Importeer menu's vanuit een CSV-bestand om hoofdschermen en bestaande items tegelijk toe te voegen. Om een kopie van de menugegevens buiten de backoffice op te slaan, exporteer je bestaande menu's naar CSV-bestanden. Het bestand moet de SKU van elk item op het menu bevatten en de naam van het scherm waarop elk item staat.

Een menu importeren via .CSV

Stel in welke bestaande items worden toegevoegd aan welke schermen binnen een menu. Als het hoofdscherm nog niet bestaat, wordt het aangemaakt. Als het hoofdscherm al bestaat, wordt het bijgewerkt. Je kunt het exportbestand van een menu gebruiken als importsjabloon of je eigen sjabloon maken in spreadsheetsoftware naar wens.

Het menu-importbestand opmaken

Het importbestand is beperkt tot 10.000 rijen. Als je meer dan 9.999 items wilt importeren, moet je afzonderlijke importen aanmaken.

1. Maak een spreadsheet in CSV-indeling aan met de koppen SKU en Schermen.
2. Vermeld in de eerste kolom alle SKU's die je aan het menu wilt toevoegen.
3. Voeg in de tweede kolom de naam van het bovenste scherm van elke SKU toe.
4. (Optioneel) Als je de SKU wilt toevoegen aan een subscherm, voer je twee hashtags in na de naam van het hoofdscherm, gevolgd door het subscherm in de indeling Hoofdscherm##Subscherm.

Voorbeeld:

• De SKU 250 (bruiswater) wordt toegevoegd aan het bovenste scherm Dranken.
• Het SKU 131 (cappuccino) wordt toegevoegd aan het subscherm Koffie binnen het bovenste scherm Dranken.

• De indeling in de kolom Schermen isDranken##Koffie.

  

Het bestand importeren in de backoffice

Door een menu te importeren kun je een menu aanmaken of vervangen. Je kunt de importoptie ook gebruiken om een menu te testen zonder dat dit invloed heeft op de menu's die je al hebt.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Ga in het navigatiemenu naar Menu > Menubeheer.
3. Selecteer het menu dat je wilt bewerken of maak een nieuw menu aan.

4. Klik op het vervolgkeuzemenu Meer acties en kies Importeren.

   

5. Klik op Bladeren... om het bestand te kiezen dat je wilt uploaden.

   

6. (Optioneel) Als sommige kolommen niet nodig zijn voor de import, schakel ze dan uit bij Selecteer kolommen.

7. Zorg ervoor dat de titels van je bestandsgegevens correct zijn en klik op Kolommen met identieke namen toewijzen.

   

8. Als het bestand het bestaande menu in de backoffice moet vervangen, schakel je de schuifregelaar Het menu vervangen met de inhoud van het bestand in het onderdeel Aanvullende parameters in.
   1. Schakel de schuifregelaar uit om extra items en schermen aan het menu toe te voegen.
9. (Optioneel) Schakel Testen in om de items en schermen alleen te testen maar niet te importeren.

10. Klik op Doorgaan.

    

11. Klik op de knop Indiening bevestigen. Het uploaden kan een paar minuten duren.
    1. Import gelukt: de bevestiging Het importproces is succesvol afgerond verschijnt.

    2. Import mislukt: controleer op fouten en upload het bestand opnieuw.

       

Een menu importeren via Menu-import

Upload een foto of bestand van je menu naar de backoffice. AI genereert vervolgens een menu en de bijbehorende items in de backoffice.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menu > Itemlijst.

3. Klik op Importeren.

   

4. Klik op Importeren starten op de tegel Menu-import.

   

5. Upload je menubestand. Dit kan een bestand in .PDF-, .PNG-, .JPG-, .HTML-, .CSV- of .TXT-indeling zijn.
6. Voer in het onderdeel Menunaam een naam voor je menu in.
7. (Optioneel) Klik op Geavanceerde instellingen om je menu aan te passen.
   • Strategie voor aanpassingen: vertel AI hoe moet worden omgegaan met aanpassingen of toevoegingen. Je kunt AI laten beslissen, of kiezen tussen Gedeeld en Afzonderlijk.
     • Gedeeld: hierbij worden de aanpassingen toegepast op alle typen van een specifiek item. Alle typen koffie kunnen bijvoorbeeld de aanpassing 'melk toevoegen' hebben.
     • Afzonderlijk: hierbij wordt de aanpassing toegepast op één specifiek item. Toppings voor pizza's kunnen bijvoorbeeld afzonderlijk voor elke pizza worden aangemaakt.
   • Structuur behouden: toestaan dat AI de menustructuur optimaliseert, of dat deze behouden blijft zoals in het geüploade bestand.
   • Strategie voor basisopties: vertel AI hoe moet worden omgegaan met basisopties zoals maat of smaak. Je kunt AI laten beslissen, of kiezen tussen Als subscherm of Als aanpassing.
   • Aanduiding van grootte: vertel AI hoe moet worden omgegaan met hetzelfde item in verschillende groottes. Je kunt AI laten beslissen, of kiezen tussen Afzonderlijke items, Basisprijs + aanpassingen of Basis van nul + volledig op aanpassing gebaseerde prijs.
     • Afzonderlijke items: alle items van verschillende groottes worden als afzonderlijke items geüpload.
     • Basisprijs + aanpassingen: items van verschillende groottes hebben één basisprijs, maar aanpassingen verhogen die prijs. Als je bijvoorbeeld kleine, middelgrote en grote koffie hebt, is de kleine koffie het basisitem voor € 2. Voor de middelgrote koffie geldt een aanpassing van € 1, waardoor de prijs € 3 wordt (basisprijs van € 2 plus de aanpassing van € 1). Voor de grote koffie geldt een aanpassing van € 2, waardoor de prijs € 4 wordt (basisprijs van € 2 plus de aanpassing van € 2).

     • Basis van nul + volledig op aanpassing gebaseerde prijs: items van verschillende groottes hebben een basisprijs van € 0, maar bij aanpassingen wordt de prijs hoger. Als je bijvoorbeeld kleine, middelgrote en grote koffie hebt, is 'koffie' het basisitem voor € 0. Je kunt dan aanpassingen hebben voor klein (€ 2), middelgroot (€ 3) en groot (€ 4).

       

8. Voer eventuele Bijzondere verzoeken in. Hierbij krijgt AI opdracht om het menu aan te passen aan jouw specificaties. Je kunt AI bijvoorbeeld vragen om alleen afzonderlijke items aan te maken in plaats van combinaties, of om ketchup en mayonaise toe te voegen als een aanpassing voor alle hamburgers.
9. Klik op Menu's importeren.

10. Controleer het geïmporteerde menu voordat het volledig naar de backoffice is geüpload. Desgewenst kun je items toevoegen, bewerken of verwijderen.

    

11. (Optioneel) Klik op + Aanpassingsgroep toevoegen om nieuwe aanpassingsgroepen toe te voegen.
    • SKU: de unieke ID voor deze groep. De SKU wordt automatisch gegenereerd, maar kan worden bewerkt.
    • Groepsnaam: de naam voor deze aanpassingsgroep, zoals 'Maatopties'.
    • Min/Max: het minimale en maximale aantal keren dat deze aanpassingsgroep aan een item kan worden toegevoegd. Als het kiezen van een optie verplicht is, moet het minimum op 1 worden ingesteld.
    • Weergavestijl: kies dit om van elke optie in deze groep een sub-item of een gekoppeld item te maken. Sub-items kunnen alleen als onderdeel van een combinatie worden verkocht. Gekoppelde items kunnen afzonderlijk worden verkocht. Als je bijvoorbeeld friet met ketchup verkoopt als combinatie of aanpassing, kun je ketchup ook als een afzonderlijk gekoppeld item aan het menu toevoegen.
    • Aantal opties: het aantal opties dat in deze groep is inbegrepen. Dit onderdeel wordt automatisch gegenereerd, afhankelijk van het aantal opties dat je toevoegt.
    • Acties: klik op het prullenbakpictogram om deze groep te verwijderen.

12. (Optioneel) Klik op + Optie toevoegen om aanpassingsopties toe te voegen aan een aanpassingsgroep.

    • SKU: de unieke ID voor deze groep. De SKU wordt automatisch gegenereerd, maar kan worden bewerkt.
    • Optienaam: de naam voor deze optie, zoals Klein.
    • Prijsaanpassing: het extra bedrag dat vanwege deze aanpassing aan de basisprijs wordt toegevoegd.
    • Omzetgroep: de bijbehorende omzetgroep.
    • Overkoepelende itemgroep: de aanpassingsgroep waarbij deze optie hoort. Dit onderdeel wordt automatisch gegenereerd wanneer je opties toevoegt aan een aanpassingsgroep.
    • Acties: Klik op het prullenbakpictogram om deze groep te verwijderen.

    

13. Klik op Uploaden naar backoffice. Als je een kopie van het menu wilt opslaan als .CSV-bestand voordat je het uploadt naar de backoffice, klik je op CSV downloaden.

Menu's exporteren

Als je menugegevens buiten de backoffice wilt opslaan en gebruiken, exporteer je bestaande menu's naar .CSV-bestanden. Het bestand bevat de SKU van elk item op het menu en de naam van het scherm waar elk item staat.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Ga in het navigatiemenu naar Menu > Menubeheer.
3. Klik op de naam van het menu dat je wilt exporteren.
4. Klik op het vervolgkeuzemenu Meer acties en selecteer Exporteren. Het .CSV-bestand wordt automatisch opgeslagen op je computer.

Wat nu?