Sie können die Steuereinstellungen im Backoffice verwalten, um sicherzustellen, dass für jede Bestellung der korrekte Umsatzsteuer- oder GST-Betrag am POS berechnet wird. Geben Sie die verschiedenen Steuersätze ein, die Ihr Restaurant berechnet, und richten Sie dann Steuerprofile ein, um festzulegen, wann welche Steuern berechnet werden. Weisen Sie Steuerprofile zu Warengruppen zu, um zu steuern, für welche Artikelkategorien die Profile gelten.

Steuersätze hinzufügen und bearbeiten

Sie können im Backoffice jeden Steuersatz, den das Restaurant den Kunden berechnet, separat hinzufügen. Sie können bestehende Steuersätze bearbeiten, um deren Beschreibung oder Buchhaltungsreferenz zu ändern.

Wichtig: Sobald ein Steuersatz zum Backoffice hinzugefügt wurde, kann er nicht mehr gelöscht werden. Standardmäßig wird auf Grundlage Ihres Geschäftsstandorts automatisch ein Steuersatz in Ihrem Konto erstellt.

1. Melden Sie sich im Lightspeed Backoffice als Admin-Benutzer oder Benutzer mit der Berechtigung User can manage taxes (Benutzer kann Steuersätze verwalten) an.

   Melden Sie sich im Lightspeed Backoffice als Admin-Benutzer oder Benutzer mit der Berechtigung Benutzer kann Steuersätze verwalten an. Um zu erfahren, wie Sie Berechtigungen für bestehende Benutzer aktualisieren können, lesen Sie Bearbeiten oder Löschen von Backoffice-Benutzern.

2. Wählen Sie im Navigationsmenü Konfiguration > Einstellungen > Steuern.
3. Klicken Sie auf Add a new tax (Neue MwSt. hinzufügen) oder wählen Sie den Code für einen bestehenden Steuersatz aus, um diesen zu bearbeiten.
   
   
4. Konfigurieren Sie die Steuereinstellungen. Eine Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie in der Tabelle der Steuersatzeinstellungen. 
   

   Beachten Sie beim Bearbeiten eines bestehenden Steuersatzes, dass nur die Felder Description (Beschreibung) und Accounting reference (Buchhaltungsreferenz) geändert werden können.

   
5. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
6. Überprüfen und bestätigen Sie Ihre Steuersatzdetails.

   Wichtig: Steuersätze können nicht gelöscht werden, nachdem sie im Backoffice hinzugefügt wurden. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, bevor Sie einen neuen Steuersatz speichern, klicken Sie auf Back (Zurück), um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

   
7. Klicken Sie auf Save new tax (Neuen Steuersatz speichern) oder Save tax (Steuersatz speichern), um die Änderungen zu speichern.
8. Fügen Sie Steuerprofile hinzu, um zu regulieren, wann welcher Steuersatz berechnet wird. Ausführliche Schritte finden Sie unter Steuerprofile hinzufügen und bearbeiten.

Steuersatzeinstellungen

Steuerprofile hinzufügen und bearbeiten

Fügen Sie Steuerprofile im Backoffice hinzu, um festzulegen, wann die einzelnen Steuersätze oder eine Kombination von Steuersätzen am POS berechnet wird. Mit Steuerprofilen können Steuersätze beispielsweise basierend auf einem Bestellprofil, Artikelpreis oder einer Bestellsumme anwenden. Sie können ein Steuerprofil bearbeiten, um dessen Namen, Regeln, Bedingungen oder Einstellungen zu ändern.

Wichtig: Sobald ein Steuerprofil zum Backoffice hinzugefügt wurde, kann es nicht gelöscht werden. Steuerprofile gelten nur für Artikel in den Warengruppen, denen sie zugewiesen sind.

1. Melden Sie sich im Lightspeed Backoffice als Admin-Benutzer oder Benutzer mit der Berechtigung User can manage taxes (Benutzer kann Steuersätze verwalten) an.
   Um zu erfahren, wie Sie Berechtigungen für bestehende Benutzer aktualisieren, lesen Sie Bearbeiten oder Löschen von Backoffice-Benutzern.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Konfiguration > Einstellungen > Steuerprofil.
3. Klicken Sie auf New tax profile (Neues Steuerprofil) oder wählen Sie den Namen eines bestehenden Steuerprofils aus, um es zu bearbeiten.
   
   
4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, lesen Sie die Übersicht zum Erstellen von Steuerprofilen und klicken Sie zum Fortfahren auf Got it (Verstanden). Steuerprofile enthalten eine oder mehrere Steuerregeln. Jede Steuerregel wendet einen bestimmten Steuersatz an, abhängig von den Bedingungen, die Sie für die Regel festgelegen. Steuerregeln werden in der im Profil aufgeführten Reihenfolge angewandt.
5. Füllen Sie die Felder Name und Description (Beschreibung) des Steuerprofils im Abschnitt General (Allgemeines) aus.
   • Name: Kennzeichnung des Steuerprofils im Backoffice.
   • Description (Beschreibung): Erläutert, wofür das Steuerprofil verwendet wird.
   
6. Konfigurieren Sie die Einstellungen Tax rate (Steuersatz), Account profile (Bestellprofil), Apply to refunds (Auf Rückerstattungen anwenden) und Apply next matching rule (Nächste übereinstimmende Regel anwenden) im Abschnitt Tax rules (Steuerregeln).
   • Tax rate (Steuersatz): Die zu zahlende Steuer.
   • Account profile (Bestellprofil): Wenn Sie ein Bestellprofil auswählen, wird die Steuerregel nur auf Bestellungen mit diesem Profil angewandt, andernfalls wird sie auf alle Bestellungen angewandt.
   • Apply to refund (Auf Rückerstattungen anwenden): Legt fest, ob die Steuerregel auf Bestellartikel mit negativem Preis angewendet wird, z. B. auf Rückerstattungsartikel.
   • Apply next matching rule (Nächste übereinstimmende Regel anwenden): Steuert das Verhalten der POS-App, nachdem diese Steuerregel auf eine Bestellung angewandt wurde. Bei Aktivierung wird die nächste Steuerregel mit den im Steuerprofil erfüllten Bedingungen angewandt. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden nach der Anwendung dieser Steuerregel keine weiteren Steuerregeln angewandt.
7. Klicken Sie auf Add condition (Bedingung hinzufügen) und wählen Sie eine Bedingung aus der Dropdown-Liste aus.
   Bedingungen bestimmen, wann die Steuerregel auf Artikel angewendet wird, die dem Steuerprofil zugewiesen sind, z. B. nur auf Artikel innerhalb einer bestimmten Preisspanne. Eine Beschreibung der einzelnen Bedingungen finden Sie in der Tabelle der Steuerregelbedingungen.
   
   
8. Konfigurieren Sie die ausgewählte Bedingung. Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle der Steuerregelbedingungen.
9. (Optional) Um weitere Bedingungen zur Steuerregel hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 7 und 8. Die Steuerregel wird nur dann am POS angewandt, wenn alle Bedingungen erfüllt sind.
10. (Optional) Um dem Profil weitere Steuerregeln hinzuzufügen, klicken Sie auf Add new tax rule (Neue Steuerregel hinzufügen) und wiederholen Sie die Schritte 6–9.
    Verwenden Sie mehrere Steuerregeln, um mehr als einen Steuersatz auf bestimmte Artikel anzuwenden oder um einen zusätzlichen Steuersatz anzuwenden, wenn ein separater Satz von Bedingungen erfüllt ist.
11. (Optional) Mithilfe der Pfeile neben einer Steuerregel können Sie die Reihenfolge der Regeln innerhalb des Steuerprofils ändern.
    Am POS wird die erste aufgeführte Steuerregel mit erfüllten Bedingungen angewandt. Weitere Steuerregeln werden basierend auf der Konfiguration der Einstellung Apply next matching (Nächste übereinstimmende Regel anwenden) angewandt (siehe Schritt 6).
12. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Änderungen zu übernehmen.
    
    
13. Weisen Sie Steuerprofile zu Warengruppen zu, um zu steuern, für welche Artikelkategorien die einzelnen Profile gelten. Detaillierte Schritte finden Sie unter Steuerprofile zu Warengruppen zuweisen.

Steuerregelbedingungen

Steuerprofile zu Warengruppen zuweisen

Weisen Sie jeder Warengruppe im Backoffice ein Steuerprofil zu, um festzulegen, welche Artikelkategorien von dem Steuerprofil betroffen sind.

1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für das Lightspeed-Restaurant-Benutzerkonto im Backoffice an.
2. Wählen Sie im Hauptnavigationsmenü Menüverwaltung > Warengruppen.
3. Fügen Sie eine Warengruppe hinzu oder bearbeiten Sie eine bestehende Warengruppe. Detaillierte Schritte finden Sie unter Warengruppen hinzufügen oder Bearbeiten und Löschen von Warengruppen.
4. Wählen Sie ein Steuerprofil aus, das auf Artikel in der Warengruppe angewendet werden soll.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
   
   

Nächste Schritte

Erfahren Sie, wie Sie Berichte mit Steuerinformationen im Backoffice und am POS einsehen können.