Après avoir installé votre tiroir-caisse, vous devez le configurer dans le back-office afin que Lightspeed Restaurant puisse suivre son solde en fonction des caisses et des utilisateurs auxquels il est associé. Notre guide explique comment créer et modifier des tiroirs-caisses et présente les paramètres d’ouverture du tiroir, de comptage du fonds de caisse et bien plus.

Créer et modifier des tiroirs-caisses

Dans le back-office, créez un nouveau tiroir-caisse pour configurer un tiroir que vous avez installé pour votre activité. Vous pouvez modifier un tiroir-caisse existant pour changer ses paramètres.

1. À partir du menu de navigation, accédez à Configuration > Caisses > Tiroirs-caisses.
2. Cliquez sur Créer un nouveau tiroir-caisse, ou cliquez sur le nom d’un tiroir-caisse existant pour le modifier.
3. Donnez un nom au tiroir-caisse.
4. Configurez les autres paramètres du tiroir-caisse selon les besoins de votre entreprise.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Paramètres

Les tiroirs-caisses disposent de trois catégories de paramètres : Renseignements de base, Tiroir-caisse et Assignations.

Basic Settings (paramètres de base)

Les renseignements de base comprennent le nom du tiroir-caisse, les paramètres de comptage et le montant initial en espèces (également appelé fonds de caisse).

Nom du tiroir-caisse (obligatoire) | Nom utilisé pour distinguer vos différents tiroirs-caisses, par exemple Tiroir-caisse de l’accueil ou Tiroir-caisse secondaire.

Comptage | Ce paramètre contrôle le mode de saisie du montant du tiroir-caisse lors de son ouverture et de sa fermeture. Trois options sont disponibles :

• Le comptage est désactivé : Les utilisateurs ne peuvent pas compter le fonds de caisse sur l’application de caisse. À son ouverture, le fonds de caisse comporte toujours le montant par défaut saisi dans le champ Montant en espèces au début du service.
• Le comptage est activé - Les utilisateurs peuvent soit compter le fonds de caisse réel et indiquer son montant, soit accepter le montant par défaut du fonds de caisse sans compter.
• Le comptage est obligatoire - Les utilisateurs doivent compter le fonds de caisse réel et saisir son montant.

Fonds de caisse initial | Montant par défaut en espèces que contiendra le tiroir-caisse à son ouverture. Un utilisateur peut modifier le fonds de caisse initial en saisissant une autre valeur lors du comptage de la caisse.

Utiliser ce tiroir-caisse pour les paiements hors espèces | Le rapport du tiroir-caisse comprendra les paiements reçus hors espèces.

Paramètres du tiroir-caisse

Sélectionnez l’imprimante de tickets de caisse à laquelle connecter votre tiroir-caisse afin que la caisse puisse ouvrir le tiroir. Vous pouvez également définir à quel moment et de quelle manière le tiroir-caisse s’ouvrira automatiquement.

Imprimante | Sélectionnez l’imprimante à laquelle votre tiroir-caisse est branché. Seules les imprimantes déjà ajoutées au back-office peuvent être sélectionnées. Choisir une imprimante fera apparaître d’autres paramètres :

• Tiroir-caisse | Si deux tiroirs-caisses sont branchés à une même imprimante à l’aide d’un câble répartiteur, indiquez si ce tiroir est branché sur le port principal ou secondaire du répartiteur.
• Ouvrir le tiroir pour les paiements en espèces - Ouvre automatiquement le tiroir lorsqu’un paiement en espèces est accepté.
• Ouvrir le tiroir pour les paiements hors espèces - Ouvre automatiquement le tiroir lorsqu’un paiement hors espèces est accepté.
• Droit d’accès "tiroir" nécessaire pour ouvrir le tiroir lors d’une transaction - Le tiroir ne s’ouvre que lorsque l’utilisateur connecté sur la caisse appartient à un groupe d’utilisateurs ayant l’autorisation L’utilisateur peut actionner le bouton « Ouvrir le tiroir ».

Assignations

Dans la section Assignations, vous pouvez gérer les caisses et les groupes d’utilisateurs qui utilisent le tiroir-caisse.

Caisses autorisées à utiliser ce tiroir-caisse | Choisissez les caisses qui utiliseront ce tiroir-caisse.

Groupes d’utilisateurs autorisés à utiliser ce tiroir-caisse | Choisissez les groupes d’utilisateurs dont les commandes contribueront au montant du tiroir-caisse.

Groupes d’utilisateurs responsables du tiroir-caisse | Choisissez les groupes d’utilisateurs qui peuvent ouvrir le tiroir.

Prochaines étapes