L’ajout de devises étrangères est très utile pour les entreprises situées dans des pays où les transactions transfrontalières sont courantes. Par exemple, certains marchands situés à la frontière entre la France et la Suisse peuvent accepter les euros en plus des francs suisses.

La devise par défaut de votre caisse varie selon votre lieu de vente. Par exemple, si votre entreprise se situe aux États-Unis, votre caisse accepte les dollars américains.

Pour voir les devises utilisées sur vos caisses, connectez-vous au back-office et cliquez sur Paiement > Devises.

Gérer les devises étrangères

Pour ajouter des devises étrangères à votre compte, vous devrez contacter le soutien technique. Une fois le changement effectué, il vous informera que la devise étrangère a été ajoutée avec succès à votre compte. Vous pourrez ensuite gérer la devise à partir du back-office.

1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed.
2. Dans le menu de navigation, sélectionnez Paiement > Devises.
3. Vérifiez que la devise étrangère apparaît sur votre compte.
4. Cliquez sur le nom de la devise étrangère pour ouvrir la fenêtre Modifier la devise.
5. Saisissez le taux de change entre votre devise et la devise étrangère.
6. (Facultatif) Cochez la case pour Rendre la monnaie dans la devise de base.

   

7. Cliquez sur Enregistrer.
8. Facultatif : répétez éventuellement les étapes 4 à 7 pour toutes les autres devises étrangères que vous utilisez.

Dans le back-office, les devises étrangères peuvent être modifiées à tout moment, par exemple lorsque le taux de change évolue. Une fois que vous avez configuré une devise étrangère dans le back-office, vous devrez également la configurer en tant que nouveau mode de paiement.

1. Dans le menu de navigation, sélectionnez Paiement > Modes de paiement.
2. Cliquez sur Ajouter un mode de paiement.
3. Sélectionnez le mode de paiement Espèces en devise.
4. Nommez le mode de paiement en fonction de la devise. Par exemple, si vous ajoutez des livres sterling, nommez le mode de paiement « GBP ».
5. Attribuez un code d'identification unique à la devise étrangère.
6. (Facultatif) Si vous utilisez une intégration comptable tierce, saisissez votre référence comptable.
7. Sélectionnez le code de devise pour la devise étrangère que vous souhaitez ajouter. Par exemple, si vous ajoutez des livres sterling, choisissez « GBP ».

   

8. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la configuration de la devise étrangère comme mode de paiement.

Les modes de paiement ne peuvent pas être supprimés, mais il est possible de les modifier une fois qu'ils sont créés. Cliquez sur le nom du mode de paiement dans Paiement > Modes de paiement pour ajouter ou modifier ses informations.

Traiter des paiements en devises étrangères

Une fois que la devise étrangère a été configurée dans le back-office et comme mode de paiement, vous pouvez commencer à traiter les paiements dans cette devise.

1. Connectez-vous à l’application Lightspeed Restaurant.
2. Traitez le paiement de la commande.
3. Sélectionnez la devise étrangère comme mode de paiement.

   

4. Finalisez la vente comme d’habitude.

Une fois le paiement traité, le ticket indiquera à la fois les devises locale et étrangère.