Les affichages personnalisés vous permettent d'enregistrer une configuration personnalisée pour un rapport, notamment vos filtres, vos paramètres de page et l'affichage du tableau. Une fois que vous avez enregistré un affichage personnalisé, vous pouvez y revenir à tout moment depuis le haut du rapport, sans avoir à tout reconfigurer. Vous conservez ainsi une vue cohérente pour une prise de décision rapide, en quelques clics seulement. Les affichages personnalisés que vous enregistrez ne sont visibles que par vous et ne sont pas partagés avec d'autres utilisateurs.
Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous consultez régulièrement les mêmes données, par exemple :
- Un manager de plusieurs établissements qui a besoin d'un rapport Résumé des établissements filtré en fonction d'établissements spécifiques et comparé à l'année dernière.
- Un manager qui vérifie régulièrement les ventes du dîner du week-end et qui a besoin d'un rapport de ventes filtré pour le vendredi et le samedi, de 17 h à 23 h.
Vous pouvez également mettre à jour, renommer, dupliquer, réorganiser et supprimer des affichages personnalisés, ainsi que définir un affichage personnalisé comme affichage par défaut.
Limites
- Vous ne pouvez enregistrer que 10 affichages personnalisés par rapport.
- Les affichages personnalisés ne sont disponibles que pour les rapports pris en charge suivants :
- Résumé des ventes
- Performances du personnel
- Résumé des établissements
- Rapport de ventes
- Ventes horaires
Enregistrer un nouvel affichage
- Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
- Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
- Résumé des ventes
- Performances du personnel
- Résumé des établissements
- Rapport de ventes
- Ventes horaires
- Modifiez les filtres, les paramètres de la page et l'affichage du tableau.
-
Dans le menu déroulant Enregistrer l'affichage, sélectionnez Enregistrer en tant que nouvel affichage.
- Dans la fenêtre contextuelle Enregistrer en tant que nouvel affichage, saisissez un nom et une description (facultatif), puis cliquez sur Enregistrer.
Votre nouvel affichage est enregistré sous forme d'onglet en haut du rapport. Si vous disposez de plus de quatre affichages (y compris l'affichage initial), les affichages supplémentaires apparaissent dans le menu déroulant Plus.
Mettre à jour un affichage
La mise à jour d'un affichage personnalisé remplace sa configuration actuelle par votre nouvelle configuration.
- Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
- Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
- Résumé des ventes
- Performances du personnel
- Résumé des établissements
- Rapport de ventes
- Ventes horaires
- Sélectionnez l'affichage que vous souhaitez mettre à jour.
- Modifiez les filtres, les paramètres de la page et l'affichage du tableau.
- Dans le menu déroulant Enregistrer l'affichage, sélectionnez Mettre à jour l'affichage actuel.
Votre affichage personnalisé a été mis à jour. Vous pouvez l'ouvrir à tout moment en cliquant sur l'onglet correspondant en haut du rapport.
Renommer un affichage
- Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
- Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
- Résumé des ventes
- Performances du personnel
- Résumé des établissements
- Rapport de ventes
- Ventes horaires
-
Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Gérer les affichages. Un panneau s'ouvre à droite.
-
À côté de l'affichage que vous souhaitez renommer, cliquez sur l'icône représentant trois points (Plus), puis sélectionnez Renommer.
- Saisissez un nom et une description (facultatif), puis cliquez sur Enregistrer.
Le nouveau nom de l'affichage apparaît dans l'onglet situé en haut du rapport.
Dupliquer un affichage
- Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
- Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
- Résumé des ventes
- Performances du personnel
- Résumé des établissements
- Rapport de ventes
- Ventes horaires
-
Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Gérer les affichages. Un panneau s'ouvre à droite.
-
À côté de l'affichage que vous souhaitez dupliquer, cliquez sur l'icône représentant trois points (Plus), puis sélectionnez Dupliquer.
- Saisissez un nom et une description (facultatif), puis cliquez sur Enregistrer.
Le nouveau nom de l'affichage apparaît dans l'onglet situé en haut du rapport.
Supprimer un affichage
Vous pouvez supprimer les affichages personnalisés dont vous n'avez plus besoin. En revanche, vous ne pouvez pas supprimer l'affichage d'origine ni l'affichage par défaut (celui qui apparaît en premier dans l'ordre des onglets).
- Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
- Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
- Résumé des ventes
- Performances du personnel
- Résumé des établissements
- Rapport de ventes
- Ventes horaires
-
Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Gérer les affichages. Un panneau s'ouvre à droite.
-
À côté de l'affichage que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l'icône représentant trois points (Plus), puis sélectionnez Supprimer.
-
Dans la fenêtre contextuelle de confirmation, cliquez sur Supprimer.
La suppression d'un affichage est irréversible.
L'onglet correspondant à l'affichage est supprimé en haut du rapport.
Définir un affichage comme affichage par défaut
La définition d'un affichage par défaut détermine ce qui s'affiche en premier lorsque vous ouvrez un rapport.
- Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
- Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
- Résumé des ventes
- Performances du personnel
- Résumé des établissements
- Rapport de ventes
- Ventes horaires
-
Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Gérer les affichages. Un panneau s'ouvre à droite.
- À côté de l'affichage que vous souhaitez définir par défaut, cliquez sur l'icône représentant trois points (Plus), puis sélectionnez Définir comme affichage par défaut.
Cet affichage est défini comme affichage par défaut. Il est épinglé en haut de la liste dans le panneau, apparaît comme premier onglet en haut du rapport et se charge en premier lorsque vous ouvrez le rapport.
Réorganiser un affichage
Vos affichages personnalisés sont enregistrés sous forme d'onglets en haut du rapport. Vous pouvez créer jusqu'à 10 affichages personnalisés. Si vous disposez de plus de quatre affichages (y compris l'affichage initial), les affichages supplémentaires apparaissent dans le menu déroulant Plus. Vous pouvez réorganiser les affichages afin de placer ceux que vous utilisez le plus souvent en haut de la liste.
- Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
- Accédez à Rapports, puis ouvrez un rapport pris en charge :
- Résumé des ventes
- Performances du personnel
- Résumé des établissements
- Rapport de ventes
- Ventes horaires
-
Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Gérer les affichages. Un panneau s'ouvre à droite.
- Faites glisser et déposez les affichages dans l'ordre que vous souhaitez.
Vos affichages ont été réorganisés. Les quatre premiers apparaissent sous forme d'onglets en haut du rapport, et les affichages supplémentaires apparaissent dans le menu déroulant Plus.