Bedrijven in België moeten een blackbox/fiscale datamodule (FDM) hebben die geregistreerd is bij het Geregistreerd Kassasysteem (GKS). Klanten die GKS 1.0-modellen gebruiken, moeten na 30 juni 2026 upgraden.

De blackbox (ook wel bekend als de fiscale gegevensmodule of FDM) is een fiscaal apparaat dat transacties en bestellingen ondertekent die op een kassasysteem verwerkt zijn. De blackbox is alleen vereist voor bedrijven in de horecabranche in België die voldoen aan specifieke federale vereisten. Voor meer informatie over wie moet registreren met een blackbox-apparaat ga je naar de officiële website van de Federale Overheidsdienst Financiën.

GKS 2.0-modellen gebruiken een LAN-verbinding (Local Access Network). Er is geen btw-ondertekenkaart (VSC) meer vereist. Zodra je hebt gecontroleerd of je over alle vereiste hardware beschikt en of alle openstaande bestellingen zijn afgerond in Lightspeed Restaurant, kun je beginnen met het instellen van de Blackbox.

Hardwarevereisten

Blackbox

Kabels

Ethernetkabel

Stroomkabel

Als je een Blackbox gebruikt, moet je een iPad of iPad Pro gebruiken als actief apparaat voor POS. Het is niet mogelijk een iPad Mini of iPhone te gebruiken als actief apparaat.

De Blackbox configureren

De Blackbox moet een internetverbinding hebben en zijn verbonden met de kassa om te voldoen aan de GKS 2.0-regelgeving. Bij een internetstoring blijft de Blackbox operationeel en worden transacties tijdelijk op de lokale opslag opgeslagen.

Om je Blackbox te verbinden heb je een ethernetkabel en een router nodig.

1. Steek een van de uiteinden van de ethernetkabel in de Blackbox.
2. Sluit het andere uiteinde van de ethernetkabel aan op je internetrouter.
3. Steek de blackbox in een stopcontact.

Lightspeed Restaurant-instellingen configureren

Om je blackbox-integratie in te schakelen, kun je slechts een ingeschakeld actief apparaat tegelijk hebben. Alle andere apparaten moeten de status passief hebben. Bekijk voor meer informatie over apparaatinstellingen ons artikel POS-apparaten bewerken.

Als je je niet bij de Federale Overheidsdienst Financiën hebt geregistreerd, moet je dat eerst doen voordat je door kunt gaan met de configuratie van de blackbox.

Klanten die FDM 1.0 al hebben geconfigureerd, moeten hun migratie naar FDM 2.0 in de backoffice bevestigen voordat ze doorgaan met de configuratiestappen. Nieuwe klanten kunnen direct vanuit de backoffice doorgaan met de configuratie.

• FDM 1.0-klanten

  1. Selecteer in het navigatiemenu Bedrijf > Instellingen.
  2. Selecteer het tabblad Bedrijfsregistratie.
  3. Klik op Migratie fiscale datamodule 2.0 (GKS 2.0).
  4. Klik op FDM 2.0 configureren.
     • In de backoffice wordt gecontroleerd of alle actieve POS-gebruikers geldige rijksregisternummers hebben. Als bij de controle ongeldige rijksregisternummers worden aangetroffen, worden de ongeldige gebruikers weergegeven. Klik in dat geval op Sluiten en voer een geldig rijksregisternummer voor elke gebruiker in via POS > Gebruikers.
  5. Zorg ervoor dat je de benodigde apparaten hebt, de app hebt bijgewerkt naar de nieuwste versie en geen openstaande shifts hebt.
  6. Klik op Configuratie van FDM 2.0 starten.

  7. Vink Ik heb mijn bedrijf geregistreerd op de website van de Federale Overheidsdienst Financiën aan en klik vervolgens op Bedrijfsregistratie bevestigen.

     

  8. Voer je FDM-productienummer en authenticatietoken in en klik vervolgens op Volgende.

     

  9. Voer je POS-productienummer (het unieke nummer dat je kreeg toegewezen toen je je bij Lightspeed Restaurant registreerde als Blackbox-gebruiker) en Vestigingsnummer in.
  10. (Optioneel) Deze instelling wordt alleen aanbevolen voor klanten met specifieke netwerkvereisten die de standaard FDM-ID verstoren. Schakel IP-adres gebruiken voor FDM-communicatie in om een vast IP-adres in te stellen in plaats van de standaard FDM-ID te gebruiken, en voer het IP-adres in het daarvoor bestemde tekstvak in.

  11. Klik op Registratie bevestigen.

      

• Nieuwe klanten

  1. Selecteer in het navigatiemenu Bedrijf > Instellingen.
  2. Selecteer het tabblad Bedrijfsregistratie.

  3. Klik op FDM 2.0 configureren.

     • In de backoffice wordt gecontroleerd of alle actieve POS-gebruikers geldige rijksregisternummers hebben. Als bij de controle ongeldige rijksregisternummers worden aangetroffen, worden de ongeldige gebruikers weergegeven. Klik in dat geval op Sluiten en voer een geldig rijksregisternummer voor elke gebruiker in via POS > Gebruikers.

     

  4. Vink Ik heb mijn bedrijf geregistreerd op de website van de Federale Overheidsdienst Financiën aan en klik vervolgens op Bedrijfsregistratie bevestigen.

     

  5. Voer je FDM-productienummer en authenticatietoken in en klik vervolgens op Volgende.

     

  6. Voer je POS-productienummer (het unieke nummer dat je kreeg toegewezen toen je je bij Lightspeed Restaurant registreerde als Blackbox-gebruiker) en Vestigingsnummer in.
  7. (Optioneel) Deze instelling wordt alleen aanbevolen voor klanten met specifieke netwerkvereisten die de standaard FDM-ID verstoren. Schakel IP-adres gebruiken voor FDM-communicatie in om een vast IP-adres in te stellen in plaats van de standaard FDM-ID te gebruiken, en voer het IP-adres in het daarvoor bestemde tekstvak in.

  8. Klik op Registratie bevestigen.

     

Het verbinden van je blackbox met Lightspeed Restaurant is gelukt. Je kunt nu je financiële transacties registreren.

Wat nu?