminées dans la page d'accueil de l'utilisateur.

Déconnexion du mode personnel

Déconnectez-vous de Cadence Lightspeed pour permettre à une autre personne de se connecter et de terminer une liste de contrôle qui lui a été assignée. Il convient de ne pas confondre cette action avec le fait de quitter le mode personnel, qui vous ramène à l'écran de connexion de Cadence.

1. Sur votre page d'utilisateur, appuyez sur Déconnexion pour revenir à l'écran de connexion.
2. Dans l'invite qui s'ouvre, appuyez sur Déconnexion pour confirmer.
3. Depuis l'écran de connexion, un·e autre employé·e peut se connecter pour travailler sur des listes de contrôle.

Quitter le mode personnel

Si un gestionnaire ou un propriétaire d'entreprise souhaite utiliser votre appareil pour consulter ses rapports opérationnels Cadence Lightspeed, vous pouvez quitter le mode personnel. L'appareil reviendra à l'écran d'accueil, à partir duquel un utilisateur de l'arrière-boutique pourra se connecter à l'application.

Après avoir quitté le mode personnel, vous ne pourrez plus terminer des listes de contrôle Tâches Lightspeed. Une personne munie d'identifiants d'accès à l'arrière-boutique devra repasser en mode personnel afin de permettre aux membres du personnel de se connecter et d'accéder à leurs tâches.

1. Si nécessaire, appuyez sur Déconnexion pour revenir à l'écran de connexion du mode personnel.
2. À partir de l'écran de connexion du mode personnel, appuyez sur Quitter.
3. Sélectionnez Confirmer.

Prochaines étapes