Nachdem Sie Ihre Kassenschublade aufgestellt haben, müssen Sie sie als nächstes im Backoffice konfigurieren. Dann kann Lightspeed Restaurant auf Grundlage der verbundenen POS-Geräte und Benutzer den Saldo verfolgen. Unsere Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Kassenschubladen erstellen und bearbeiten können und erklärt die Einstellungen, um die Schublade automatisch zu öffnen, den Kassenbestand zu zählen usw.

Kassenschubladen erstellen und bearbeiten

Erstellen Sie im Backoffice eine neue Kassenschublade, wenn Sie eine physische Schublade einrichten wollen, die Sie Ihrem Geschäft neu hinzugefügt haben. Bearbeiten Sie eine bestehende Kassenschublade, wenn Sie an deren Einstellungen etwas ändern möchten.

1. Navigieren Sie im Backoffice zu Konfiguration > Kassen > Kassenschubladen.
2. Klicken Sie auf Neue Kassenschublade erstellen oder klicken Sie auf den Namen einer bestehenden Kassenschublade, um sie zu bearbeiten.
3. Geben Sie einen Namen für die Kassenschublade ein.
4. Passen Sie die weiteren Einstellungen der Kassenschublade nach Ihren Bedürfnissen an.
5. Klicken Sie nach Beendigung auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Einstellungen für Kassenschublade

Die Einstellungen für Kassenschubladen sind in drei Kategorien gegliedert: Grundlagen, Physische Schublade und Verbindungen.

Grundeinstellungen

Zu den Einstellungen in Grundlagen gehören der Name, die Zählbefugnis und der anfängliche Bargeldbetrag (auch Kassenbestand).

Name der Kassenschublade (Pflichtfeld) | Eine Kennung, um verschiedene Kassenschubladen zu unterscheiden, z. B. Kassenschublade vorne oder Kassenschublade seitliches POS.

Zählen | Mit dieser Einstellung legen Sie fest, wie die Benutzer den Betrag der Kassenschublade eingeben, wenn sie die Schublade öffnen und schließen. Es gibt drei Auswahlmöglichkeiten:

• Zählung ist deaktiviert – Die Kassenschublade kann nicht über die Kasse gezählt werden und wird immer mit dem voreingestellten Betrag geöffnet, der im Feld Anfänglicher Barbetrag bei Schichtbeginn eingegeben wurde.
• Zählung ist aktiviert – Benutzer können den tatsächlichen Betrag der Kassenschublade zählen und eingeben oder den voreingestellten Betrag der Kassenschublade ohne Zählen akzeptieren.
• Zählung ist verbindlich – Benutzer müssen den tatsächlichen Kassenbestand zählen und eingeben.

Anfänglicher Bargeldbetrag | Der voreingestellte Betrag an Bargeld, den die Kassenschublade enthält, wenn sie geöffnet wird. Diesen Betrag nennt man auch Kassenbestand. Ein Benutzer kann den anfänglichen Betrag überschreiben, indem er einen anderen Wert eingibt, wenn er die Kassenschublade zählt.

Nutzen Sie diese Schublade für bargeldlose Zahlungen | Abgewickelte bargeldlose Zahlungen werden in den Berichten für die Kassenschublade mit aufgeführt.

Einstellungen Physische Schublade

Wählen Sie den Quittungsdrucker aus, an den Ihre Kassenschublade angeschlossen ist. Dies erlaubt dem POS, die Schublade zu öffnen. Sie können auch einstellen, wie und unter welchen Voraussetzungen sich die Schublade automatisch öffnen soll.

Drucker | Wählen Sie den Drucker aus, in den Ihre physische Kassenschublade eingesteckt ist. Es stehen ausschließlich Drucker, die dem Backoffice hinzugefügt wurden, zur Auswahl. Nachdem Sie in diesem Feld etwas ausgewählt haben, werden zusätzliche Einstellungen angezeigt:

• Kassenschublade | Wenn Sie mithilfe eines Splitters zwei Kassenschubladen an denselben Drucker angeschlossen haben, wählen Sie hier aus, ob die Schublade an den primären oder sekundären Anschluss des Splitters angesteckt ist.
• Kassenschublade bei Abschluss einer Barzahlung öffnen – Wenn eine Barzahlung entgegengenommen wird, wird die Kassenschublade automatisch geöffnet.
• Kassenschublade auch bei bargeldloser Zahlung öffnen – Wenn eine bargeldlose Zahlung entgegengenommen wird, wird die Kassenschublade geöffnet.
• Benutzerberechtigung "Schublade öffnen" erforderlich, um die Schublade während einer Transaktion zu öffnen – Die Schublade öffnet sich nur dann, wenn der angemeldete POS-Benutzer zu einer Benutzergruppe mit der Berechtigung Der Benutzer kann die Schaltfläche "Schublade öffnen" betätigen gehört.

Verbindungen

Im Abschnitt Verbindungen können Sie die POS-Geräte und Benutzergruppen verwalten, mit denen die Kassenschublade verwendet wird.

Geräte, die diese Kassenschublade verwenden dürfen | Definiert die POS-Geräte, die diese Kassenschublade verwenden werden.

Benutzergruppen mit Zugriff auf diese Kassenschublade | Definiert die Benutzergruppen, deren Bestellungen dem Betrag der Schublade zugerechnet werden.

Benutzergruppen, die diese Kassenschublade verwalten dürfen | Definiert die Benutzergruppen, die die Schublade öffnen können.

Nächste Schritte