Importieren Sie Menüs aus einer .CSV-Datei oder verwenden Sie KI, um Hauptbildschirme und bestehende Artikel gleichzeitig hinzuzufügen. Um eine Kopie der Menüdaten außerhalb des Backoffice zu speichern, exportieren Sie bestehende Menüs in .CSV-Dateien. Die Datei muss die SKU jedes Artikels im Menü sowie den Namen des Bildschirms enthalten, auf dem sich der jeweilige Artikel befindet.

Menü über .CSV importieren

Legen Sie fest, welche vorhandenen Artikel zu welchen Bildschirmen innerhalb eines Menüs hinzugefügt werden. Wenn der Hauptbildschirm noch nicht existiert, wird dieser dabei erstellt. Ist der Hauptbildschirm bereits vorhanden, wird er aktualisiert. Sie können die Exportdatei eines Menüs als Importvorlage verwenden oder Ihre eigene Vorlage in der Tabellenkalkulationssoftware Ihrer Wahl erstellen.

Formatieren der Menüimportdatei

Die Importdatei ist auf insgesamt 10.000 Zeilen beschränkt. Wenn Sie mehr als 9.999 Artikel importieren möchten, erstellen Sie separate Importe.

1. Erstellen Sie eine als CSV-formatierte Tabelle mit den Kopfzeilen SKU und Bildschirme.
2. Listen Sie in der ersten Spalte alle SKUs auf, die Sie dem Menü hinzufügen möchten.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Namen des Hauptbildschirms jeder SKU hinzu.
4. (Optional) Um die SKU zu einem Unterbildschirm hinzuzufügen, geben Sie zwei Rauten nach dem Namen des Hauptbildschirms ein, gefolgt vom Unterbildschirm: im Format Hauptbildschirm##Unterbildschirm.

Beispiel:

• SKU 250 (Mineralwasser) wird dem Hauptbildschirm Getränke hinzugefügt.
• Die SKU 131 (Cappuccino) wird zum Unterbildschirm Kaffee des Hauptbildschirms Getränke hinzugefügt.

• Das Format in der Spalte Bildschirme ist Getränke##Kaffee.

  

Importieren der Datei in das Backoffice

Durch das Importieren eines Menüs können Sie ein Menü erstellen oder ersetzen. Sie können die Importoption auch verwenden, um ein Menü zu testen, ohne die bereits vorhandenen Menüs zu beeinträchtigen.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed-Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menü > Menümanagement.
3. Wählen Sie das Menü aus, das Sie bearbeiten möchten, oder erstellen Sie ein neues Menü.

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Weitere Aktionen und wählen Sie Importieren.

   

5. Klicken Sie auf Durchsuchen …, um Ihre Datei zum Hochladen auszuwählen.

   

6. (Optional): Wenn einige Spalten für den Import nicht erforderlich sind, blenden Sie diese in der Spaltenauswahl aus.

7. Stellen Sie sicher, dass die Spaltenüberschriften Ihrer Daten in der Datei korrekt sind, und klicken Sie auf Spalten mit identischen Namen zuordnen.

   

8. Wenn die Datei das bestehende Menü im Backoffice ersetzen soll, aktivieren Sie im Abschnitt Weitere Parameter den Schieberegler Menü durch den Inhalt der Datei ersetzen.
   1. Schieben Sie den Schieberegler auf die Aus-Position, um weitere Artikel und Bildschirme zum Menü hinzuzufügen.
9. (Optional) Aktivieren Sie den Schieberegler Testlauf, um den Import zu testen, ohne Artikel und Bildschirme zu importieren.

10. Klicken Sie auf Weiter.

    

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übermittlung bestätigen. Der Upload kann einige Minuten dauern.
    1. Wenn der Import erfolgreich war, erscheint die Meldung Der Importvorgang wurde erfolgreich abgeschlossen.

    2. Fehlgeschlagener Import: Überprüfen Sie auf Fehler und laden Sie die Datei erneut hoch.

       

Importieren von Menüs

Laden Sie ein Bild oder eine Datei Ihres Menüs in das Backoffice hoch. Die KI erzeugt daraufhin ein Menü und die zugehörigen Artikel im Backoffice.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed-Zugangsdaten am Backoffice an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menü > Artikelliste.

3. Klicken Sie auf Importieren.

   

4. Klicken Sie auf der Kachel Menü‑Import auf Import starten.

   

5. Laden Sie Ihre Menüdatei hoch. Dabei kann es sich um eine PDF‑, PNG‑, JPG‑, HTML‑, CSV‑ oder TXT‑Datei handeln.
6. Geben Sie im Abschnitt Menüname einen Namen für Ihr Menü ein.
7. (Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um Ihr Menü anzupassen.
   • Anpassungsstrategie: Legen Sie fest, wie die KI mit Anpassungen oder Add‑ons umgehen soll. Sie können die KI entscheiden lassen oder zwischen Geteilt und Separat wählen.
     • Geteilt: Geteilte Modifikatoren wenden die Anpassung auf alle Varianten eines bestimmten Artikels an. Zum Beispiel können alle Kaffees die Anpassung „Milch hinzufügen“ besitzen.
     • Separat: Separate Modifikatoren wenden die Anpassung auf einen bestimmten Artikel an. Pizzabeläge können beispielsweise für jede Pizza separat erstellt werden.
   • Strukturpflege: Lassen Sie die KI die Menüstruktur optimieren oder behalten Sie die Struktur der hochgeladenen Datei bei.
   • Grundlegende Auswahlstrategie: Legen Sie fest, wie die KI grundlegende Auswahlen wie Größe oder Geschmack behandeln soll. Sie können die KI entscheiden lassen oder zwischen Als Unterbildschirm und Als Anpassung wählen.
   • Größenformat: Legen Sie fest, wie die KI den gleichen Artikel in verschiedenen Größen behandeln soll. Sie können die KI entscheiden lassen oder zwischen Separaten Artikeln, Grundpreis + Anpassungen und Nullgrundpreis + Vollpreis‑Anpassungen wählen.
     • Separate Artikel: Alle Artikel in unterschiedlichen Größen werden als separate Artikel hochgeladen.
     • Grundpreis + Anpassungen: Artikel unterschiedlicher Größen haben einen einzigen Grundpreis, während Anpassungen diesen Preis erhöhen. Wenn Sie beispielsweise kleine, mittlere und große Kaffees haben, ist der kleine Kaffee der Basisartikel zu 2 £. Der mittlere Kaffee hat eine Anpassung von 1 £, wodurch er 3 £ kostet (Grundpreis von 2 £ plus die Anpassung von 1 £). Der große Kaffee hat eine Anpassung von 2 £, wodurch er 4 £ kostet (Grundpreis von 2 £ plus die Anpassung von 2 £).

     • Nullgrundpreis + Vollpreis‑Anpassungen: Artikel unterschiedlicher Größen haben einen Grundpreis von 0 £, während Anpassungen den Preis erhöhen. Wenn Sie beispielsweise kleine, mittlere und große Kaffees haben, ist „Kaffee“ der Basisartikel zu 0 £. Sie können dann Anpassungen für klein (2 £), mittel (3 £) und groß (4 £) hinzufügen.

       

8. Geben Sie Ihre Sonderanfragen ein. Sonderanfragen weisen die KI an, das Menü an Ihre Vorgaben anzupassen. Sie können der KI beispielsweise mitteilen, dass sie nur einzelne Artikel statt Kombiangebote erstellen soll, oder dass sie Ketchup und Mayonnaise als Anpassung für alle Burger hinzufügen soll.
9. Klicken Sie auf Menüs importieren.

10. Überprüfen Sie das importierte Menü, bevor es vollständig in das Backoffice hochgeladen wird. Fügen Sie bei Bedarf Artikel hinzu, bearbeiten oder löschen Sie diese.

    

11. (Optional) Klicken Sie auf + Anpassungsgruppe hinzufügen, um neue Anpassungsgruppen zu erstellen.
    • SKU: Die eindeutige Kennung für diese Gruppe. Die SKU wird automatisch generiert, kann aber bearbeitet werden.
    • Gruppenname: Der Name für diese Anpassungsgruppe, z.  B. „Größenoptionen“.
    • Min./Max.: Die minimale und maximale Anzahl an Wiederholungen, mit der diese Anpassungsgruppe einem Artikel hinzugefügt werden kann. Wenn die Auswahl einer Option verbindlich ist, sollte das Minimum auf 1 gesetzt werden.
    • Darstellungsstil: Wählen Sie, ob jede Option in dieser Gruppe ein Unterartikel oder ein verknüpfter Artikel sein soll. Unterartikel können nur als Teil eines Combo‑Menüs verkauft werden. Verknüpfte Artikel können separat verkauft werden. Wenn Sie beispielsweise Pommes frites mit Ketchup als Combo‑Menü oder Anpassung verkaufen, können Sie Ketchup auch als eigenen verknüpften Artikel zum Menü hinzufügen.
    • Anzahl der Optionen: Die Anzahl der Optionen, die in dieser Gruppe inbegriffen sind. Dieser Abschnitt wird automatisch generiert, je nachdem, wie viele Optionen Sie hinzufügen.
    • Aktionen: Klicken Sie auf das Mülleimer‑Symbol, um diese Gruppe zu löschen.

12. (Optional) Klicken Sie auf + Option hinzufügen, um einer Anpassungsgruppe Anpassungsoptionen hinzuzufügen.

    • SKU: Die eindeutige Kennung für diese Gruppe. Die SKU wird automatisch generiert, kann aber bearbeitet werden.
    • Optionsname: Der Name für diese Option, z. B. Klein.
    • Preisanpassung: Der zusätzliche Betrag, den diese Anpassung zum Grundpreis hinzufügt.
    • Warengruppe: Die zugehörige Warengruppe.
    • Hauptartikelgruppe: Die Anpassungsgruppe, zu der diese Option gehört. Dieser Abschnitt wird automatisch generiert, wenn Sie einer Anpassungsgruppe Optionen hinzufügen.
    • Aktionen: Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol, um diese Gruppe zu löschen.

    

13. Klicken Sie auf In Backoffice hochladen. Um eine Kopie des Menüs als .CSV‑Datei zu speichern, bevor Sie es in das Backoffice hochladen, klicken Sie auf CSV herunterladen.

Menüs exportieren

Um Menüdaten außerhalb des Backoffice zu speichern und zu verwenden, exportieren Sie bestehende Menüs in .CSV‑Dateien. Die Datei enthält die SKU jedes Artikels im Menü sowie den Namen des Bildschirms, auf dem sich jeder Artikel befindet.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed-Zugangsdaten am Backoffice an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menü > Menümanagement.
3. Klicken Sie auf den Namen des Menüs, das Sie exportieren möchten.
4. Klicken Sie auf das Dropdown‑Menü Weitere Aktionen und wählen Sie Exportieren aus. Die .CSV‑Datei wird automatisch auf Ihrem Computer gespeichert.

Nächste Schritte