Fügen Sie jedem Mitarbeiter, der auf das Backoffice zugreifen soll, einen Backoffice-Benutzer hinzu. Wenn Sie Benutzer hinzufügen, erhalten diese auch Zugriff auf Advanced Insights, allerdings nur, wenn Sie das Add-on erworben und den Benutzern die entsprechenden Berechtigungen erteilt haben.

In unserem Artikel Über Backoffice-Benutzer finden Sie ein informatives Video.

1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für Lightspeed am Backoffice an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü Konfiguration > Benutzer > Backoffice-Benutzer.
3. Klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen, um einen neuen Backoffice-Benutzer zu erstellen.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Namen des Benutzers ein, und wählen Sie die Benutzerberechtigungen für den Mitarbeiter aus. Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie in der Tabelle Backoffice-Benutzereinstellungen.
5. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, um das Hinzufügen des Benutzers abzuschließen.

Nachdem Sie den neuen Benutzer erstellt haben, wird das Passwort an die mit diesem Benutzer verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet.

Backoffice-Benutzereinstellungen

• E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse des Backoffice-Benutzers, an den die E-Mail mit den Anmeldedaten für das Backoffice gesendet werden soll.
• Vorname: Vorname des Backoffice-Benutzers.
• Nachname: Nachname des Backoffice-Benutzers.

Benutzerberechtigungen

• [BO-WRITE] Der Benutzer hat Schreibzugriff auf das Backoffice:
  Der Benutzer hat im Backoffice Zugriff für die Seiten Integrationen, Bestand und Kunden sowie Advanced Insights.
• [BO-REPORT] Der Benutzer hat Zugriff auf die Backoffice-Berichte:
  Der Benutzer hat Zugriff auf alle Geschäftsberichte, Mitarbeiterberichte, Geräteberichte, Produktberichte, Schichtberichte und Advanced Insights.
• [BO-CONFIG] Der Benutzer kann die Konfiguration bearbeiten: Konfigurationen sind POS-Profile, die einem bestimmten Menü und bestimmten Einstellungen zugeordnet sind.
  Der Benutzer hat die Berechtigung, diese unter Konfiguration > Konfigurationen aufgeführten Einstellungen zu bearbeiten.
• [BO-USERS] Der Benutzer kann POS- und Backoffice-Benutzer sowie deren Zugriffsrechte verwalten:
  Der Benutzer hat die Berechtigung, die Zugriffsrechte der unter Konfiguration > Benutzer aufgeführten Benutzer zu bearbeiten.
• [BO-PMS] Der Benutzer kann auf die Schnellansichtseite für Quittungen zugreifen:
  Wenn diese Rolle aktiviert ist, ist die zusätzliche Registerkarte 'PMS-Suche' verfügbar. Auf dieser Registerkarte sehen Sie Quittungen, die mit der PMS-Integration (Property Management System) verknüpft sind.
• Benutzer können Steuern verwalten (nur USA und Kanada): ⁣
  Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer auf die Bereiche Steuern und Steuerprofile des Backoffice zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Steuereinstellungen.

Nächste Schritte