Met afwijkingsrapporten in Lightspeed Inventory kun je je theoretische voorraad vergelijken met de huidige voorraadniveaus, die je meest recente voorraadtellingen reflecteren. In dit rapport kun je de hoeveelheid en indicatieve waarde van elk item inzien dat je in de geselecteerde tijdsperiode hebt gekocht, gebruikt in recepten, verspild of overgedragen.
Toegang tot Afwijkingsrapporten
- Log in op de Lightspeed Inventory met je Lightspeed-inloggegevens.
- Selecteer in het navigatiemenu Rapporten > Afwijkingsrapport.
- Selecteer de startdatum en -tijd van de periode waarvan je het rapport wilt downloaden.
- Selecteer de einddatum en -tijd van de periode waarvan je het rapport wilt downloaden.
- Klik op Rapport downloaden.
Afwijkingsrapporten begrijpen
Afwijkingsrapporten bevatten informatie over elk item in je voorraad. Aan de hand van deze rapporten kun je meer inzicht verkrijgen in je voorraad en mogelijke problemen herkennen. Bekijk de onderstaande tabel voor een overzicht van elke kolom.
| Kolom | Beschrijving |
| Item | De naam van het item zoals die in Lightspeed Inventory staat. |
| Formaat | Formaat en verpakking van het item. |
| Datum laatste telling |
De datum waarop dit item voor het laatst geteld is bij een voorraadtelling. |
| Omzetgroep | Filter de informatie in dit rapport op basis van je omzetgroepen. |
| Statistiekgroep | Filter de informatie in dit rapport op basis van je statistiekgroepen. |
| Openingsvoorraadniveau |
Voorraadniveau voor het item het dichtst bij de openingstijd en -datum. |
| Openingsvoorraadwaarde |
Geschatte waarde voor het item het dichtst bij de openingstijd en -datum. |
| Theoretisch voorraadniveau | Voorraadniveau nadat alle voorraadmutaties die zijn genoteerd voor dit item zijn toegepast op het openingsvoorraadniveau. |
| Theoretische voorraadwaarde | Geschatte waarde nadat alle voorraadmutaties die zijn genoteerd voor dit item zijn toegepast op het openingsvoorraadniveau. |
| Laatst geteld |
Voorraadniveau voor het item het dichtst bij de sluitingstijd en -datum. |
| Waarde laatste telling | Geschatte waarde voor het item het dichtst bij de sluitingstijd en -datum. |
| Verschil | De afwijking in de hoeveelheid van het item bij vergelijking van het theoretische voorraadniveau en de geschatte waarde van de laatste telling. |
| Verschilwaarde |
De afwijking in de geschatte waarde van het item bij vergelijking van het theoretische voorraadniveau en de geschatte waarde van de laatste telling. |
| Ingekocht |
De totale hoeveelheid van het item dat binnen de gekozen tijdsperiode is gekocht. |
| Inkoopwaarde | De totale geschatte waarde van het item dat binnen de gekozen tijdsperiode is gekocht. |
| Verbruikt | De totale hoeveelheid van het item dat is verbruikt in recepten binnen de gekozen tijdsperiode. Omvat ook batches en op bestelling en/of geannuleerd in de POS. |
| Verbruikte waarde |
De totale geschatte waarde van het item dat is verbruikt in recepten binnen de gekozen tijdsperiode. Omvat ook batches en op bestelling en/of geannuleerd in de POS. |
| Productie batch | De totale hoeveelheid van het item dat binnen de gekozen tijdsperiode is geproduceerd uit een batch. |
| Productie batchwaarde | De totale geschatte waarde van het item dat binnen de gekozen tijdsperiode is geproduceerd uit een batch. |
| Verspild |
De totale hoeveelheid van het item dat is verspild tijdens de gekozen tijdsperiode. |
| Verspilde waarde |
De totale geschatte waarde van het item dat is verspild tijdens de gekozen tijdsperiode. |
| Overgedragen |
De totale hoeveelheid van het item dat is overgedragen naar de geselecteerde locatie. |
| Overgedragen waarde | De totale geschatte waarde van het item dat is overgedragen naar de geselecteerde locatie. |
| Overdrachten ontvangen | De totale hoeveelheid van het item dat is overgedragen naar de geselecteerde locatie. |
| Waarde overdrachten ontvangen |
De totale geschatte waarde van het item dat is overgedragen naar de geselecteerde locatie. |
Wat nu?
Statistiekgroepen
Meer informatie over statistiekgroepen in de backoffice en hoe je ze gebruikt.
StatistiekgroepenInkooprapporten
Meer informatie over inkooprapporten in Lightspeed Inventory en hoe je producten en leveranciers ermee kunt volgen.
Inkooprapporten