Backoffice-Benutzer hinzufügen

Fügen Sie für jeden Mitarbeiter, der auf das Backoffice zugreifen können sollte, einen Backoffice-Benutzer hinzu.

1. Loggen Sie sich beim K Series Backoffice ein.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü Konfiguration > Benutzer > Backoffice-Benutzer.
3. Wählen Sie auf der linken Seite die Schaltfläche Neuen Benutzer hinzufügen.
4. Geben Sie auf der Seite grundlegende Informationen für den Benutzer ein, z. B. das Hinzufügen der E-Mail-Adresse des Backoffice-Benutzers, des Vor- und Nachnamens und das Definieren der Benutzerrollen.
5. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie im unteren Teil der Seite auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen.

Nachdem Sie den neuen Benutzer erstellt haben, wird das Passwort des Benutzers vorübergehend auf einem grünen Banner oben auf der Seite angezeigt. Bitte schreiben Sie es auf, da es nach dem Verlassen dieser Seite nicht mehr sichtbar ist.

Backoffice-Benutzereinstellungen

Einstellungsname	Beschreibung
E-Mail-Adresse	E-Mail-Adresse des Backoffice-Benutzers, um die E-Mail mit den Login-Daten für das Backoffice zu erhalten.
Vorname	Vorname des Backoffice-Benutzers.
Nachname	Nachname des Backoffice-Benutzers.
Benutzerrollen (Benutzerberechtigungen)	[BO-WRITE] Der Benutzer hat Schreibzugriff auf das Backoffice: Der Benutzer hat Backoffice-Zugriff, jedoch nur für Integrations-, Lager- und Kundenseiten. [BO-REPORT] Der Benutzer hat Zugriff auf die Backoffice-Berichte: Der Benutzer hat Zugriff auf alle Geschäftsberichte, Mitarbeiterberichte, Geräteberichte, Produktberichte und Schichtberichte. [BO-CONFIG] Der Benutzer kann die Konfiguration bearbeiten: Konfigurationen sind POS-Profile, die einem bestimmten Menü und bestimmten Einstellungen zugeordnet sind. Der Benutzer hat die Berechtigung, diese unter Konfiguration > Konfigurationen aufgeführten Einstellungen zu bearbeiten. [BO-USERS] Der Benutzer kann POS- und Backoffice-Benutzer sowie deren Zugriffsrechte verwalten: Der Benutzer hat die Berechtigung, die Zugriffsrechte der unter Konfiguration > Benutzer aufgeführten Benutzer zu bearbeiten. [BO-PMS] Der Benutzer kann auf die Schnellansichtseite für Quittungen zugreifen: Wenn diese Rolle aktiviert ist, ist die zusätzliche Registerkarte 'PMS-Suche' verfügbar. Auf dieser Registerkarte sehen Sie Quittungen, die mit der PMS-Integration (Property Management System) verknüpft sind. Der Benutzer kann eine Rechnung aus einer Kundenquittung erstellen: Der Benutzer ändert aus dem Backoffice eine Quittung in eine Rechnung um. Die Quittung wird dann nicht direkt, sondern zu einem späteren Zeitpunkt bezahlt.

 

Nächste Schritte

Nachdem Sie Backoffice-Benutzer hinzugefügt haben, können Sie einen vorhandenen Benutzer jederzeit ändern oder deaktivieren. Siehe Bearbeiten oder Löschen von Backoffice-Benutzern.

Sobald Backoffice-Benutzer erstellt wurden, können Sie Backoffice-Benutzer exportieren, um Mitarbeiterdokumentationen außerhalb des Backoffice zu speichern und zu drucken.