Prijslijsten zijn een optionele functie die wordt aanbevolen voor bepaalde soorten restaurants. Je kunt prijslijsten toevoegen, bewerken, toepassen en deactiveren vanuit de backoffice.

Prijslijsten toevoegen

Maak prijslijsten aan vanuit de backoffice, definieer de naam van de lijst en selecteer een optioneel sjabloon.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menubeheer > Prijslijsten.
3. Klik op Een nieuwe prijslijst aanmaken.

   

4. Voer een naam in voor de prijslijst.

   

5. (Optioneel) Selecteer een bestaande prijslijst in het vervolgkeuzemenu om als sjabloon te gebruiken.
6. Klik op Opslaan om de prijslijst aan de backoffice toe te voegen.

Prijslijsten bewerken

Nadat je een prijslijst hebt toegevoegd in de backoffice, kun je deze wijzigen om de itemprijzen aan te passen. Bewerk één prijslijst om de prijzen op die lijst te wijzigen of vergelijk nieuwe prijzen met standaardprijzen voor meerdere prijslijsten. Als je bedrijf verschillende locaties heeft, geef dan aan op welke locaties de prijslijst beschikbaar is.

Een enkele prijslijst bewerken

De pagina Prijslijsten bewerken toont alle items in de backoffice in een tabel. Pas de prijzen aan zoals ze in je restaurant zullen worden verkocht.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Prijslijsten.
3. Klik op Prijzen bewerken voor de prijslijst die je wilt bewerken.

   

4. Klik in de rechterkolom op de prijs om deze aan te passen. Laat de prijzen van items waarvoor prijsveranderingen geen gevolgen hebben ongewijzigd.
5. Klik ergens buiten het prijsveld of druk op Enter om de ingevoerde gegevens op te slaan.

Meerdere prijslijsten bewerken en vergelijken

Bewerk en vergelijk meerdere prijslijsten op één pagina. Prijzen worden vergeleken van links naar rechts en prijsveranderingen worden naast de ingevoerde prijzen weergegeven met een groene opwaartse pijl (prijsstijging), een rode neerwaartse pijl (prijsdaling) of een gele lijn (prijs is ingesteld op 0,00).

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Prijslijsten.
3. Kies een van de volgende opties om prijslijsten te bewerken:
   
   1. Klik op Prijzen bewerken voor de prijslijst die je wilt bewerken.

      

   2. Klik op Lokaal gekoppelde prijslijsten bewerken om alleen prijslijsten te zien voor de bedrijfslocatie waar je op dat moment bent ingelogd.

      

4. Klik op +Nog een prijslijst bewerken.
5. Kies een prijslijst uit het vervolgkeuzemenu. De prijslijsten verschijnen in extra kolommen aan de rechterkant van de tabel.

   

6. (Optioneel) Herhaal stap 4 en 5 om extra prijslijsten aan de tabel toe te voegen.
7. Pas de prijzen in de juiste prijslijstkolommen aan.
8. Klik ergens buiten het prijsveld of druk op Enter om de ingevoerde gegevens op te slaan.
9. (Optioneel) Om prijslijsten uit de tabel te verwijderen, klik je op - (min).
10. (Optioneel) Om kolommen te verplaatsen, klik je op < (links) of > (rechts).

Lijsten bedrijfslocaties bewerken

Als je meerdere bedrijfslocaties hebt, definieer dan de bedrijfslocatie waar de prijslijst beschikbaar zal zijn.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Prijslijsten.
3. Klik op Lijst bedrijfslocaties bewerken naast de naam van de prijslijst die je wilt bewerken.

   

4. Schakel bedrijfslocatie(s) in door te kiezen uit de volgende opties:
   
   1. Klik op Alles selecteren om alle bedrijfslocaties in te schakelen.
   2. Klik op een of meer bedrijfslocatieknoppen.
5. (Optioneel) Klik op Selectie omkeren om ingeschakelde bedrijfslocaties om te zetten in uitgeschakelde of andersom.
6. Klik op Opslaan.

Prijslijsten toepassen

Zodra je een prijslijst hebt gemaakt en nieuwe itemprijzen hebt gedefinieerd, pas je alle prijslijsten / alle lokaal gekoppelde prijslijsten toe op je apparaten zodat de nieuwe prijzen op items in de POS verschijnen.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Prijslijsten.
3. Klik op Alle prijslijsten toepassen of selecteer het pijltje naast Alle prijslijsten toepassen en kies een van de opties in het vervolgkeuzemenu. Bekijk Prijslijsten toepassen voor meer informatie.
4. Er verschijnt een groene bevestigingsbanner waarin wordt aangegeven dat de prijslijst is toegepast.

Prijslijstopties toepassen

Als er verschillende prijslijsten zijn, hangt de prijs op de POS af van welk bestelprofiel in de bestelling is geselecteerd.

• Alle prijslijsten toepassen: Elke prijslijst wordt toegepast op de items in de sectie Menubeheer > Items van de backoffice. Om de prijzen op de POS toe te passen, moeten apparaten handmatig opnieuw worden geladen.
• Alle prijslijsten toepassen en apparaten opnieuw laden: Elke prijslijst wordt toegepast op de items in Menubeheer > Items van de backoffice en een automatische herlading van de apparaten toont de nieuwe prijzen op de POS.
• Lokaal gelinkte prijslijsten toepassen: Alleen prijslijsten van de locatie waar op dat moment is ingelogd in de backoffice worden toegepast op de items die vermeld staan in de sectie Menubeheer > Items van de backoffice. Om de prijzen op de POS toe te passen, moeten apparaten handmatig opnieuw worden geladen.
• Lokaal gelinkte prijslijsten toepassen en apparaten opnieuw laden: Alleen prijslijsten van de locatie die momenteel in de backoffice wordt gebruikt, worden toegepast op de items in de sectie Menubeheer > Items van de backoffice en een automatische herlading van de apparaten toont de nieuwe prijzen op de POS.

Prijslijsten deactiveren

Deactiveer gesynchroniseerde prijslijsten die worden toegepast op een apparaat zodat deze prijzen niet meer op de POS verschijnen. Volg de stappen in Prijslijsten toepassen om prijslijsten weer te activeren.

Een prijslijst kan alleen worden gedeactiveerd als deze niet is gekoppeld aan bestelprofielen. Alvorens te deactiveren, moet je ervoor zorgen dat de gewenste prijslijst is losgekoppeld van alle bestelprofielen in elke bedrijfslocatie waar deze beschikbaar is.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menubeheer > Prijslijsten.
3. Klik op Deactiveren.

Wat nu?