Importez des menus à partir d'un fichier .CSV ou utilisez l'IA pour ajouter des écrans principaux et des articles existants en même temps. Pour enregistrer une copie des données du menu en dehors du back-office, exportez des menus existants au format .CSV. Le fichier doit contenir le code SKU de chaque article du menu et le nom de l'écran sur lequel se trouve chaque article.

Importation d'un menu par fichier .CSV

Définissez les articles existants à ajouter à tel ou tel écran dans un menu. Si l’écran principal n’existe pas encore, il sera créé, et si l’écran principal existe déjà, il sera mis à jour. Vous pouvez utiliser le fichier d’exportation d’un menu comme modèle d’importation, ou bien créer votre propre modèle dans le logiciel tableur de votre choix.

Formater le fichier d’importation des menus

Le fichier d’importation ne doit pas contenir plus de 10 000 lignes. Si vous devez importer plus de 9 999 prix, créez un autre fichier d’importation.

1. Créez une feuille de calcul au format CSV avec les en-têtes SKU et Écrans.
2. Dans la première colonne, dressez la liste de tous les SKU que vous souhaitez ajouter au menu.
3. Dans la deuxième colonne, ajoutez le nom de l’écran principal de chaque SKU.
4. (Facultatif) Pour ajouter le SKU à un sous-écran, saisissez deux croisillons après le nom de l’écran principal suivi du sous-écran dans le format Écran principal##Sous-écran.

Exemple :

• Le code SKU 250 (eau gazeuse) est ajouté à l’écran principal Boissons.
• Le code SKU 131 (cappuccino) est ajouté au sous-écran Café de l’écran principal Boissons.

• Le format dans la colonne Screens (écrans) est Boissons##Café.

  

Importer le fichier dans le back-office

Importer un menu permet d’en créer ou d’en remplacer un. Vous pouvez également utiliser l’option d’importation pour tester un menu sans affecter les menus existants.

1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed.
2. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Menu > Gestion des menus.
3. Sélectionnez le menu que vous souhaitez modifier, ou cliquez sur Créer un nouveau menu.

4. Cliquez sur Plus d’actions, puis sur Importer dans le menu déroulant.

   

5. Cliquez sur Parcourir... pour sélectionner le fichier à télécharger.

   

6. (Facultatif) Si certaines colonnes ne sont pas nécessaires pour l’importation, désactivez-les à l’étape Sélection de colonnes.

7. Vérifiez que les titres des données dans votre fichier sont exacts, puis cliquez sur Lier les colonnes portant les mêmes noms.

   

8. Si le fichier doit remplacer le menu existant dans le back-office, activez le curseur Remplacer le menu avec le contenu du fichier dans la section Paramètres supplémentaires.
   1. Pour ajouter des articles et des écrans au menu, désactivez le curseur.
9. (Facultatif) Activez le mode simulation pour tester les articles et les écrans sans les importer.

10. Cliquez sur Continuer.

    

11. Cliquez sur le bouton Confirmer et soumettre. Le téléchargement peut prendre quelques minutes.
    1. Si l’importation fonctionne, vous verrez apparaître le message de confirmation Le processus d’importation a été effectué avec succès.

    2. Si l’importation ne fonctionne pas, corrigez les erreurs et téléchargez le fichier à nouveau.

       

Importation d'un menu via la fonction Importation de menu

Téléchargez une image ou un fichier correspondant à votre menu dans le back-office : l'IA générera un menu ainsi que les articles associés dans le back-office.

1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed.
2. Dans le menu de navigation, sélectionnez Menu > Liste des articles.

3. Cliquez sur Importer.

   

4. Cliquez sur Lancer l'importation dans la tuile Importation de menu.

   

5. Téléchargez votre fichier de menu. Il peut s'agir d'un fichier .PDF, .PNG, .JPG, .HTML, .CSV ou .TXT.
6. Saisissez un nom pour votre menu dans la section Nom du menu.
7. (Facultatif) Cliquez sur Paramètres avancés pour personnaliser votre menu.
   • Stratégie pour les options : indiquez à l'IA comment gérer les options ou les modules complémentaires. Vous pouvez laisser l'IA décider à votre place, ou choisir entre Partagées et Séparées.
     • Partagées : les options partagées s'appliquent à tous les types d'un article spécifique. Tous les cafés peuvent par exemple comporter l'option permettant d'ajouter du lait.
     • Séparées : les options séparées s'appliquent à un article spécifique. Les garnitures de pizza peuvent par exemple être créées séparément pour chaque pizza.
   • Préservation de la structure : autorisez l'IA à optimiser la structure du menu ou conservez celle qui figure dans le fichier téléchargé.
   • Stratégie pour les choix élémentaires : indiquez à l'IA comment gérer les choix élémentaires, concernant par exemple la taille ou la saveur. Vous pouvez laisser l'IA décider à votre place, ou choisir entre En tant que sous-écran et En tant qu'option.
   • Format des différentes tailles : indiquez à l'IA comment gérer le même article dans différentes tailles. Vous pouvez laisser l'IA décider à votre place, ou choisir entre Articles séparés, Prix de base + options et Base nulle + options constituant le prix total.
     • Articles séparés : les articles correspondant aux différentes tailles sont tous téléchargés comme des articles distincts.
     • Prix de base + options : les articles correspondant aux différentes tailles présentent un prix de base unique, auquel les options viennent s'ajouter. Par exemple, si vous avez des cafés petits, moyens et grands, le petit café fera office d'article de base à 2 €. Le café moyen comportera une option de 1 €, ce qui portera son prix à 3 € (prix de base de 2 € + option de 1 €). Le grand café comportera une option de 2 €, ce qui portera son prix à 4 € (prix de base de 2 € + option de 2 €).

     • Base nulle + options constituant le prix total : les articles correspondant aux différentes tailles présentent un prix de base de 0 €, auquel viennent s'ajouter les options. Par exemple, si vous avez des cafés petits, moyens et grands, le « café » est l'article de base à 0 €. Vous pouvez alors avoir différentes options de taille : petit (2 €), moyen (3 €) et grand (4 €).

       

8. Saisissez vos demandes spéciales. Les demandes spéciales invitent l'IA à ajuster le menu conformément à vos spécifications. Vous pouvez par exemple demander à l'IA de ne créer que des articles individuels au lieu de proposer des formules, ou lui indiquer d'ajouter du ketchup et de la mayonnaise sous forme d'option pour tous les burgers.
9. Cliquez sur Importer des menus.

10. Passez en revue le menu importé avant son téléchargement complet dans le back-office. Ajoutez, modifiez ou supprimez des articles le cas échéant.

    

11. (Facultatif) Cliquez sur + Ajouter un groupe d'options pour ajouter de nouveaux groupes d'options.
    • SKU : l'identifiant unique de ce groupe. Le code SKU est généré automatiquement, mais peut être modifié.
    • Nom du groupe : le nom de ce groupe d'options, par exemple « Options de taille ».
    • Min/Max : les nombres minimum et maximum de fois où ce groupe d'options peut être ajouté à un article. Si le choix d'une option est obligatoire, le minimum doit être défini sur 1.
    • Type d'article : choisissez de présenter chaque option de ce groupe sous forme de sous-article ou d'article lié. Les sous-articles ne peuvent être vendus que dans le cadre d'une formule. Les articles liés peuvent être vendus séparément. Par exemple, si vous vendez des frites avec du ketchup sous forme de formule ou d'option, vous pouvez également ajouter du ketchup au menu en tant qu'article lié distinct.
    • Nombre d'options : le nombre d'options incluses dans ce groupe. Cette section fait l'objet d'une génération automatique en fonction du nombre d'options que vous ajoutez.
    • Actions : cliquez sur l'icône de corbeille pour supprimer ce groupe.

12. (Facultatif) Cliquez sur + Ajouter une option pour ajouter des options à un groupe d'options.

    • SKU : l'identifiant unique de ce groupe. Le code SKU est généré automatiquement, mais peut être modifié.
    • Nom de l'option : le nom attribué à cette option, par exemple « Petit ».
    • Ajustement de prix : le supplément que cette option ajoutera au prix de base.
    • Département : le département comptable associé à l'option.
    • Groupe d'articles parent : le groupe d'options auquel cette option appartient. Cette section fait l'objet d'une génération automatique lorsque vous ajoutez des options à un groupe d'options.
    • Actions : cliquez sur l'icône de corbeille pour supprimer ce groupe.

    

13. Cliquez sur Télécharger vers le back-office. Pour enregistrer une copie du menu au format .CSV avant de le télécharger vers le back-office, cliquez sur Télécharger le fichier CSV.

Exporter des menus

Pour enregistrer et utiliser vos données en dehors du back-office, exportez des menus existants au format .CSV. Le fichier contient le code SKU de chaque article du menu et le nom de l'écran sur lequel se trouve chaque article.

1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed.
2. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Menu > Gestion des menus.
3. Cliquez sur le nom du menu à exporter.
4. Cliquez sur Plus d'actions, puis sélectionnez Exporter dans le menu déroulant. Le fichier .CSV sera automatiquement sauvegardé sur votre ordinateur.

Prochaines étapes