Les entreprises basées en Belgique sont tenues de disposer d'une boîte noire (également connue sous le nome de module de données fiscales, ou FDM) enregistrée auprès du Système de caisse enregistreuse (SCE). Les clients utilisant les modèles SCE 1.0 devront effectuer une mise à niveau après le 30 juin 2026.

La boîte noire (également appelée Module de données fiscales ou FDM) est un dispositif fiscal qui signe les transactions et les commandes traitées par un système de caisse enregistreuse. La boîte noire n’est obligatoire que pour les entreprises du secteur de la restauration situées en Belgique et qui répondent à des exigences fédérales spécifiques. Pour plus d’informations sur les entreprises tenues de se doter d’une boîte noire, veuillez consulter le site officiel du Service Public Fédéral Finances (Federale Overheidsdienst Financiën).

Les modèles SCE 2.0 utilisent une connexion au réseau local (LAN) et ne nécessitent plus de carte de signature TVA (VSC). Une fois que vous avez confirmé que vous disposez de tout le matériel requis et que toutes les commandes ouvertes ont été finalisées dans Lightspeed Restaurant, vous pouvez commencer à configurer la boîte noire.

Matériel nécessaire

Boîte noire

Câbles

Câble Ethernet

Câble d’alimentation

En cas d'utilisation d'une boîte noire, vous devez utiliser un iPad ou iPad Pro comme caisse active pour la caisse. Les iPad Mini et iPhone ne doivent PAS être utilisés comme caisse active.

Configurer la boîte noire

La boîte noire doit disposer d'une connexion Internet et être connectée à la caisse pour être conforme à la réglementation SCE 2.0. En cas de panne Internet, la boîte noire restera opérationnelle et stockera temporairement les transactions sur votre espace de stockage local.

Pour connecter votre boîte noire, vous devez disposer d'un câble Ethernet et d'un routeur.

1. Branchez une extrémité du câble Ethernet sur la boîte noire.
2. Branchez l’autre extrémité du câble Ethernet à votre routeur Internet.
3. Branchez la boîte noire sur une prise électrique.

Configurer les paramètres dans Lightspeed Restaurant

Pour activer l’intégration de la boîte noire, vous ne pouvez avoir qu’une seule caisse active à la fois. Toutes les autres caisses doivent être passives. Pour en savoir plus sur les paramètres des caisses, consultez notre article Modification des caisses.

Si vous n’êtes pas enregistré auprès du Service Public Fédéral Finances, vous devrez le faire avant de pouvoir procéder à l’installation de la boîte noire.

Les clients ayant déjà configuré le module de données fiscales (FDM) 1.0 devront confirmer leur migration vers le FDM 2.0 dans le back-office avant de poursuivre les étapes de configuration. Les nouveaux clients peuvent directement procéder à la configuration à partir du back-office.

• Clients avec le module de données fiscales (FDM) 1.0

  1. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Entreprise> Paramètres.
  2. Sélectionnez l’onglet Enregistrement de l’entreprise.
  3. Cliquez sur Migration vers le module de données fiscales 2.0 (SCE 2.0).
  4. Cliquez sur Configurer le FDM 2.0.
     • Le back-office vérifiera que tous les utilisateurs caisses actifs disposent de numéros de sécurité sociale valides. Si des numéros de sécurité sociale non valides sont détectés, le back-office dressera la liste des utilisateurs non valides. Dans ce cas, cliquez sur Fermer et saisissez des numéros de sécurité sociale valides pour chaque utilisateur dans Caisse > Utilisateurs.
  5. Assurez-vous de disposer des appareils nécessaires, d'avoir mis à jour la dernière version de l'application et de n'avoir aucun service ouvert.
  6. Cliquez sur Lancer la configuration du FDM 2.0.

  7. Cochez la case J'ai enregistré mon entreprise sur le site Web du Service Public Fédéral Finances, puis cliquez sur Confirmer l'enregistrement de l'entreprise.

     

  8. Saisissez votre numéro de production du module de données fiscales (FDM) et votre jeton d'authentification, puis cliquez sur Suivant.

     

  9. Saisissez votre numéro de production de caisse (le numéro unique qui vous a été attribué lors de votre inscription à Lightspeed Restaurant en tant qu'utilisateur de boîte noire) et votre numéro d’unité d’établissement.
  10. (Facultatif) Ce paramètre est recommandé uniquement pour les clients ayant des exigences de réseau spécifiques qui interfèrent avec l’ID FDM par défaut. Activez l’option Utiliser une adresse IP pour les communications du module de données fiscales (FDM) afin de définir une adresse IP fixe au lieu d’utiliser l’identifiant FDM par défaut, et saisissez l’adresse IP dans le champ de texte prévu à cet effet.

  11. Cliquez sur Confirmer l’enregistrement.

      

• Vous n’êtes pas encore client de WebRezPro

  1. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Entreprise> Paramètres.
  2. Sélectionnez l’onglet Enregistrement de l’entreprise.

  3. Cliquez sur Configurer le FDM 2.0.

     • Le back-office vérifiera que tous les utilisateurs caisses actifs disposent de numéros de sécurité sociale valides. Si des numéros de sécurité sociale non valides sont détectés, le back-office dressera la liste des utilisateurs non valides. Dans ce cas, cliquez sur Fermer et saisissez des numéros de sécurité sociale valides pour chaque utilisateur dans Caisse > Utilisateurs.

     

  4. Cochez la case J'ai enregistré mon entreprise sur le site Web du Service Public Fédéral Finances, puis cliquez sur Confirmer l'enregistrement de l'entreprise.

     

  5. Saisissez votre numéro de production du module de données fiscales (FDM) et votre jeton d'authentification, puis cliquez sur Suivant.

     

  6. Saisissez votre numéro de production de caisse (le numéro unique qui vous a été attribué lors de votre inscription à Lightspeed Restaurant en tant qu'utilisateur de boîte noire) et votre numéro d’unité d’établissement.
  7. (Facultatif) Ce réglage est recommandé uniquement pour les clients ayant des exigences réseau spécifiques qui interfèrent avec le numéro d'identification FDM par défaut. Activez l'option Utiliser l'adresse IP pour la communication FDM pour définir une adresse IP fixe au lieu d'utiliser le numéro d'identification FDM par défaut et saisissez l'adresse IP dans la zone de texte fournie à cet effet.

  8. Cliquez sur Confirmer l’enregistrement.

     

Votre boîte noire est maintenant connectée à Lightspeed Restaurant et vous pouvez commencer à enregistrer vos transactions financières.

Prochaines étapes