Beim Erstellen von Artikeln werden diese Ihrem Bestand als Produkte hinzugefügt. Sobald Sie Artikel erstellt haben, können Sie diese nach Bedarf bearbeiten.
Um zu vermeiden, dass Sie Ihre Artikel einzeln in Warengruppen verschieben müssen, empfehlen wir, dass Sie zuerst Ihre Warengruppen (Kategorien) erstellen und dann beim Erstellen Ihrer Artikel die entsprechende Warengruppe auswählen.
Artikel schnell erstellen
Wenn Sie beim Hinzufügen eines einzelnen Artikels zu Ihrem Menü Zeit sparen möchten, öffnen Sie mit der Option Artikel schnell erstellen ein Fenster, in dem Sie schnell einen Artikel mit nur den wesentlichen Informationen hinzufügen können.
Zu den wesentlichen Artikelinformationen gehören der Name des Artikels, die Warengruppe und der Preis. Um detailliertere Informationen hinzuzufügen, z. B. den Kostenpreis des Artikels, erstellen Sie stattdessen detaillierte Artikel.
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
- Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menüverwaltung > Artikel.
- Klicken Sie auf Artikel schnell erstellen.
- Geben Sie die Artikelinformationen ein, einschließlich Artikelname, Warengruppe und Preis. Details zu den Einstellungen, die Sie eingeben können, finden Sie unter Artikeleinstellungen schnell erstellen.
- (Optional) Fügen Sie das Menü zur Lightspeed Restaurant-App hinzu, indem Sie ein Menü aus der Dropdown-Liste Menü und einen Hauptbildschirm und einen Unterbildschirm auswählen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Einstellungen für die schnelle Erstellung von Artikeln
Einstellungsname | Beschreibung |
Artikelname | Der Name des Artikels, der im Backoffice angezeigt wird. |
Warengruppe |
Warengruppen sortieren und wenden gemeinsame Einstellungen auf Artikel mit ähnlichen Eigenschaften an und weisen Artikel einem bestimmten Steuerprofil zu. Zur Auswahl stehen alle aus dem Backoffice in Menüverwaltung > Warengruppen angelegte Warengruppen. Weitere Informationen finden Sie unter Über Warengruppen (Kategorien). |
Preis (optional) |
Der Preis, der beim Verkauf des Artikels an den Kunden berechnet wird. Wenn für einen Artikel im Backoffice kein Preis definiert ist, wird er zu einem offenen Artikel und der Preis wird an der Kasse angefordert. |
Menü (optional) |
Legt fest, wo Artikel verfügbar sind. Um mehr über Menüs zu erfahren, rufen Sie unseren Artikel Über Menüs auf. |
Hauptbildschirm | Die Schaltflächen in der Mitte des POS-Kassenbildschirms. Durch Auswahl von Schaltflächen auf dem Hauptbildschirm werden Schaltflächen für Bestellartikel oder zusätzliche Unterbildschirme geöffnet, die Artikelkategorien anzeigen. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie sich entschieden haben, den Artikel einem Menü hinzuzufügen. |
Unterbildschirm | Eine Unterkategorie der Hauptmenübildschirme mit zusätzlichen Artikel-Schaltflächen. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie sich dafür entschieden haben, den Artikel einem Hauptbildschirm hinzuzufügen. |
Detaillierte Artikel erstellen
Durch das Hinzufügen von detaillierten Artikeln können Sie erweiterte Informationen zu Artikeln festlegen, z. B. in Bezug auf Produktanweisungen und das Menü, in dem der Artikel angezeigt werden soll. Darüber hinaus können Sie Artikel auch mit Beständen verknüpfen, wenn Sie Bestände im Backoffice erstellt haben in Konfiguration > Einstellungen > Lager.
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
- Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menüverwaltung > Artikel.
- Klicken Sie auf Erstellen > Einzelartikel.
- Geben Sie die erforderlichen Artikeleinstellungen und -details über die Registerkarten oben auf dem Bildschirm ein (Details, Berichte, POS-Einstellungen, Erscheinungsbild, Bestellanweisungen und Bestand). Beschreibungen der einzelnen Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Details
Einstellungsname | Beschreibung |
Artikelname | Der Name des Artikels, der im Backoffice angezeigt wird. |
SKU (optional) | SKUs oder Stock Keeping Units sind eindeutige alphanumerische Codes, die jedem Produkt oder Artikel in einem Geschäft zugewiesen werden. Dieser Code hilft bei der Nachverfolgung und Verwaltung des Bestands. Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes SKU hinzufügen, um das Feld SKU sichtbar zu machen. |
Preis |
Der Preis, der beim Verkauf des Artikels an den Kunden berechnet wird. Wenn für einen Artikel im Backoffice kein Preis definiert ist, wird er zu einem offenen Artikel und der Preis wird am POS abgefragt. Durch Klicken auf Preistyp bearbeiten können Sie die Preisstruktur des Artikels ändern und aus den folgenden Optionen auswählen.
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Warengruppe | Warengruppen sortieren und wenden gemeinsame Einstellungen auf Artikel mit ähnlichen Eigenschaften an und weisen Artikel einem bestimmten Steuerprofil zu. Zur Auswahl stehen alle aus dem Backoffice in Menüverwaltung > Warengruppen angelegte Warengruppen. Weitere Informationen finden Sie unter Über Warengruppen (Kategorien). |
POS-Menüs | Fügen Sie Artikelschaltflächen in Ihren POS-Menüs hinzu und verwalten Sie sie. Klicken Sie auf Artikel zum Menü hinzufügen und wählen Sie dann das Menü und den Unterbildschirm aus, in dem diese Schaltfläche an Ihrem POS angezeigt wird. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie abschließend auf Zum Menü hinzufügen. |
Archivieren (verfügbar beim Bearbeiten eines vorhandenen Artikels) | Klicken Sie auf Artikel archivieren > Archivieren, um einen Artikel aus der Artikelbibliothek sowie aus Menüs, Combo-Menüs und Artikelgruppen zu entfernen. |
Berichte
Einstellungsname | Beschreibung |
Statistikgruppe (optional) |
Statistikkategorien bieten eine flexible Methode zur Sortierung und Berichterstattung von Artikeln. Sie können verwendet werden, um individuelle Berichte zu erstellen, indem Artikel und/oder Warengruppen selbst klassifiziert werden, ohne an Steuern gebunden zu sein. So fügen Sie eine Statistikkategorie hinzu:
Weitere Informationen zu Statistikkategorien finden Sie in unserem Artikel Grundlegendes zu Statistikgruppen. |
POS-Einstellungen
Bearbeiten Sie die POS-Einstellungen, um anzupassen, wie dieser Artikel als Schaltfläche auf dem POS-Bildschirm angezeigt wird.
Einstellungsname | Beschreibung |
Name und Farbe der Schaltfläche | Der Name des Artikels, der dem Benutzer im gesamten POS angezeigt wird, und die Farbe seiner Schaltfläche. Um die Farbe der Schaltfläche zu ändern, klicken Sie auf den zweifarbigen Color Customizer und wählen Sie eine der verfügbaren Farben aus. |
Machen Sie dies zu einem Unterartikel, der nicht einzeln verkauft werden kann. | Ein Unterartikel bezieht sich auf eine Produktionsanweisung oder ein Add-on, die/der mit einem primären Bestellartikel verknüpft ist. Beispiele hierfür sind Toppings oder Zutaten wie Saucen, die normalerweise zu einem Gericht passen und nicht unbedingt separat bestellt werden. |
Aktuelle Bestandsmenge auf der Kassenschaltfläche des Artikels anzeigen |
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird an der Kasse auf der Artikelschaltfläche ein Zähler angezeigt, und Sie können von der Kasse aus die verfügbare Menge des Artikels begrenzen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, legen Sie eine Verkaufsbeschränkung fest, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Artikel wird über mehrere Gänge serviert |
Dieser Artikel erscheint auf den Produktionsbons für die nachfolgenden Gänge mit dem Hinweis, dass der Artikel über mehrere Gänge serviert wird. Aktivieren Sie diese Option, wenn ein Artikel über mehrere Gänge serviert wird. |
Artikel ist Bestandteil eines bestimmten Gangs |
Hier können Sie auswählen, zu welchem Gang dieser Artikel hinzugefügt werden soll. Wenn ein Artikel zum Beispiel auf den 3. Gang beschränkt ist, wird er immer zum 3. Gang hinzugefügt. Wenn es keinen 3. Gang gibt, legt die Kasse einen an, wenn Sie diesen Artikel einer Bestellung hinzufügen. Wenn diese Option deaktiviert ist (voreingestellt), wird der Artikel in den aktiven Gang eingefügt. |
Aufteilen des Artikels sowie den Verkauf eines Bruchteils des Artikels zulassen | Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Artikel in Bruchteile aufteilen, indem Sie eine Zahl auf dem Tastenfeld eingeben, z. B. 0,33. Der Preis des Artikels wird dann entsprechend angepasst. |
Artikel darf umbenannt werden | Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Benutzer aufgefordert, den Artikelnamen manuell einzugeben, wenn dieser Artikel in der Restaurant POS-App zu einer Bestellung hinzugefügt wird. |
Für den Artikel darf ein Rabatt gewährt werden | Wenn diese Option aktiviert ist, können POS-Benutzer auf diesen Artikel Rabatte gewähren. |
Artikel darf kostenlos angeboten werden | Wenn diese Option aktiviert ist, können Kassenbenutzer den Preis dieses Artikels auf Null setzen, was bedeutet, dass er kostenlos ist. |
Artikelpreis darf zur Servicegebühr hinzugefügt werden | Wenn diese Option aktiviert ist, können POS-Benutzer den Preis dieses Artikels in eine Servicegebühr einbeziehen. |
Zwischensumme für Bestellung vor diesem Artikel anzeigen | Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei Quittungsentwürfen und Quittungen vor dieser Bestellposition eine Zwischensumme angezeigt. |
Artikelmenge mit Anzahl der Gedecke verknüpfen | Wenn diese Option aktiviert ist, entsprechen die Artikeleinheiten der Anzahl der Gedecke am Tisch. |
Erscheinungsbild
Sie können einem Artikel ein Bild und eine Beschreibung hinzufügen, indem Sie die Artikelschaltfläche auf der Kasse gedrückt halten. So erhalten Kunden, die weitere Informationen brauchen, nützliche Produktangaben wie Zutaten, Allergene oder Kochmethoden.
Einstellungsname | Beschreibung |
Automatisch mit KI generieren |
Klicken Sie hierauf, um über künstliche Intelligenz (KI) automatisch eine Artikelbeschreibung, Optionen für das Artikelbild und eine Liste mit Nahrungsmittelallergien zu generieren. Die Ergebnisse basieren auf dem Artikelnamen, den Sie unter Details eingetragen haben. Vergessen Sie bitte nicht, automatisch generierte Inhalte zu überprüfen. Lightspeed ist nicht verantwortlich für eventuelle Fehler durch KI. Sie sollten diese Funktion als Hilfsmittel verwenden, um Zeit zu sparen. Eine persönliche Prüfung der Ergebnisse ist weiterhin notwendig. Diese Funktion ist auf Anfrage verfügbar. Sie wird in Ihrem Backoffice nicht angezeigt und sind Sie daran interessiert? Kontaktieren Sie uns dann für Hilfe. |
Artikelbeschreibung |
Diese Artikeldaten werden an der Kasse und in Order Anywhere angezeigt. Der Name stimmt mit dem Artikelnamen überein und das Feld Beschreibung bietet Platz für ausführliche Angaben. Die Beschreibung kann in verschiedene Sprachen geschrieben werden, wenn Sie im Backoffice mehrere Sprachen aktiviert haben. |
Artikelbild |
Ein individuelles Bild des Artikels, das an der Kasse und in Order Anywhere angezeigt wird. Ziehen Sie das Bild per Drag-and-Drop von Ihrem Computer in den dafür vorgesehenen Bereich oder klicken Sie auf das gestrichelte Quadrat, um die Ordner auf Ihrem Computer zu durchsuchen und das Bild auszuwählen. Klicken Sie auf Bild löschen, um ein hochgeladenes Bild zu entfernen. |
Nahrungsmittelallergien | Nutzen Sie das verfügbare Dropdown-Menü und wählen Sie aus einer Liste mit häufigen Allergenen mögliche Inhaltsstoffe aus, die dieses Produkt enthalten könnte. Diese Informationen werden an der Kasse und in Order Anywhere angezeigt. |
Alkoholinformationen |
Wenn diese Option aktiviert ist, wird auf Quittungen für diesen Artikel angegeben, dass dieser Alkohol enthält. Die Alkoholinformationen erscheinen als allgemeine Angabe auf der Quittung sowie als Hinweis auf der entsprechenden Quittungsposition. (Optional) Fügen Sie den Alkoholanteil hinzu. Händler in Quebec müssen alkoholische Getränke auf ihren Quittungen ausweisen, um die besonderen Steuervorschriften für alkoholische Getränke einzuhalten. |
Produktionsinstruktionen
Einstellungsname | Beschreibung |
Artikelname auf Bons | Legt den Namen fest, der auf Produktionsbons erscheint, die an die Küche oder Theke gesendet werden. |
Anweisungen |
Klicken Sie auf Anweisungen hinzufügen, um aus vorhandenen Produktionsanweisungen auszuwählen. Um neue Produktionsanweisungen zu erstellen, klicken Sie auf Anweisungen hinzufügen > Gehen Sie zu Produktionsanweisungen. |
Anweisungen unter einer Bestellposition zusammenfassen | Wenn diese Option aktiviert ist und derselbe Artikel mehrfach bestellt wird, werden die zugehörigen Produktionsanweisungen zusammengefügt. |
Preise in Echtzeit aktualisieren |
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Preis dieses Artikels über eine externe Waage ermittelt. Sie können jedoch auch ohne Waage das Gewicht des Artikels manuell an der Kasse eingeben, um den entsprechenden Preis zu ermitteln. Integrationen für Waagen sind Legacy-Funktionen, unsere Kundendienstteams können Ihnen aktuell zu diesem Thema nicht weiterhelfen. |
Gewicht in Echtzeit aktualisieren |
Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Artikelmenge über eine externe Waage ermittelt. Integrationen für Waagen sind Legacy-Funktionen, unsere Kundendienstteams können Ihnen aktuell zu diesem Thema nicht weiterhelfen. |
Lagerbestand
Wenn ein Artikel am POS verkauft wird, verwenden Sie die Details zur Lagerbestandsverwaltung, um festzulegen, welche Maßeinheit von welchem Lagerbestand abgezogen wird. Die Lagerbestandsverwaltung ist nur relevant, wenn im Backoffice unter Konfiguration > Einstellungen > Lager ein Lagerbestand definiert ist.
Einstellungsname | Beschreibung |
Kostenpreis | Die Kosten für Zutaten für diesen Artikel. Der Kostenpreis wird im Backoffice auf Grundlage Ihrer Einkaufsaktivitäten automatisch aktualisiert. |
Barcode | Erstellen Sie einen Barcode, indem Sie einen beliebigen Barcode-Standard eingeben, der Ihren Artikeln zugeordnet ist, z. B. UPC oder EAN. Dieser Barcode kann dann mit einem unterstützten Barcode-Scanner gescannt werden oder tippen Sie auf dem Register-Bildschirm der Lightspeed-App auf das Scan-Symbol, um diesen Artikel mit der Kamera Ihres iPad zu scannen und einem Verkauf hinzuzufügen. |
QR-Code | Ein automatisch generierter QR-Code, der diesem Artikel entspricht. Verwenden Sie das Dropdown-Menü QR-Code herunterladen, um eine PDF- oder PNG-Datei herunterzuladen oder den QR-Code auszudrucken. Scannen Sie diesen QR-Code mit einem unterstützten Barcode-Scanner oder tippen Sie auf dem Register-Bildschirm auf das Symbol Scannen, um diesen Artikel mit der Kamera Ihres iPad zu scannen und einem Verkauf hinzuzufügen. |
Produzierter Artikel |
Geben Sie hier an, ob dieser Artikel an Ihrem Standort aus mehreren Zutaten hergestellt wird. |
Artikel enthält Zutaten (nur Lagerverwaltung) |
Geben Sie an, welche Artikel Zutaten für dieses Produkt sind. Um mehr hinzuzufügen:
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Artikel ist eine Zutat (nur Lagerverwaltung) |
Wenn dieser Artikel als Zutat in andere Artikel eingearbeitet wurde, wird hier eine Liste der Artikel angezeigt, die diesen Inhaltsstoff enthalten. |
Lagerbewegung (nur Lagerverwaltung) |
Zu Nachverfolgungszwecken können Sie Einstellungen angeben, die Ihnen helfen, den Überblick über Lagerbestände und -werte zu behalten. Verwenden Sie die verfügbaren Dropdown-Menüs, um Änderungen vorzunehmen.
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Mehrere Artikel hinzufügen
Nutzen Sie den manuellen Import, um mehrere Artikel gleichzeitig zum Backoffice hinzuzufügen. Durch das Hinzufügen mehrerer Artikel können Sie schnell mehrere Artikel hinzufügen, ohne dass Sie eine Tabelle benötigen.
Detaillierte Informationen, wie beispielsweise die Festlegung der Schaltflächenfarbe an der Kasse, können nicht in großen Mengen hinzugefügt werden.
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
- Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menüverwaltung > Artikel.
- Klicken Sie auf Mehrere Artikel > erstellen. Alternativ können Sie über Import > Importieren und der Auswahl der Registerkarte Manueller Import zum gleichen Bildschirm gelangen.
- Geben Sie die Artikelinformationen ein, einschließlich Name, Warengruppe, Preis, Statistikgruppe und Bildschirm. Beschreibungen der Bedeutung dieser Felder finden Sie unter Artikeldetails.
Name und Warengruppe sind Pflichtfelder.
- Klicken Sie auf +Hinzufügen , um neue Felder zu erstellen und weitere Artikel hinzuzufügen.
- (Optional) Aktivieren Sie Neue Warengruppen erstellen, wenn Sie Artikel Warengruppen zuweisen, die noch nicht vorhanden sind.
- Klicken Sie auf Importieren.
Informationen zum Importieren von Artikelinformationen mithilfe einer CSV-Datei finden Sie in unserem Artikel Import und Export von Artikeln.
Artikel duplizieren
Es geht oft schneller, eine Kopie eines Artikels zu erstellen und geringfügige Änderungen vorzunehmen als einen ganz neuen Artikel zu erstellen. Duplikate von Artikeln werden mit denselben Eigenschaften und Einstellungen wie der Originalartikel erstellt. Sie können Artikel über das Artikel-Menü oder die Seite Artikeldetails duplizieren.
Beim Duplizieren eines Artikels muss sich der neue Artikelname vom ursprünglichen Artikelnamen unterscheiden.
Duplikat über das Artikelmenü erstellen
- Klicken Sie auf die drei Punkte (•••) in der Zeile des Artikels, den Sie duplizieren möchten.
- Wählen Sie Duplizieren.
- Geben Sie dem neu duplizierten Artikel einen Namen.
- Klicken Sie auf Duplizieren.
Duplikat über das Artikelmenü erstellen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Duplizieren.
- Geben Sie dem neu duplizierten Artikel einen Namen.
- Klicken Sie auf Duplizieren.
Grundlegendes zu Artikeldetails
Artikeldetails sind nur verfügbar, wenn vorhandene Artikel nach dem Klicken auf Bearbeiten bearbeitet werden.
Artikeldetail | Beschreibung |
Zähler für Artikel aktivieren, um die verfügbare Menge zu beschränken |
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird an der Kasse auf der Artikelschaltfläche ein Zähler angezeigt, und Sie können von der Kasse aus die verfügbare Menge des Artikels begrenzen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie mit den folgenden Schritten die verfügbare Menge festlegen.
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Die Artikelmenge kann in Bruchteile aufgeteilt werden | Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Artikel in Bruchteile aufteilen, indem Sie eine Zahl auf dem Tastenfeld eingeben, z. B. 0,33. Der Preis des Artikels wird dann entsprechend angepasst. |
Produktionsanweisungen auf Produktionsbons zusammenfügen | Wenn diese Option aktiviert ist und derselbe Artikel mehrfach bestellt wird, werden die zugehörigen Produktionsanweisungen zusammengefügt. |
Den Preis für diesen Artikel mithilfe eines externen Geräts ermitteln |
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Preis dieses Artikels über eine externe Waage ermittelt. Sie können jedoch auch ohne Waage das Gewicht des Artikels manuell an der Kasse eingeben, um den entsprechenden Preis zu ermitteln. Integrationen für Waagen sind Legacy-Funktionen, unsere Kundendienstteams können Ihnen aktuell zu diesem Thema nicht weiterhelfen. |
Die Menge für diesen Artikel mithilfe eines externen Geräts ermitteln |
Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Artikelmenge über eine externe Waage ermittelt. Integrationen für Waagen sind Legacy-Funktionen, unsere Kundendienstteams können Ihnen aktuell zu diesem Thema nicht weiterhelfen. |
Artikelname muss durch Benutzer eingegeben werden | Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Benutzer aufgefordert, den Artikelnamen manuell einzugeben, wenn dieser Artikel in der Restaurant POS-App zu einer Bestellung hinzugefügt wird. |
Produktionsstelle |
Wählen Sie die Produktionsstellen, an denen automatisch ein Bon mit diesem Artikel ausgedruckt werden soll, wenn dieser Artikel bestellt wird. |
Sekundäre Produktionsstelle | Wählen Sie die sekundären Produktionsstellen, an denen automatisch ein Bon mit diesem Artikel ausgedruckt werden soll, wenn dieser Artikel bestellt wird. |
Strichcode | Wenn Sie Etiketten für Ihre Artikel erstellt haben, können Sie hier die Barcodenummer eingeben. |
Artikel wird in Gang eingefügt |
Hier können Sie auswählen, zu welchem Gang dieser Artikel hinzugefügt werden soll. Wenn ein Artikel zum Beispiel auf den 3. Gang beschränkt ist, wird er immer zum 3. Gang hinzugefügt. Wenn es keinen 3. Gang gibt, legt die Kasse einen an, wenn Sie diesen Artikel einer Bestellung hinzufügen. Wenn „Frei“ (Standardoption) ausgewählt ist, wird der Artikel in den aktiven Gang eingefügt. |
Anzahl der Gänge für diesen Artikel |
Dieser Artikel erscheint auf den Produktionsbons für die nachfolgenden Gänge mit dem Hinweis, dass der Artikel über mehrere Gänge serviert wird. Aktivieren Sie diese Option, wenn ein Artikel über mehrere Gänge serviert wird. |
Artikeldetails bearbeiten
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
- Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menüverwaltung > Artikel.
- Bearbeiten Sie Artikel auf eine der beiden folgenden Arten:
- Bearbeiten Sie Artikel direkt in der Tabelle, indem Sie auf das entsprechende Feld klicken oder das Bleistiftsymbol auswählen, um die Artikelinformationen schnell zu bearbeiten.
- Bearbeiten Sie Artikel auf der Seite Artikeldetails, indem Sie auf den Namen des Artikels oder die Auslassungspunkte in der Zeile eines Artikels klicken und im Dropdown-Menü Bearbeiten auswählen.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
- Klicken Sie auf Speichern.
Mehrere Artikel bearbeiten
Wenn Sie den Freigabe-Status mehrerer Artikel archivieren oder aktualisieren müssen, können diese Aktionen für mehrere Artikel gleichzeitig ausgeführt werden:
- Klicken Sie auf der Artikelseite auf das Kontrollkästchen in der äußersten linken Spalte der Artikeltabelle für die Artikel, die Sie bearbeiten möchten.
Durch Aktivieren des Kontrollkästchens in der Spalte Name werden alle Artikel auf der Seite ausgewählt.
- Klicken Sie auf Aktionen.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Massenaktion aus, die Sie anwenden möchten.
- Archivieren: Archivieren Sie die Artikel.
- Statistik-Kategorien zuordnen: Ordnen Sie die Artikel den Statistik-Kategorien zu.
- Produktionsanweisungen zuweisen: Weisen Sie den Artikeln Produktionsanweisungen zu.
- Warengruppen zuordnen: Ordnen Sie Artikel Warengruppen zu.
- Gang zuweisen: Artikel einem Gang zuweisen.
- In Artikel umwandeln: Wandelt einen Unterartikel in einen Artikel um.
- In Unterartikel umwandeln: Wandeln Sie einen Artikel in einen Unterartikel um.
- Zum Menü hinzufügen: Fügen Sie einen Artikel zum Menü hinzu.
- Treffen Sie Ihre endgültige Entscheidung auf dem folgenden Bildschirm.
Wenn die Artikel einem Menü, einer Gruppe oder einem Combo-Menü hinzugefügt wurden, werden sie durch das Archivieren an allen Geschäftsstandorten aus diesen Gruppen entfernt.
Deaktivieren und erneutes Aktivieren von Artikeln
Sobald Artikel in Lightspeed Restaurant erstellt wurden, können sie nicht gelöscht werden. Sie können jedoch im Backoffice deaktiviert werden. Beim Deaktivieren eines Artikels ändert sich dessen Status von aktiv zu inaktiv. Die Artikelinformationen werden ausgeblendet, aber nicht dauerhaft aus dem Backoffice gelöscht. Bei Bedarf können deaktivierte Artikel erneut aktiviert und wieder auf der Artikelseite angezeigt werden. Das Deaktivieren von Artikeln ist in verschiedenen Fällen hilfreich, z. B. wenn ein Artikel nur saisonal angeboten wird oder Sie auf Nachschub von einem Händler warten.
Optimieren Sie Ihr Menü, indem Sie saisonale, eingestellte oder zeitlich begrenzte Artikel deaktivieren, um Ihr Menü organisiert zu halten und dessen Verwaltung für Ihre Mitarbeiter zu erleichtern. Saisonale Artikel können bei Bedarf problemlos reaktiviert werden, während eingestellte Artikel zu Referenzzwecken gespeichert werden können, ohne dass es zu Verwirrungen mit Ihrem aktiven Menü kommt.
Artikel deaktivieren
Um einen Artikel zu deaktivieren und ihn für den Verkauf im Lightspeed Restaurant nicht mehr verfügbar zu machen, müssen Sie ihn Archivieren. Gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
- Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menüverwaltung > Artikel.
- (Optional) Wenden Sie Filter an, um nur Aktive Artikel anzuzeigen, indem Sie auf Filter > Status > klicken, Aktive auswählen und auf Anwenden klicken.
- Klicken Sie rechts in der Artikelzeile auf die Auslassungspunkte .
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Archivieren aus.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster zum Abschluss auf Archivieren.
Wenn der Artikel einem Menü, einer Gruppe oder einem Combo-Menü hinzugefügt wurde, wird er durch das Archivieren an allen Geschäftsstandorten aus diesen Gruppen entfernt.
Artikel aktivieren
Sobald ein Artikel archiviert wurde, kann er reaktiviert und wieder zum Verkauf angeboten werden.
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
- Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menüverwaltung > Artikel.
- (Optional) Wenden Sie Filter an, um nur Archivierte Artikel anzuzeigen, indem Sie auf Filter > Status > klicken, Archiviert auswählen und auf Anwenden klicken.
- Klicken Sie rechts in der Artikelzeile auf die Auslassungspunkte .
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Aktivieren aus.
Nächste Schritte
Artikeln Barcodes zuweisen
Barcodes können bestimmten Artikeln zum Scannen zugewiesen werden.
Mehr erfahrenImport und Export von Artikeln
Importieren Sie Artikel, um mehrere Artikel gleichzeitig hinzuzufügen, oder exportieren Sie Artikel für ein Back-up außerhalb des Backoffice.
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