Nachdem Sie einen Barbestand im Backoffice erstellt haben, müssen Sie dessen Einstellungen konfigurieren. Dies ist wichtig, damit Sie den Kassenbestand dann einer physischen Kassenschublade, einem POS-Gerät und/oder POS-Benutzern zuweisen können.
So bearbeiten Sie Ihren Kassenbestand:
- Gehen Sie im Hauptnavigationsmenü zu Konfiguration > Geräte > Kassenbestandsverwaltung.
- Suchen Sie auf der Seite "Kassenbestandsverwaltung" den Kassenbestand, den Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie Bearbeiten neben dem Namen des Kassenbestands.
- Übernehmen Sie die gewünschten Einstellungen und Informationen für diese Kassenschublade. Weitere Informationen darüber, was die einzelnen Einstellungen bedeuten, finden Sie in der Tabelle unten.
- Nachdem Sie die Einstellungen für diese Kassenschublade oder Benutzergeldbörse konfiguriert haben, wählen Sie Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.
| Name Barbestand: | Hier können Sie Ihren Barbestand umbenennen, falls gewünscht. |
| Physische Kassenschublade: |
Wenn Sie in Ihrer Einrichtung eine physische Kassenschublade verwenden, geben Sie an, welcher Drucker an die Kassenschublade angeschlossen ist. Kassenschubladen werden über ein RJ11- oder RJ12-Kabel mit Quittungsdruckern verbunden. Jedes Mal, wenn eine Quittung von der Kasse gedruckt wird, kann eine Kassenschublade aufgefordert werden, sich automatisch zu öffnen. Das Definieren des angeschlossenen Druckers hier hilft, Ihre physische Hardware und die Kassenschubladen im Backoffice zu verbinden. |
| Kassenbestandsverwaltung |
Legen Sie fest, ob eine Zählung des Kassenbestands jedes Mal, wenn ein POS-Benutzer einen Verkaufszeitraum am POS öffnet oder schließt, vorgeschrieben, erlaubt oder deaktiviert ist. Wenn Sie eine Zählung des Kassenbestands aktivieren, geben Sie den Standardbetrag für die Zählung des Kassenbestands ein, den ein POS-Benutzer am Anfang oder Ende einer Schicht abrechnen muss. |
| Verbindungen: |
Legen Sie fest, mit welchen Geräteprofilen diese Zählung der Kassenbestände verbunden ist. Das bedeutet, dass Sie für jede Gerätekonfiguration in Ihrem Unternehmen individuelle Kassenbestände festlegen können. In diesem Abschnitt können Sie auch eine Gruppe von Benutzern festlegen, die für das Zählen der Bargeldbestände an der Kasse zu Beginn oder am Ende einer Schicht verantwortlich sind. Sie können z. B. festlegen, dass diese Funktion nur von Managern ausgeführt werden soll. |
Was kommt als Nächstes?
Glückwunsch! Sie haben nun Kassenbestände und Kassenschubladen im Backoffice eingerichtet. Jetzt, wo Sie die Einstellungen für den Kassenbestand im Backoffice eingerichtet haben, können Sie die Funktion der Kassenschublade oder der Benutzergeldbörse an der Kasse verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Ihr Bargeld vor und nach einer Schicht zählen. Weitere Informationen über die Verwendung einer Kassenschublade mit der POS (K) App finden Sie unter Zählen eines Kassenbestandes.