Kassabonnen zijn afgedrukte of digitale documenten die dienen als bewijs van een transactie waarbij een klant heeft betaald voor goederen of diensten. Met Lightspeed Restaurant kun je je kassabonnen aanpassen vanuit de backoffice. Hier kun je naar behoefte sjablonen bewerken. Door de kassabonsjabloon te bewerken, kun je instellen welke informatie op je kassabonnen wordt afgedrukt en kun je het uiterlijk wijzigen om aan je zakelijke behoeften te voldoen.

Kassabonsjablonen kunnen niet worden verwijderd.

Inzicht in typen kassabonnen

Er zijn drie verschillende typen kassabonnen: Standaard, Opmerkingen en Facturen. Zie de onderstaande tabel voor meer informatie over de verschillen hiertussen.

Kassabonnen bewerken

Als je kassabonnen wilt bewerken, kies je het afdruktype (modus) en configureer je vervolgens het ontwerp ervan.

1. Ga in de hoofdnavigatiebalk van de backoffice naar Configuratie > Printen > Kassabon.
2. Selecteer de modus die je wilt wijzigen (Standaard, Opmerking of Factuur).

Inhoud wijzigen

Als je de inhoud om welke reden dan ook moet wijzigen, kun je deze actiepunten volgen.

1. Beweeg links in het bewerkingsgebied met de muis over de rijen. Rijen die bewerkbaar zijn veranderen in een invoerregel.
2. Selecteer de gewenste rij.
3. Voer je nieuwe informatie in.
4. Selecteer Wijzigingen toepassen.

Opmaak wijzigen

Als je de opmaak wilt bewerken, volg je deze stappen.

1. Selecteer de gewenste rij om de opmaakopties te wijzigen.
2. Aan de rechterkant van het bewerkingsgebied kun je met bewerkingstools de geselecteerde rijen aanpassen.
3. Breng je wijzigingen aan voor de opmaak. De specifieke opmaaktools worden uitgelegd door met de muisaanwijzer over de knoppen en in de tabel hieronder te bewegen.
4. Selecteer Wijzigingen toepassen.

Knop	Pictogram	Beschrijving
+ Logo wijzigen		Gebruik deze knop om een logo toe te voegen of te wijzigen.
Links uitlijnen		Met deze optie wordt de ingevoerde tekst links uitgelijnd.
Midden uitlijnen		Met deze optie wordt de ingevoerde tekst in het midden uitgelijnd.
Rechts uitlijnen		Met deze optie wordt de ingevoerde tekst rechts uitgelijnd.
Normale tekst		Stel de tekst in op normale grootte en breedte.
Vetgedrukte tekst		Maak de tekst vetgedrukt.
Dubbele breedte		Deze optie verdubbelt de breedte van de tekst.
Dubbele hoogte		Deze optie verdubbelt de hoogte van de tekst.
Dubbele breedte/hoogte		Combineer dubbele breedte en hoogte.
Omhoog		Stel een specifieke regel hoger in.
Omlaag		Stel een specifieke regel lager in.
Tekst in hoofdletters		Geef de hele tekst van de rij in hoofdletters weer.
Vervangen door bedrijfsnaam		Je kunt wisselen tussen je bedrijfs- of handelsnaam.
Regel verwijderen		Verwijder de regel.
+ Kopregel toevoegen		Je kunt een nieuwe regel aanmaken in het bovenste gedeelte van de kassabon voor verdere opmaak.
+ Voettekstregel toevoegen		Voor verdere opmaak kun je een nieuwe regel maken in het onderste gedeelte van de kassabon.

TSE-conformiteit in Duitsland

Voor handelaren in Duitsland worden op kassabonnen die in je Restaurant POS worden afgedrukt twee typen tijdstempels weergegeven. De eerste tijdstempel staat in de koptekst van de kassabon en geeft aan wanneer de kassabon is uitgegeven, volgens de tijdzone die op je apparaat is geconfigureerd. De tweede tijdstempel is verplicht en staat in het handtekeninggedeelte. Deze tijdstempel geeft de begin- en eindtijd van het bestelproces aan en wordt weergegeven in UTC (gemarkeerd door 'Z' aan het einde), waardoor er een tijdsverschil is tussen de twee tijdstempels. De tijdstempel in het handtekeninggebied kan niet worden gewijzigd.

Volgende stappen

We zijn blij dat je al zo ver bent gekomen. Nu je alles weet wat belangrijk is over kassabonsjablonen, moet je verdergaan met het volgende onderwerp om ook vertrouwd te raken met facturen in briefvorm.