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Ajout de commentaires aux commandes

Ajoutez des commentaires à une commande pour appliquer rapidement des instructions courantes et transmettre les renseignements relatifs à la commande de manière plus cohérente au cours du service.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs commentaires que vous avez précréés dans l'arrière-boutique ou saisir un commentaire personnalisé. Les commentaires peuvent être attribués à une commande entière, à des articles individuels, à un plat ou à un siège. Tous les commentaires apparaissent sur l’écran Affichage cuisine (KDS) et les bons de commande imprimés, mais pas sur les reçus clients. Vous pouvez désactiver l'impression des commentaires précréés sur les bons de commande dans l'arrière-boutique.

Ajouter un commentaire à une commande

Ajoutez un commentaire au niveau de la commande pour transmettre des instructions qui s'appliquent à l'ensemble du bon de commande, par exemple VIP ou Urgent.

  1. Depuis l'écran Caisse, créez une nouvelle commande.
  2. Dans la section du résumé de la commande, appuyez sur Ajouter des commentaires.

    Résumé de la commande avec le bouton 'Ajouter des commentaires' mis en évidence.

  3. Dans la fenêtre contextuelle Gérer les commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes :
    1. Sélectionnez un ou plusieurs commentaires précréés.
    2. Appuyez sur Créer un commentaire pour ajouter un commentaire personnalisé.
  4. Appuyez sur Enregistrer.
La fenêtre contextuelle 'Gérer les commentaires' avec un commentaire personnalisé ('Urgent') et des commentaires précréés ('VIP' et 'Fête') sélectionnés.

Le nombre des commentaires apparaît dans le résumé de la commande pour indiquer combien des commentaires sont attribués à la commande.

Résumé de la commande avec le nombre des commentaires  ajoutés à la commande mis en évidence.

Ajouter un commentaire à un article

Ajoutez un commentaire au niveau de l'article pour fournir des instructions de préparation, des détails sur les allergies ou des demandes personnalisées concernant un article particulier.

Pour utiliser les commentaires au niveau des articles, toutes les caisses de votre restaurant doivent être mises à jour en passant à Lightspeed restaurateurs version 26.40 ou à une version ultérieure.

  1. À partir de l'écran Caisse, créez une nouvelle commande et ajoutez un article.
  2. Dans la section du résumé de la commande, appuyez sur l'icône des trois points (Plus) située à droite de l'article de votre choix.

    k-pos-order-item-three-dots.png
  3. Sélectionnez Ajouter à côté de Commentaires.

    Si cette option n'apparaît pas, vous devrez peut-être mettre à jour une partie ou l'ensemble de vos caisses, en les faisant passer à la dernière version de l'application Lightspeed restaurateurs.

    k-pos-add-item-level-note.png
  4. Dans la fenêtre contextuelle Gérer les commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez un ou plusieurs commentaires que vous avez précréés dans l'arrière-boutique. Seuls les commentaires précréés pour lesquels le paramètre Afficher sur les bons de commande a été activé apparaîtront sur ces derniers.
    • Appuyez sur Créer un commentaire pour ajouter un commentaire personnalisé.
  5. Appuyez sur Enregistrer.

    La fenêtre contextuelle « Gérer les notes » avec une note personnalisé (« Urgent ») et des notes précréés (« VIP » et « Anniversaire ») sélectionnés.

Les commentaires apparaissent sous l'article dans le résumé de la commande. Ils sont envoyés à l'écran Affichage cuisine (KDS) et imprimés sur les bons de commande lorsque vous envoyez la commande. Vous pouvez ajouter, modifier ou retirer les commentaires relatifs à un article jusqu'à l'envoi de la commande.
k-pos-order-summary-notes.png

Ajouter un commentaire à un plat

En mode service à table, vous pouvez ajouter un commentaire à un plat afin de transmettre des instructions concernant le rythme ou le service pour une série complète d'articles.

  1. Depuis l'écran Caisse, créez une nouvelle commande en mode service à table.
  2. Ajoutez des éléments à un plat.
  3. Dans la section du résumé de la commande, appuyez sur l'icône à trois points (Plus) à droite du plat.

    Résumé de la commande avec l'icône à trois points (Plus) mise en évidence pour le plat 1.

  4. Dans la fenêtre contextuelle Plat, appuyez sur Ajouter à droite des Commentaires.
  5. Dans la fenêtre contextuelle Gérer les commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez un ou plusieurs commentaires précréés.
    • Appuyez sur Créer un commentaire pour ajouter un commentaire personnalisé.
  6. Appuyez sur Enregistrer.
La fenêtre contextuelle « Gérer les notes » avec une note personnalisé (« Urgent ») et des notes précréés (« VIP » et « Anniversaire ») sélectionnés.

Une icône de commentaires apparaît dans le résumé de la commande pour indiquer que des commentaires sont attribués au plat.

Résumé de la commande avec l'icône de commentaires mise en évidence pour le plat 1, indiquant que des commentaires ont été ajoutés.

Ajouter un commentaire à un siège

En mode service à table, vous pouvez ajouter un commentaire à un siège pour attribuer des instructions spéciales ou des exigences alimentaires à un client particulier.

  1. Depuis l'écran Caisse, créez une nouvelle commande en mode service à table.
  2. Dans la section du résumé de la commande, modifiez le mode d'affichage en Par siège.

    Résumé de la commande avec les options de tri 'Par plat' et 'Par siège' mises en évidence.

  3. Ajouter des articles à un siège.
  4. Appuyez sur l'icône à trois points (Plus) à droite du siège.

    Résumé de la commande avec l'icône à trois points (Plus) mise en évidence pour le siège 1.

  5. Dans la fenêtre contextuelle Siège, appuyez sur Ajouter à droite des Commentaires.
  6. Dans la fenêtre contextuelle Gérer les commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez un ou plusieurs commentaires précréés.
    • Appuyez sur Créer un commentaire pour ajouter un commentaire personnalisé.
  7. Appuyez sur Enregistrer.
La fenêtre contextuelle 'Gérer les commentaires' avec un commentaire personnalisé ('Urgent') et des commentaires précréés ('VIP' et 'Fête') sélectionnés.

Une icône des commentaires apparaît dans le résumé de la commande pour indiquer que le siège a des allergènes qui lui sont attribués.

Résumé de la commande avec l'icône de commentaires mise en évidence pour le siège 1, indiquant que des commentaires ont été ajoutés.

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