Un fonds de caisse équivaut généralement à un montant de base en espèces que les utilisateurs échangent durant un service. Il contient habituellement de petites coupures au début d’un service afin que les utilisateurs puissent rendre la monnaie aux clients qui paient en espèces.
Vous pouvez utiliser les tiroirs-caisses pour surveiller les flux de trésorerie et en faire rapport. Si votre caisse ne dispose pas d’un tiroir-caisse physique, le flux de trésorerie est alors associé à l’utilisateur effectuant les commandes. Dans ce cas, le tiroir-caisse devient virtuel et s’appelle « pochette de l’utilisateur ».
Vous pouvez choisir d’utiliser des pochettes d’utilisateur lorsque les utilisateurs de votre caisse gèrent leur propre fonds de caisse pendant un service. Les pochettes d’utilisateur sont automatiquement créées si vous gérez un fonds de caisse sans qu’un tiroir-caisse physique soit associé.
Si votre entreprise utilise des tiroirs-caisses, nous vous conseillons de configurer un tiroir-caisse physique. Vous devez d’abord le connecter à votre imprimante de tickets de caisse, puis lui attribuer un nom dans le back-office pour l’établissement de rapports.
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