Hallo. Wie können wir helfen?

Backoffice-Benutzer hinzufügen

Fügen Sie für jeden Mitarbeiter, der auf das Backoffice zugreifen können sollte, einen Backoffice-Benutzer hinzu.

In unserem Artikel Über Backoffice-Benutzer finden Sie ein informatives Video.

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für Lightspeed am Backoffice an.
  2. Wählen Sie im Navigationsmenü Konfiguration > Benutzer > Backoffice-Benutzer.
  3. Klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen, um einen neuen Backoffice-Benutzer zu erstellen.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Namen des Benutzers ein, und wählen Sie die Benutzerberechtigungen für den Mitarbeiter aus. Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie in der Tabelle Backoffice-Benutzereinstellungen.
  5. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, um das Hinzufügen des Benutzers abzuschließen.

Nachdem Sie den neuen Benutzer erstellt haben, wird das Passwort an die mit diesem Benutzer verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet.

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Backoffice-Benutzereinstellungen

Einstellungsname Beschreibung
E-Mail-Adresse  E-Mail-Adresse des Backoffice-Benutzers, um die E-Mail mit den Login-Daten für das Backoffice zu erhalten.
Vorname Vorname des Backoffice-Benutzers.
Nachname Nachname des Backoffice-Benutzers.
Benutzerberechtigungen
  • [BO-WRITE] Der Benutzer hat Schreibzugriff auf das Backoffice:
    Der Benutzer hat Backoffice-Zugriff, jedoch nur für Integrations-, Lager- und Kundenseiten.
  • [BO-REPORT] Der Benutzer hat Zugriff auf die Backoffice-Berichte:
    Der Benutzer hat Zugriff auf alle Geschäftsberichte, Mitarbeiterberichte, Geräteberichte, Produktberichte und Schichtberichte.
  • [BO-CONFIG] Der Benutzer kann die Konfiguration bearbeiten: Konfigurationen sind POS-Profile, die einem bestimmten Menü und bestimmten Einstellungen zugeordnet sind.
    Der Benutzer hat die Berechtigung, diese unter Konfiguration > Konfigurationen aufgeführten Einstellungen zu bearbeiten.
  • [BO-USERS] Der Benutzer kann POS- und Backoffice-Benutzer sowie deren Zugriffsrechte verwalten:
    Der Benutzer hat die Berechtigung, die Zugriffsrechte der unter Konfiguration > Benutzer aufgeführten Benutzer zu bearbeiten.
  • [BO-PMS] Der Benutzer kann auf die Schnellansichtseite für Quittungen zugreifen:
    Wenn diese Rolle aktiviert ist, ist die zusätzliche Registerkarte 'PMS-Suche' verfügbar. Auf dieser Registerkarte sehen Sie Quittungen, die mit der PMS-Integration (Property Management System) verknüpft sind.
  • Benutzer können Steuern verwalten (nur USA und Kanada): ⁣
    Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer auf die Bereiche Steuern und Steuerprofile des Backoffice zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Steuereinstellungen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie Backoffice-Benutzer hinzugefügt haben, können Sie einen vorhandenen Benutzer jederzeit ändern oder deaktivieren. Siehe Bearbeiten oder Löschen von Backoffice-Benutzern.

Sobald Backoffice-Benutzer erstellt wurden, können Sie Backoffice-Benutzer exportieren, um Mitarbeiterdokumentationen außerhalb des Backoffice zu speichern und zu drucken.

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