Eine klare Menüstruktur vereinfacht die Verwendung der Kasse, sodass Benutzer Artikeltasten schnell finden können und ein effizienter Service gewährleistet ist. Fügen Sie Hauptbildschirme hinzu, um Artikel in breite Kategorien zu sortieren, und Unterbildschirme, um diese Kategorien einzugrenzen.

Sobald ein bestimmtes Menü eingerichtet ist, werden nur die in diesem Menü enthaltenen Artikel an der Kasse angezeigt. Artikel müssen in einem Menü festgelegt werden, damit sie an der Kasse sichtbar sind.

Ein neues Menü erstellen

Ein Menü hinzufügen

Um ein Menü hinzuzufügen, müssen Sie nur dessen Namen festlegen. Anschließend wird das Menü im Backoffice und auf dem POS angezeigt. Sobald Sie ein Menü angelegt haben, können Sie es bearbeiten, um Hauptbildschirme und Schaltflächen hinzuzufügen.

1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
2. Wählen Sie im Hauptnavigationsmenü Menüverwaltung > Menüs.
3. Klicken Sie auf Erstellen.
4. Geben Sie einen Namen für das Menü ein.
5. Klicken Sie auf Speichern, um den Menünamen zu speichern. Sie werden zur Einstellungsübersicht des Menüs weitergeleitet.
6. Fahren Sie mit dem Abschnitt Hauptbildschirme hinzufügen fort.

Hauptbildschirme hinzufügen

Hauptbildschirme sind Menükategorien, mit denen Schaltflächen gruppiert werden. Ein Menü darf maximal 20 Hauptbildschirme umfassen.

Nach dem Erstellen eines Menüs werden Sie automatisch zur Einstellungsübersicht des Menüs weitergeleitet. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf diese Übersicht zugreifen möchten, führen Sie wie nachfolgend beschrieben die Schritte 1 und 2 aus.

1. Wählen Sie im Hauptnavigationsmenü Menüverwaltung > Menüs.
2. Klicken Sie auf den Namen des Menüs, zu dem Sie Hauptbildschirme hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie in der Spalte HAUPTBILDSCHIRME auf Hinzufügen.

   

4. Geben Sie den gewünschten Namen des Hauptbildschirms ein, beispielsweise Wein.
5. (Optional) Sie können die Option Farbthema hinzufügen aktivieren und auswählen, welche Schaltflächenfarbe der Hauptbildschirm auf dem POS haben soll.
6. (Optional) Wiederholen Sie die Schritte 3–5, um weitere Hauptbildschirme hinzuzufügen.
7. Klicken Sie auf Speichern, um den/die Hauptbildschirm(e) zum Menü hinzuzufügen.
8. Fahren Sie mit dem Abschnitt Schaltflächen zu einem Hauptbildschirm hinzufügen fort.

Schaltflächen zu einem Hauptbildschirm hinzufügen

Schaltflächen können Artikel, Unterbildschirme (Bildschirme innerhalb des Hauptbildschirms), Rabatte, Produktionsanweisungen, Zahlungsartentransfers, Bestellprofile oder Web-Erweiterungen sein, die an der Kasse auf einem Hauptbildschirm ausgewählt werden können. Diese Schaltflächen werden an der Kasse verwendet, um Bestellungen aufzugeben und abzuwickeln.

Nachdem Sie zuerst ein Menü und Hauptbildschirme hinzugefügt haben, werden Sie sofort zur Seite mit den Menüeinstellungen weitergeleitet, um Schaltflächen hinzuzufügen. Um zu einem späteren Zeitpunkt auf die Seite zuzugreifen, befolgen Sie die Schritte 1 und 2 unten.

1. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menüverwaltung > Menüs.
2. Klicken Sie auf den Namen des Menüs, zu dem Sie Schaltflächen hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie den gewünschten Hauptbildschirm in der Spalte HAUPTBILDSCHIRME. Rechts wird Ihnen nun die Übersicht der Schaltflächen für diesen Hauptbildschirm angezeigt.
4. Klicken Sie auf Schaltfläche hinzufügen.
5. Wählen Sie die gewünschte Schaltflächenart im Dropdown-Menü.
6. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Schaltflächeneinstellungen.
7. Klicken Sie auf Schaltfläche hinzufügen, um die Schaltfläche zum Hauptbildschirm hinzuzufügen.

Schaltflächeneinstellungen

Mit den Schaltflächeneinstellungen können Sie bestimmte Berechtigungen festlegen oder den Inhalt Ihres Menüs bearbeiten. Informationen zum Ändern von Schaltflächen, z. B. zum Zuweisen einer Hintergrundfarbe, finden Sie im Abschnitt Menüs bearbeiten unter Menüs verwalten.

Artikel: Der Begriff Artikel bezieht sich auf typische Speisen und Getränke, die zu einer Bestellung hinzugefügt werden können. Artikel können im Backoffice erstellt werden (Menüverwaltung > Artikel).

1. Wählen Sie alle Artikel oder Artikel einer bestimmten Warengruppe oder suchen Sie über das Suchfeld nach den gewünschten Artikeln.
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Artikel.

Unterbildschirm: Unterbildschirme ermöglichen eine weitere Aufschlüsselung von Artikeln. Sie können für jeden Unterbildschirm festlegen, ob ein oder mehrere Artikel ausgewählt werden können und den Zugriff auf Unterbildschirme beschränken (damit beispielsweise nur Manager Zugriff auf die Rabattfunktion haben). Für Manager ist im Backoffice in den Benutzereinstellungen die Benutzerberechtigung Benutzer ist Kassenmanager aktiviert.

• Name des Unterbildschirms: Name, der im Backoffice und an der Kasse erscheint.
• Farbthema für Schaltfläche: Farbiger Hintergrund für die Bildschirmschaltfläche, die an der Kasse angezeigt wird, wenn Als Hintergrundfarbe hinzufügen aktiviert ist.
• Hintergrundfarbe anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die ausgewählte Hintergrundfarbe auf dem POS angezeigt.
• Nur Manager-Zugriff: Wenn diese Option aktiviert ist, haben nur Manager Zugriff auf diesen Unterbildschirm
• Mehrfachauswahl im Unterbildschirm zulassen: Wenn diese Option aktiviert ist, können mehrere Artikel aus dem Unterbildschirm ausgewählt werden.

Rabatt: Rabatte reduzieren den Preis einer gesamten Bestellung oder einzelner Artikel in der Bestellung an der Kasse. Rabatte werden vom Backoffice aus erstellt (Konfiguration> Einstellungen > Rabatte).

1. Suchen Sie die gewünschten Rabatte oder wählen Sie sie in der Tabelle aus.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die gewünschten Rabatte.

Produktionsanweisungen: Produktionsanweisungen werden verwendet, um die Küche über bestimmte Zubereitungsanweisungen zu informieren, z. B. über die Garoptionen für Fleisch (rare, medium oder welldone). Produktanweisungen werden im Backoffice erstellt (Menümanagement > Produktionsanweisungen).

1. Suchen Sie die gewünschten Produktionsanweisungen oder wählen Sie sie in der Tabelle aus.
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Produktionsanweisungen.

Zahlungsartentransfer: Zahlungsartentransfers werden verwendet, um einen Betrag von einer Zahlungsmethode auf eine andere zu übertragen. Zahlungsartentransfers werden im Backoffice erstellt (Konfiguration >Einstellungen >Zahlungsartentransfer).

1. Suchen Sie die gewünschten Zahlungsartentransfers oder wählen Sie sie in der Tabelle aus.
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Zahlungsartentransfers.

Bestellprofil: Bestellprofile sind Bestelltypen, die die Einstellungen eines Artikels während eines Verkaufs beeinflussen. Beispielsweise ändern sich die Steuern, wenn ein Artikel zum Mitnehmen oder zur Lieferung bestellt wird. Bestellprofile werden im Backoffice erstellt (Konfiguration >Einstellungen> Bestellprofile).

1. Suchen Sie gezielt nach Bestellprofilen oder wählen Sie diese aus der Tabelle aus.
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für eines oder mehrere Bestellprofile.

Web-Erweiterung: Sie können Webseiten in Ihr POS einbinden. Über die Schaltfläche einer Web-Erweiterung wird die verknüpfte Webseite automatisch geladen. Alle Web-Erweiterungen werden aus dem Backoffice erstellt (Konfiguration > Einstellungen > Web-Erweiterungen).

1. Suchen Sie die gewünschten Web-Erweiterungen oder wählen Sie sie in der Tabelle aus.
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Web-Erweiterungen.

Menüs verknüpfen und trennen

Nachdem Sie im Backoffice Menüs erstellt haben, müssen Sie Menüs den verschiedenen Konfigurationen im Backoffice zuordnen. In diesem Zusammenhang ist eine Konfiguration ein vorkonfiguriertes Profil mit Geräteeinstellungen. Einem Menü können mehrere Konfigurationen zugewiesen sein, eine Konfiguration kann jedoch nur mit einem Menü verknüpft werden.

Kassenbenutzer können an der Kasse verschiedene Konfigurationen mit unterschiedlichen Menüs und Einstellungen auswählen. Siehe Über Kassenkonfigurationen für weitere Informationen über Konfigurationen.

Sie können Konfigurationen über die Seite Menüs im Backoffice verknüpfen und die Verknüpfung aufheben. Weitere Informationen zum Aufheben der Verknüpfung von Konfigurationen finden Sie im Abschnitt Menüs löschen unter Menüs verwalten.

1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von Lightspeed Restaurant im Backoffice an.
2. Wählen Sie im Hauptnavigationsmenü Menüverwaltung > Menüs.
3. Klicken Sie auf den Namen des Menüs, das Sie mit einer Konfiguration verknüpfen möchten.
4. Klicken Sie auf Konfiguration hinzufügen.
5. Wählen Sie eine oder mehrere Konfigurationen über die Kontrollkästchen aus. Aktuell verknüpfte Menüs werden von den ausgewählten Konfigurationen getrennt.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um das Menü mit der gewählten Konfiguration auf den zugehörigen POS-Geräten zu veröffentlichen.
8. Klicken Sie auf den POS-Geräten unter Einstellungen > Kontrollzentrum auf Neu laden, um die Änderungen zu übernehmen.

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