En España, la fiscalización es una parte esencial del control tributario, diseñada para reducir el fraude. Para cumplir con los requisitos legales de España, las empresas deben asegurarse de que sus registros de facturación y transacciones estén certificados digitalmente. Los datos financieros de su POS se envían a la autoridad fiscal para garantizar la validez de todas las transacciones y evitar la manipulación o alteración de los informes financieros.

Para cumplir con estos requisitos de cumplimiento fiscal en España, Lightspeed Restaurant se ha asociado con efsta. Efsta utiliza los datos de su factura para generar un archivo que luego se firma digitalmente y se envía a la autoridad fiscal pertinente. Al mismo tiempo, usted recibe los datos de la administración provincial, incluyendo un identificador, código QR y URL para cada factura. Todas las transacciones, reembolsos y anulaciones se registran y se envían a efsta para ser autenticados y firmados.

Solicite su certificado digital

Por ley, todos los recibos deben estar firmados digitalmente para demostrar su autenticidad. Para firmar electrónicamente estos recibos, debe cargar un certificado digital válido en el Back Office de Lightspeed. Este certificado se emite a través del sistema en línea de su autoridad fiscal.

Según su región, necesitará un certificado digital para su empresa en general o por cada dispositivo POS activo. Estos certificados tienen una fecha de vencimiento, por lo que es importante asegurarse de que su certificado esté actualizado.

España, Islas Canarias e Islas Baleares

Veri*Factu forma parte de la normativa española de software de facturación (RRSIF) y se aplica a España peninsular, Islas Canarias e Islas Baleares. Para cumplir con las estipulaciones legales establecidas, Lightspeed:

• Genera un registro de facturación cuando una transacción está completada.
• Utiliza controles de seguridad para registrar cuándo se han realizado omisiones o ediciones.
• Incluye un código QR escaneable en todas las facturas y recibos generados.
• Garantiza la integridad, trazabilidad, inalterabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros.
• Envía todos los registros a la AEAT.

Los certificados digitales VERI*FACTU deben cargarse para la empresa en su conjunto.

Existen varias entidades autorizadas para emitir certificados digitales, conocidas como Proveedores de Servicios de Confianza. Algunas de las más utilizadas son:

• FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda)
• Camerfirma

Araba/Álava, Bizkaia y Gipuzkoa

TicketBAI es administrado por las autoridades fiscales de las provincias vascas de Araba/Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. Para cumplir con las estipulaciones legales establecidas, Lightspeed:

• Genera datos de factura estructurados para cada transacción.
• Aplica los controles de seguridad/firma y la trazabilidad de secuencia obligatorios.
• Imprime o muestra todos los identificadores y códigos QR de TicketBAI obligatorios en facturas y recibos.
• Utiliza los certificados/la información del dispositivo obligatorios según los procedimientos provinciales.
• Envía todos los registros a la autoridad fiscal correspondiente.
• Conserva los registros durante el período de conservación legalmente obligatorio.

Es necesario cargar los certificados digitales de TicketBAI para cada dispositivo POS activo.

Para solicitar su certificado digital, seleccione su región a continuación:

• Araba/Álava
• Bizkaia
• Gipuzkoa

Activar la fiscalización española en el Back Office

Los pasos para registrar su cuenta serán distintos según su región y el tipo de certificado.

Clientes existentes

Los clientes existentes deben completar su registro antes del 1 de enero de 2027.

Los clientes nuevos a partir de octubre de 2026 activan la fiscalización como parte de su proceso de puesta en marcha y no necesitan seguir estos pasos. Los clientes existentes pueden iniciar este proceso navegando a Inicio y haciendo clic en Configurar en el banner amarillo de recordatorio.

Existen varios requisitos necesarios antes de poder comenzar la configuración:

• La versión de la aplicación Lightspeed Restaurant POS es 26.36.0 o superior
• Todos los turnos deben cerrarse en el POS
• Todos los pedidos deben cerrarse en el POS
• Una conexión a internet estable, ya que todos los datos transaccionales se envían a las autoridades fiscales en tiempo real

En el menú emergente, introduzca la Región y el Número de Identificación Fiscal (NIF), y luego haga clic en Confirmar.

A continuación, cargue su certificado en el Back Office. Una vez completada la carga del certificado, aparecerá una ventana emergente para finalizar el proceso de registro. Haga clic en Activar fiscalización.

Cargar su certificado

• España, Islas Canarias e Islas Baleares

  Para completar el registro obligatorio en el Back Office:

  1. En el menú de navegación, seleccione Empresa > Configuración.

  2. Desplácese hasta la sección Datos Fiscales.

     

  3. Introduzca o confirme su Número de Identificación Fiscal. El Número de Identificación Fiscal aquí debe coincidir con el Número de Identificación Fiscal asociado con su certificado.
  4. Haga clic en Cargar certificado.

  5. Arrastre y suelte su certificado e introduzca la contraseña del certificado.

     

  6. Haga clic en Subir.

  Una vez que haya cargado su certificado, podrá revisar su estado, incluida la fecha de vencimiento, en la sección Detalles fiscales.

  

• Araba/Álava, Bizkaia y Gipuzkoa

  Para los usuarios de TicketBAI, deberán registrar cada dispositivo POS activo.

  Para completar el registro obligatorio en el Back Office:

  1. En el menú de navegación, seleccione Empresa > Configuración.

  2. Vaya a la sección Datos fiscales.

     

  3. Introduzca o confirme su Número de Identificación Fiscal. El Número de Identificación Fiscal aquí debe coincidir con el Número de Identificación Fiscal asociado a su certificado.

  4. Haga clic en Cargar certificado junto al dispositivo POS al que corresponde el certificado.

     Si ya ha configurado un único dispositivo POS, el certificado se asignará automáticamente a ese dispositivo.

  5. Arrastre y suelte su certificado e introduzca la contraseña del certificado.

     

  6. Haga clic en Subir.

  7. Repita estos pasos cada vez que añada un nuevo dispositivo POS activo.

     

  Una vez haya subido su certificado, podrá revisar su estado, incluida la fecha de vencimiento, en la sección Detalles fiscales.