Je kunt in je backoffice handmatig een barcode aan een item toewijzen. Als je veel barcodes aan bestaande items moet toewijzen, kun je deze in bulk naar de backoffice uploaden.

Handmatig barcodes toewijzen in de backoffice

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menu > Itemlijst.
3. Zoek via de zoekbalk het item dat je wilt bewerken.
4. Klik op opties ().

5. Klik op Bewerken.

   

6. Klik op Inventaris.

   

7. Klik op Barcode toevoegen.
8. Voer de barcode van het item in. De meest gebruikte indelingen worden geaccepteerd, inclusief EAN en UPC.
9. (Optioneel) Klik op Nog een barcode toevoegen als je item meerdere barcodes heeft.

10. Klik op Opslaan.

    

Barcodes in bulk toewijzen in de backoffice

Als je al items in de backoffice hebt staan, kun je met een bulkupdate barcodes aan deze items toewijzen. Exporteer eerst een inventarisspreadsheet uit je backoffice en voer in de kolom Barcode de barcodes in. Importeer vervolgens de spreadsheet terug in de backoffice.

Als je nieuwe items uploadt, kopieer je deze importsjabloon en voer je je barcode(s) in. Bekijk voor gedetailleerdere instructies ons artikel Items importeren en exporteren.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menu > Itemlijst.

3. Klik op Exporteren en selecteer de gewenste indeling.

   

4. Voer in de kolom Barcode van het geëxporteerde bestand de barcode voor elk item in. De meest gangbare indelingen worden geaccepteerd, waaronder EAN en UPC.

   

5. Sla de spreadsheet op en importeer hem in de backoffice. Volg voor hulp bij het opslaan en importeren van de spreadsheet de instructies in ons artikel Importeren en exporteren van items.

   

Een barcode bijwerken

Naast het handmatig toevoegen of in bulk uploaden van barcodes via de Backoffice, kunnen gebruikers barcodes updaten vanuit de POS met een S740-scanner. Om de barcode te updaten:

1. Druk lang op Item op de POS.
2. Selecteer Barcode.
3. Scan de barcode.

Wat nu?