Bei einer Bestandszählung berechnen Sie den physischen Bestand und vergleichen ihn mit aufgezeichneten Mengen, um Ihren Lagerbestand zu ermitteln. Das Lightspeed Inventory-Modul unterstützt Sie dabei, indem es Ihnen Tools zur Verfügung stellt, die Ihnen bei der Nachverfolgung helfen und Ihre Bestandszählung somit vereinfachen.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Bestandszählung starten, Artikel zählen, Anpassungen an Ihren Lagerbeständen vornehmen und abgeschlossene Zählungen anzeigen. Befolgen Sie diese Schritte, um genaue Angaben zu gewährleisten, Abweichungen zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern.

Bestandszählungen starten und wieder aufnehmen

Um mit der Bestandszählung zu beginnen, starten Sie entweder eine neue Bestandszählung oder fahren mit einer bestehenden Bestandszählung fort. Dieser Abschnitt führt Sie durch diese ersten Schritte.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed-Zugangsdaten im Inventory-Modul an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Lagerverwaltung > Bestandszählungen.
3. Klicken Sie auf Neue Bestandszählung, um eine neue Zählung zu starten, oder klicken Sie auf Wieder aufnehmen, um mit einer vorläufigen Bestandzählung fortzufahren.
   • Verwenden Sie für jede einzelne Zählung eine neue Bestandszählung. Wenn Sie beispielsweise wöchentlich zählen, führen Sie jede Woche eine neue Bestandszählung durch.
   • Fahren Sie mit einer vorläufigen Bestandzählung fort, um an einer begonnenen, aber noch nicht übermittelten/noch nicht abgeschlossenen Zählung zu arbeiten. Während Sie Artikel zählen, wird der Fortschritt automatisch als vorläufige Bestandzählung gespeichert. Mehrere Mitarbeiter können gemeinsam zählen, indem jeder dieselbe Bestandszählung von verschiedenen Geräten aus wieder aufnimmt.

   

Nachdem Sie eine Bestandszählung gestartet oder wieder aufgenommen haben, werden Sie auf die Seite weitergeleitet, auf der Sie Ihre Lagerartikel zählen können.

Artikel zählen

Nachdem Sie eine Bestandszählung gestartet oder wieder aufgenommen haben, müssen Sie die Artikel in Ihrem Bestand zählen. In diesem Abschnitt wird der Zählvorgang detailliert beschrieben. Wenn mehrere Mitarbeiter zählen, sorgen Echtzeit-Updates auf allen Geräten dafür, dass alles koordiniert abläuft.

Änderungen werden alle paar Sekunden automatisch gespeichert. Wenn Sie eine Pause benötigen, können Sie die Bestandszählung jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen.

1. Wenn Sie Lagerorte eingerichtet haben, wählen Sie einen Ort aus, um eine Liste der an diesem Ort gelagerten Artikel anzuzeigen.

   

2. Verwenden Sie das Suchfeld oder blättern Sie durch die Liste, um den zu zählenden Artikel zu finden, und klicken Sie auf seinen Namen.
3. Tragen Sie rechts im Feld Einheiten die genaue Artikelmenge ein oder passen Sie den Wert mit den Schaltflächen + und - jeweils um eine Einheit an.

   

4. Klicken Sie auf Speichern, nächster Artikel, um zu speichern und zum nächsten Artikel in der Liste zu gehen, oder klicken Sie auf den nächsten Artikel, den Sie zählen möchten.
5. (Optional) Um einen ausgewählten Artikel zu überspringen, ohne ihn zu zählen, klicken Sie auf Diesen Artikel nicht zählen oder klicken Sie auf einen anderen Artikel in der Liste.
6. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7 für alle Artikel, die Sie zählen möchten.

   Hinweis: Ungezählte Artikel erscheinen mit einem - - in der Spalte Gezählte Menge und werden bei der Zählung nicht berücksichtigt. Um einen Artikel auf die Menge 0 zu setzen, müssen Sie ihn als 0 zählen, bevor Sie die Zählung übermitteln.

7. Nachdem alle gewünschten Artikel gezählt wurden, übermitteln Sie die Bestandszählung, um sie abzuschließen.

Eine Bestandszählung übermitteln

Nachdem alle Artikel gezählt wurden, muss die Bestandszählung übermittelt werden, um Ihre Lagerbestände zu aktualisieren. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Ihre Zählungen überprüfen und abschließen, um sicherzustellen, dass alle Änderungen in Ihren Bestandsaufzeichnungen korrekt wiedergegeben werden.

Stellen Sie vor der Übermittlung einer Bestandszählung sicher, dass alle Mitarbeiter mit der Zählung fertig sind. Jeder Mitarbeiter, der noch zählt, wird durch einen Buchstaben oben in der Zählung gekennzeichnet. Nach der Übermittlung können keine weiteren Änderungen an der Bestandszählung vorgenommen werden.

1. Klicken Sie während einer Bestandszählung auf Bestandszählung überprüfen, um die daraus resultierenden Bestandsänderungen anzuzeigen.
2. (Optional) Wenn Artikel falsch gezählt wurden, wählen Sie den Artikel in der Liste aus und klicken Sie auf Neuzählung, um die Anzahl zu korrigieren. Klicken Sie zum Abschluss auf Änderungen übernehmen.
3. Geben Sie einen Namen für die Bestandszählung ein und klicken Sie dann auf Bestandszählung abschicken > Bestätigen, um die Zählung abzuschließen. Die Lagerbestände Ihrer Artikel werden automatisch aktualisiert, um die neuen gezählten Mengen widerzuspiegeln.

Fertige Bestandszählungen anzeigen

Nachdem Sie Ihre Bestandszählungen übermittelt haben, können Sie historische Daten anzeigen, um deren Auswirkungen auf Ihren Bestand zu verstehen. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Zugriff auf und zur Analyse früherer Bestandszählungen, damit Sie Bestandsänderungen verfolgen und fundierte Entscheidungen treffen können.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed-Zugangsdaten im Inventory-Modul an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Lagerverwaltung > Bestandszahlen.
3. Klicken Sie auf den Namen einer Bestandszählung, um weitere Informationen anzuzeigen.

Auf der Detailseite werden das Datum der Bestandszählung und die E-Mails aller Benutzer angezeigt, die daran gearbeitet haben. Die Gesamtzahl der Abweichungen, die Kosten dieser Abweichungen und der Gesamtwert Ihrer gezählten Lagerartikel werden ebenfalls angezeigt. Sie können nach Artikeln suchen, nach Warengruppe filtern und eine Aufschlüsselung nach Artikeln anzeigen.

Um die Artikeltabelle in eine Kalkulationstabelle zu exportieren, klicken Sie auf Als CSV exportieren.