Importez des utilisateurs caisses en téléchargeant une feuille de calcul pour créer ou modifier plusieurs comptes utilisateurs à la fois. Vous pouvez également exporter une liste de vos utilisateurs caisses actuels afin de vérifier rapidement ceux qui ont accès à la caisse ainsi que leurs paramètres.

Importer des utilisateurs caisses

L’importation d’utilisateurs à partir d’un fichier de type feuille de calcul est un moyen rapide d’ajouter ou de modifier plusieurs utilisateurs caisses à la fois. Pour importer des utilisateurs, vous devrez télécharger un fichier CSV (Comma-Separated Values) qui reproduit notre modèle d’importation d’utilisateurs.

Préparer votre fichier d’importation

Générez un modèle en exportant les utilisateurs existants de la liste d’utilisateurs caisse via la fonction d’exportation. Lors du téléchargement de votre feuille de calcul, le fichier doit être au format .CSV et correspondre au modèle fourni par la fonction d’exportation.

Une fois importés, les utilisateurs ne peuvent pas être supprimés. Si un profil d’utilisateur a été créé par erreur, il doit être désactivé ou modifié.

1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
2. Dans le menu de navigation, sélectionnez Caisse > Utilisateurs.
3. Sélectionnez Exporter au format CSV. Le fichier sera téléchargé automatiquement sur votre ordinateur.
4. Dans votre dossier Téléchargements, double-cliquez sur le fichier POS users list.csv. Il devrait s'ouvrir dans le logiciel de feuille de calcul de votre ordinateur, tel qu'Excel ou Numbers. Pour importer le fichier dans Google Sheets, ouvrez une feuille de calcul vierge et cliquez sur Fichier > Importation > Télécharger, puis suivez les instructions pour télécharger votre fichier.
5. (Facultatif) Ajoutez les colonnes manquantes, telles que le code PIN ou le lieu de vente. Celles-ci devront être mappées manuellement une fois le fichier importé.
6. Remplissez les colonnes pour chaque nouvel utilisateur à ajouter, ou modifiez les colonnes existantes pour changer les détails des comptes utilisateur déjà créés.
7. Après avoir saisi les renseignements relatifs à votre article, enregistrez-les au format .CSV.

   • Enregistrer des fichiers .CSV dans Google Sheets

     Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Télécharger. Dans le sous-menu, cliquez sur Valeurs séparées par des virgules (.csv). Le téléchargement démarrera automatiquement et le fichier .CSV sera enregistré dans le dossier de téléchargement par défaut de votre ordinateur.

     

   • Enregistrer des fichiers .CSV dans Excel

     Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez le dossier dans lequel enregistrer le fichier. Enfin, choisissez CSV (délimité par des virgules) comme type de fichier et terminez l’enregistrement du fichier.

Importer et modifier des utilisateurs à l’aide de l’assistant d’importation

L’assistant d’importation vous permet d’ajouter ou de modifier plusieurs utilisateurs en même temps.

1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
2. Dans le menu de navigation, sélectionnez Caisse > Utilisateurs.
3. Sélectionnez Importation.
4. Cliquez sur le bouton Parcourir…
5. Choisissez le fichier d’importation sur votre ordinateur.
6. Sélectionnez les paramètres utilisateur à modifier ou à créer par le biais de cette importation.
   1. Si la première ligne de votre fichier d’importation ne contient pas les noms des colonnes, désélectionnez le premier curseur intitulé La première ligne contient les noms de colonne.
   2. Confirmez les colonnes comprises dans votre fichier. Par défaut, toutes les colonnes sont activées. Si certaines colonnes du fichier .CSV ne doivent pas être importées, vous pouvez les désactiver ici.
      
7. Mappez les paramètres utilisateur à modifier ou à créer par le biais de cette importation.
   1. Si la première ligne de votre fichier d’importation contient les noms des colonnes, vous pouvez cliquer sur Lier les colonnes portant les mêmes noms ou attribuer manuellement les colonnes via le menu déroulant. Vous pouvez attribuer chaque colonne au nom correspondant individuellement. Une fois l’attribution réussie, le nom de la première ligne passe du gris au noir.
   2. Si la première ligne de votre fichier d’importation ne contient pas les noms des colonnes, désélectionnez le premier curseur intitulé La première ligne contient les noms de colonne. Vous devrez attribuer manuellement les colonnes via le menu déroulant. Vous pouvez attribuer chaque colonne au nom correspondant individuellement. Une fois l’attribution réussie, le nom de la première ligne passe du gris au noir.
   3. Si votre fichier d’importation contient des colonnes qui ne sont pas nécessaires, vous pouvez les masquer en cliquant sur l’icône d’œil. Si vous souhaitez annuler cette opération, les colonnes peuvent être réaffichées en suivant les instructions de l’étape 7.
   4. Une fois que les colonnes de votre fichier d’importation ont bien été mappées, une bannière vous indiquant que vous pouvez passer à l’étape suivante apparaît. Cliquez sur passez à l’étape suivante.
      
8. Dans l’onglet intitulé Étape 5. Paramètres supplémentaires, confirmez les modifications supplémentaires que l’importation peut apporter à vos paramètres utilisateurs, le cas échéant.
   1. Si vous souhaitez que l’importation ajoute les utilisateurs aux configurations de caisse, sélectionnez Ajouter automatiquement les utilisateurs aux configurations de caisse.
   2. Si un utilisateur n’apparaît pas dans le fichier d’importation, vous pouvez désactiver automatiquement son compte en sélectionnant Désactiver tous les utilisateurs manquants.
   3. Pour apporter des modifications à tous les utilisateurs de tous les lieux de vente, sélectionnez Mettre à jour les utilisateurs dans tous les lieux de ventes, pas uniquement dans le lieu de vente courant.
   4. Pour tester votre importation sans modifier les profils utilisateurs, sélectionnez Mode simulation.
   5. Cliquez sur Continuer pour enregistrer vos modifications.
      
9. Vérifiez et terminez votre importation. Votre fichier a été préparé et est prêt à être importé. Cliquez sur Confirmer et soumettre pour terminer l’importation.
   

Les modifications apportées dans l’assistant d’importation seront maintenant appliquées aux comptes utilisateurs.

Exporter des utilisateurs caisses

La fonction d’exportation d’utilisateurs caisses vous permet d’enregistrer et d’imprimer des informations sur vos employés ailleurs que dans le back-office. Vous pouvez exporter vos données au format CSV.

1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
2. Dans le menu de navigation, sélectionnez Caisse > Utilisateurs.
3. Cliquez sur Exporter. Le fichier est automatiquement téléchargé sur votre ordinateur.

Prochaines étapes