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Gérer les affichages de rapport personnalisés

Les affichages personnalisés vous permettent d'enregistrer une configuration personnalisée pour un rapport, y compris vos filtres, vos paramètres de page et votre affichage de tableau. Une fois que vous avez enregistré un affichage personnalisé, vous pouvez y revenir à tout moment depuis le haut du rapport, sans avoir à tout reconfigurer. Vous conservez ainsi une vue cohérente pour une prise de décision rapide, en quelques clics seulement. Les affichages personnalisés que vous enregistrez ne sont visibles que par vous et ne sont pas partagés avec d'autres utilisateurs.

Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous consultez régulièrement les mêmes données, par exemple :

  • Un gestionnaire de plusieurs établissements qui a besoin d'un rapport Résumé des établissements filtré en fonction d'établissements spécifiques et comparé à l'année dernière.
  • Un gestionnaire qui vérifie régulièrement les ventes du souper de fin de semaine et qui a besoin d'un rapport de ventes filtré pour le vendredi et le samedi, de 17 h à 23 h.

Vous pouvez également mettre à jour, renommer, dupliquer, réorganiser et supprimer des affichages personnalisés, ainsi que définir un affichage personnalisé comme affichage par défaut.

Limites

  • Vous ne pouvez enregistrer que 10 affichages personnalisés par rapport.
  • Les affichages personnalisés ne sont disponibles que pour les rapports pris en charge suivants :
    • Résumé des ventes
    • Performances du personnel
    • Résumé des établissements
    • Rapport de ventes
    • Ventes horaires

Enregistrer un nouvel affichage

  1. Connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
  2. Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
    1. Résumé des ventes
    2. Performances du personnel
    3. Résumé des établissements
    4. Rapport de ventes
    5. Ventes horaires
  3. Modifiez les filtres, les paramètres de la page et l'affichage du tableau.
  4. Dans le menu déroulant Enregistrer l'affichage, sélectionnez Enregistrer en tant que nouvel affichage.

    Rapport Résumé des établissements avec le menu déroulant 'Enregistrer l'affichage' déployé et l'option 'Enregistrer en tant que nouvel affichage' mise en surbrillance

  5. Dans la fenêtre contextuelle Enregistrer en tant que nouvel affichage, saisissez un nom et une description (facultatif), puis cliquez sur Enregistrer.
Fenêtre contextuelle 'Enregistrer en tant que nouvel affichage' affichant le nom et la description saisis.

Votre nouvel affichage est enregistré sous forme d'onglet en haut du rapport. Si vous disposez de plus de quatre affichages (y compris l'affichage d'origine), les affichages supplémentaires apparaissent dans le menu déroulant Plus.

Rapport Résumé des établissements, avec un onglet d'affichage personnalisé mis en évidence en haut du rapport.

Mettre à jour un affichage

La mise à jour d'un affichage personnalisé remplace sa configuration actuelle par votre nouvelle configuration.

  1. Connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
  2. Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
    1. Résumé des ventes
    2. Performances du personnel
    3. Résumé des établissements
    4. Rapport de ventes
    5. Ventes horaires
  3. Sélectionnez l'affichage que vous souhaitez mettre à jour.
  4. Modifiez les filtres, les paramètres de la page et l'affichage du tableau.
  5. Dans le menu déroulant Enregistrer l'affichage, sélectionnez Mettre à jour l'affichage actuel.

Rapport Résumé des établissements avec le menu déroulant 'Enregistrer l'affichage' déployé et l'option 'Mettre à jour l'affichage actuel' mise en surbrillance

Votre affichage personnalisé a été mis à jour. Vous pouvez l'ouvrir à tout moment en cliquant sur l'onglet correspondant en haut du rapport.

Renommer un affichage

  1. Connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
  2. Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
    1. Résumé des ventes
    2. Performances du personnel
    3. Résumé des établissements
    4. Rapport de ventes
    5. Ventes horaires
  3. Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Gérer les affichages. Un panneau s'ouvre à droite.

    Rapport Résumé des établissements, avec le menu déroulant 'Plus' déployé et l'option 'Gérer les affichages' mise en évidence

  4. À côté de l'affichage que vous souhaitez renommer, cliquez sur l'icône représentant trois points (Plus), puis sélectionnez Renommer.

    Panneau 'Gérer les affichages' montrant les options du menu Plus (trois points) d'un affichage personnalisé, développées et mises en surbrillance.

  5. Saisissez un nom et une description (facultatif), puis cliquez sur Enregistrer.

Fenêtre contextuelle 'Renommer l'affichage' affichant le nom et la description saisis.

Le nouveau nom de l'affichage apparaît dans l'onglet situé en haut du rapport.

Dupliquer un affichage

  1. Connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
  2. Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
    1. Résumé des ventes
    2. Performances du personnel
    3. Résumé des établissements
    4. Rapport de ventes
    5. Ventes horaires
  3. Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Gérer les affichages. Un panneau s'ouvre à droite.

    Rapport Résumé des établissements, avec le menu déroulant 'Plus' déployé et l'option 'Gérer les affichages' mise en évidence

  4. À côté de l'affichage que vous souhaitez dupliquer, cliquez sur l'icône représentant trois points (Plus), puis sélectionnez Dupliquer.

    Panneau 'Gérer les affichages' montrant les options du menu Plus (trois points) d'un affichage personnalisé, développées et mises en surbrillance.

  5. Saisissez un nom et une description (facultatif), puis cliquez sur Enregistrer.

Fenêtre contextuelle 'Dupliquer' affichant le nom saisi.

Le nouveau nom de l'affichage apparaît dans l'onglet situé en haut du rapport.

Supprimer un affichage

Vous pouvez supprimer les affichages personnalisés dont vous n'avez plus besoin. En revanche, vous ne pouvez pas supprimer l'affichage d'origine ni l'affichage par défaut (celui qui apparaît en premier dans l'ordre des onglets).

  1. Connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
  2. Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
    1. Résumé des ventes
    2. Performances du personnel
    3. Résumé des établissements
    4. Rapport de ventes
    5. Ventes horaires
  3. Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Gérer les affichages. Un panneau s'ouvre à droite.

    Rapport Résumé des établissements, avec le menu déroulant 'Plus' déployé et l'option 'Gérer les affichages' mise en évidence

  4. À côté de l'affichage que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l'icône représentant trois points (Plus), puis sélectionnez Supprimer.

    Panneau 'Gérer les affichages' montrant les options du menu Plus (trois points) d'un affichage personnalisé, développées et mises en surbrillance.

  5. Dans la fenêtre contextuelle de confirmation, cliquez sur Supprimer.

    La suppression d'un affichage est irréversible.

Fenêtre contextuelle de confirmation de suppression.

L'onglet correspondant à l'affichage est supprimé en haut du rapport.

Définir un affichage comme affichage par défaut

La définition d'un affichage par défaut détermine ce qui se charge en premier lorsque vous ouvrez un rapport.

  1. Connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
  2. Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
    1. Résumé des ventes
    2. Performances du personnel
    3. Résumé des établissements
    4. Rapport de ventes
    5. Ventes horaires
  3. Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Gérer les affichages. Un panneau s'ouvre à droite.

    Rapport Résumé des établissements, avec le menu déroulant 'Plus' déployé et l'option 'Gérer les affichages' mise en évidence

  4. À côté de l'affichage que vous souhaitez définir par défaut, cliquez sur l'icône représentant trois points (Plus), puis sélectionnez Définir comme affichage par défaut.

Panneau 'Gérer les affichages' montrant les options du menu Plus (trois points) d'un affichage personnalisé, développées et mises en surbrillance.

Cet affichage est défini comme affichage par défaut. Il est épinglé en haut de la liste dans le panneau, apparaît comme premier onglet en haut du rapport et se charge en premier lorsque vous ouvrez le rapport.

Panneau 'Gérer les affichages' présentant un affichage avec une icône en forme de punaise en haut de la liste.

Réorganiser un affichage

Vos affichages personnalisés sont enregistrés sous forme d'onglets en haut du rapport. Vous pouvez créer jusqu'à 10 affichages personnalisés. Si vous disposez de plus de quatre affichages (y compris l'affichage d'origine), les affichages supplémentaires apparaissent dans le menu déroulant Plus. Vous pouvez réorganiser les affichages afin de placer ceux que vous utilisez le plus souvent en haut de la liste.

  1. Connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
  2. Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
    1. Résumé des ventes
    2. Performances du personnel
    3. Résumé des établissements
    4. Rapport de ventes
    5. Ventes horaires
  3. Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Gérer les affichages. Un panneau s'ouvre à droite.

    Rapport Résumé des établissements, avec le menu déroulant 'Plus' déployé et l'option 'Gérer les affichages' mise en évidence

  4. Faites glisser et déposez les affichages dans l'ordre que vous souhaitez.

Panneau 'Gérer les affichages' présentant un affichage à côté duquel est mise en évidence une icône à deux lignes (Réorganiser).

Vos affichages ont été réorganisés. Les quatre premiers apparaissent sous forme d'onglets en haut du rapport, et les affichages supplémentaires apparaissent dans le menu déroulant Plus.

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