Importieren Sie Menüs aus einer CSV-Datei, um Hauptbildschirme und vorhandene Artikel gleichzeitig hinzuzufügen. Um eine Kopie der Menüdaten außerhalb des Backoffice zu speichern, exportieren Sie vorhandene Menüs in CSV-Dateien. Die Datei muss die SKU jedes Artikels im Menü und den Namen des Bildschirms enthalten, auf dem sich jedes Artikels befindet.

Menüs importieren

Legen Sie fest, welche vorhandenen Artikel zu welchen Bildschirmen innerhalb eines Menüs hinzugefügt werden. Wenn der Hauptbildschirm noch nicht existiert, wird dieser dabei erstellt. Ist der Hauptbildschirm bereits vorhanden, wird er aktualisiert. Sie können die Exportdatei eines Menüs als Importvorlage verwenden oder Ihre eigene Vorlage in der Tabellenkalkulationssoftware Ihrer Wahl erstellen.

Formatieren der Menüimportdatei

Die Importdatei ist auf insgesamt 10.000 Zeilen beschränkt. Wenn Sie mehr als 9.999 Artikel importieren möchten, erstellen Sie separate Importe.

1. Erstellen Sie eine als CSV-formatierte Tabelle mit den Kopfzeilen SKU und Bildschirme.
2. Listen Sie in der ersten Spalte alle SKUs auf, die Sie dem Menü hinzufügen möchten.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Namen des Hauptbildschirms jeder SKU hinzu.
4. (Optional) Um die SKU zu einem Unterbildschirm hinzuzufügen, geben Sie zwei Rauten nach dem Namen des Hauptbildschirms ein, gefolgt vom Unterbildschirm: im Format Hauptbildschirm##Unterbildschirm.

Beispiel:

• SKU 250 (Mineralwasser) wird dem Hauptbildschirm Getränke hinzugefügt.
• Die SKU 131 (Cappuccino) wird zum Unterbildschirm Kaffee des Hauptbildschirms Getränke hinzugefügt.
• Das Format in der Spalte Bildschirme ist Getränke##Kaffee.

  

Importieren der Datei in das Backoffice

Durch das Importieren eines Menüs können Sie ein Menü erstellen oder ersetzen. Sie können die Importoption auch verwenden, um ein Menü zu testen, ohne die bereits vorhandenen Menüs zu beeinträchtigen.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed-Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
2. Navigieren Sie zu Navigationsmenü > Menüs.
3. Wählen Sie das Menü aus, das Sie bearbeiten möchten, oder erstellen Sie ein neues Menü.
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Weitere Aktionen und wählen Sie Importieren.

   

5. Wählen Sie Ihre hochzuladende Datei aus.

   

6. (Optional): Wenn einige Spalten für den Import nicht erforderlich sind, blenden Sie diese in der Spaltenauswahl aus.
7. Stellen Sie sicher, dass die Spaltenüberschriften Ihrer Daten in der Datei korrekt sind, und klicken Sie auf Spalten mit identischen Namen zuordnen.

   

8. Wenn die Datei das bestehende Menü im Backoffice ersetzen soll, aktivieren Sie im Abschnitt Zusätzliche Parameter den Schieberegler Menü durch den Inhalt der Datei ersetzen.
   
   1. Schieben Sie den Schieberegler auf die Aus-Position, um weitere Artikel und Bildschirme zum Menü hinzuzufügen.
9. (Optional) Aktivieren Sie den Schieberegler Testlauf, um den Import zu testen, ohne Artikel und Bildschirme zu importieren.
10. Klicken Sie auf Weiter.

    

11. Klicken Sie auf Bestätigen und abschicken. Das Hochladen kann einige Minuten dauern.
    
    1. Wenn der Import erfolgreich war, erscheint die Meldung Der Importvorgang wurde erfolgreich abgeschlossen.
    2. Fehlgeschlagener Import: Überprüfen Sie auf Fehler und laden Sie die Datei erneut hoch.

       

Menüs exportieren

Wenn Sie bestehende Menüdaten außerhalb des Backoffice speichern und verwenden möchten, können Sie diese im CSV-Format exportieren. Die Exportdatei enthält die SKUs aller Artikel im Menü und die Namen der Bildschirme, auf dem die verschiedenen Artikel angezeigt werden.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed-Zugangsdaten am Backoffice an.
2. Navigieren Sie zu Navigationsmenü > Menüs.
3. Klicken Sie auf den Namen des Menüs, das Sie exportieren möchten.
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Weitere Aktionen und wählen Sie Exportieren. Die CSV-Datei wird automatisch auf Ihrem Computer gespeichert.

Nächste Schritte