De blackbox (ook wel bekend als de fiscale gegevensmodule of FDM) is een fiscaal apparaat dat transacties en bestellingen ondertekent die op een kassasysteem verwerkt zijn. De blackbox is alleen vereist voor bedrijven in de horecabranche in België die voldoen aan specifieke federale vereisten. Voor meer informatie over wie moet registreren met een blackbox-apparaat ga je naar de officiële website van de Federale Overheidsdienst Financiën.

Zodra je hebt bevestigd dat je alle vereiste hardware hebt en dat alle openstaande bestellingen in Lightspeed Restaurant zijn afgerond, kun je beginnen met de configuratie van de blackbox.

Hardwarevereisten

Serieel-naar-LAN-dongel

Stroomkabel

Blackbox

De serieel-naar-LAN-dongel instellen

Voor de blackbox is een serieel-naar-LAN-dongel vereist om informatie te delen tussen de blackbox en Lightspeed Restaurant. De dongel moet eerst worden geconfigureerd voor gebruik met je netwerk voordat je kunt beginnen met de configuratie van de blackbox.

Fysieke configuratie

1. Steek je ethernetkabel in de poort "Ethernet" op de dongel.
2. Sluit het andere uiteinde van de ethernetkabel aan op je internetrouter.

De serieel-naar-LAN-verbinding met je netwerk configureren

De standaardinstellingen van de dongel zijn als volgt:

Toegang tot de configuratie-interface krijgen

Je serieel-naar-LAN-dongel moet via de online interface worden geconfigureerd. Om de serieel-naar-LAN-dongel te configureren voor gebruik met de blackbox op Lightspeed Restaurant, moet je eerst via een internetbrowser op je computer naar de configuratie-interface gaan.

Om toegang te krijgen tot de configuratie-interface:

1. Open je favoriete internetbrowser.
2. Typ het standaard IP-adres van de serieel-naar-LAN-dongel in de adresbalk: 192.168.0.7.
   Om toegang te krijgen tot de serieel-naar-LAN-dongel moet je netwerk verbonden zijn met hetzelfde subnet als de dongel (bijv. 192.168.0).
3. Druk opInvoeren.
4. Zo ga je naar de USR-configuratiepagina waar je de benodigde wijzigingen kunt aanbrengen aan de serieel-naar-LAN-verbinding.
   
5. Klik op Seriepoort.
6. Bevestig dat de instellingen op deze pagina overeenkomen met de volgende configuraties:
   

   Naam instelling	Verplichte instelling
   Baudrate	19200
   Gegevensgrootte	8 Bit
   Pariteit	Geen
   Stopbits	1 bit
   Lokaal poortnummer	6000
   Remote poortnummer	8234
   Werktijd modus	TCP-server
   Remote Serveradres	192.168.0.201
   Resetten	Uitgeschakeld
   Link	Ingeschakeld
   Index	Uitgeschakeld
   Similar RFC2217	Ingeschakeld

7. Klik op Opslaan.

De Blackbox configureren

De serieel-naar-LAN-dongel is geconfigureerd, dus nu is het tijd om de blackbox te configureren voor gebruik met Lightspeed Restaurant.

Om de Blackbox te configureren:

1. Steek een uiteinde van de serieelkabel in de blackbox.
2. Steek het andere uiteinde van de serieelkabel in de serieel-naar-LAN-dongel.
3. VSC-Kaart invoeren.
4. Sluit de blackbox aan op de stroom.

Lightspeed Restaurant-instellingen configureren

Om je blackbox-integratie in te schakelen, kun je slechts een ingeschakeld actief apparaat tegelijk hebben. Alle andere apparaten moeten de status passief hebben. Bekijk voor meer informatie over apparaatinstellingen ons artikel POS-apparaten bewerken.

Als je je niet bij de Federale Overheidsdienst Financiën hebt geregistreerd, moet je dat eerst doen voordat je door kunt gaan met de configuratie van de blackbox.

Lightspeed Restaurant-instellingen configureren:

1. Ga in het hoofdnavigatiemenu van de backoffice naar Configuratie > Instellingen > Bedrijfsinstellingen.
2. Selecteer het tabblad Bedrijfsregistratie.
3. Klik op Bedrijf verbinden.
   
   
4. Als je je bedrijf hebt geregistreerd bij de Federale Overheidsdienst Financiën, klik dan op Ja.
   
   
5. Voer je VSC-pincode in.
6. Klik op Volgende.
7. Nu dat de registratie van je bedrijf is voltooid, kun je je blackbox met Lightspeed Restaurant verbinden door de volgende velden in te vullen: 
   

   Naam van het veld	Beschrijving
   IP-adres	Dit is het IP-adres van de serieel-naar-LAN-dongel dat is toegewezen tijdens de stap De serieel-naar-LAN-verbinding met je netwerk configureren.
   Productienummer	Dit is de unieke ID die aan je wordt toegewezen als je je als blackbox-gebruiker registreert voor Lightspeed Restaurant.
   Gekoppeld actief apparaat	Bevestig het actieve apparaat waaraan de blackbox wordt gekoppeld. Dit apparaat moet actief en verbonden met de blackbox blijven.

8. Klik op Opslaan.

Gefeliciteerd! Het verbinden van je blackbox met Lightspeed Restaurant is gelukt. Je kunt nu je financiële transacties registreren.

Wat nu?