En général, les formules suivent le même processus d’importation et d’exportation que les autres types d’articles de menu. Toutefois, lors de l’importation, la manière de saisir les renseignements sur vos formules dans la feuille de calcul d’importation varie quelque peu.

Si vous avez des formules existantes, il est conseillé d’exporter une copie de vos articles existants avant toute importation. Cette exportation vous servira de sauvegarde en cas d’erreur.

Lignes directrices pour les fichiers d’importation

Il est essentiel de bien comprendre les exigences relatives à votre fichier d’importation pour garantir une importation réussie. Votre fichier doit être formaté correctement, les colonnes obligatoires doivent être remplies et les colonnes facultatives doivent être ajoutées si nécessaire.

Vue d’ensemble

Pour importer correctement vos formules, vous devez les organiser dans une feuille de calcul qui respecte nos lignes directrices en matière de formatage. Voici quelques points importants à noter concernant les exigences relatives à votre fichier d’importation :

• La feuille de calcul doit être au format CSV (valeurs séparées par des virgules) ou Excel.
• Les colonnes obligatoires doivent être remplies, toutes les données des colonnes doivent respecter le bon format et les colonnes facultatives doivent être ajoutées correctement.
• Laissez les cellules vides s’il vous manque des renseignements facultatifs pour une formule.
• Si une colonne facultative est laissée entièrement vide, supprimez-la.
• Vous pouvez regrouper les articles et les formules dans le même fichier d’importation ou les importer séparément.
  • Si vous importez les formules séparément, vous devrez créer tous les articles avant que les formules qui leur sont associées puissent être importées.

Structure requise pour les formules

Chaque formule nécessite plusieurs lignes dans votre fichier d’importation : une ligne pour la formule elle-même afin de définir ses renseignements, et des lignes supplémentaires pour chaque article ou groupe d’articles associé à cette formule.

Ligne de formule – Renseignements

Dans la ligne qui représente la formule :

• Saisissez le code SKU de la formule dans la colonne SKU.
• Dans la colonne Type, saisissez combo (formule).
• Ajoutez d’autres renseignements au besoin, comme le département, le nom de la formule et son prix par défaut.

Lignes d’articles – Composants de la formule

Pour chaque article ou groupe d’articles de la formule, ajoutez une ligne supplémentaire. Dans ces lignes :

• Saisissez le code SKU d’un article ou d’un groupe d’articles dans la colonne SKU.
• Dans la colonne Parent SKU (SKU parent), saisissez le code SKU de la formule pour l’associer à l’article ajouté.

Colonnes requises pour les formules

SKU : Le code SKU est un identifiant unique attribué à chaque article et chaque formule. Toutes les importations ont besoin d’une colonne SKU pour être effectuées. Les formules ont besoin de leur propre code SKU et des codes SKU des articles qui leur sont associés.

• Dans la ligne des renseignements sur la formule :
  • Lorsque vous importez de nouvelles formules, saisissez un code SKU unique qui n’est pas associé à un article ou à une formule figurant déjà dans vos stocks.
  • Pour modifier des formules déjà créées dans votre compte, saisissez le code SKU existant de la formule. Celui-ci est utilisé comme clé pour identifier la formule à modifier.
• Dans les lignes d’articles :
  • Saisissez le code SKU de chaque article ou groupe d’articles à associer à la formule.
    • Pour les articles ou groupes importés dans le même fichier, utilisez le code SKU saisi précédemment dans le fichier d’importation.
    • Pour les articles ou groupes existants, utilisez le code SKU de votre back-office.

Parent SKU (SKU parent) : Dans chaque ligne contenant un article de votre formule, saisissez le code SKU de la formule pour y associer l’article.

Accounting group (département) : Les départements sont des catégories qui appliquent les mêmes paramètres, tels que les taxes et les centres de production, aux articles. Saisissez le nom d’un nouveau département ou d’un département existant. Tous les fichiers doivent comporter une colonne Accounting group (département) pour que l’importation puisse se faire.

Type : Saisissez Combo (formule). Vous pouvez également renseigner les types Item (article), Sub-item (sous-article) et Group (groupe).

Colonnes facultatives pour les formules

Name (nom) : Nom ou titre de la formule. Les noms ne doivent correspondre à aucun article de vos stocks.

Default price (prix par défaut) : Le prix de base de la formule. Son prix final est obtenu en additionnant les prix de tous les articles inclus. Si vous laissez ce champ vide, vous devrez saisir manuellement le prix à la caisse à chaque vente de la formule.

Vous pouvez utiliser d’autres colonnes lors de l’importation de formules, notamment Menu/Screen (menu/écran), Cost price (prix de revient) et Course (plat). Pour en savoir plus, consultez notre article Importation et exportation d’articles en lot.

Télécharger un modèle d’importation

Vous pouvez télécharger un modèle d’importation prêt à l’emploi depuis notre article Importation et exportation d’articles en lot. Après avoir saisi vos renseignements, enregistrez la feuille de calcul au format CSV ou XLSX pour la préparer à l’importation.

Effectuer une importation ou une exportation

Le processus d’importation et d’exportation de formules est le même que pour les autres types d’articles de menu. Lorsque vous avez créé votre fichier d’importation ou lorsque vous souhaitez exporter vos formules, consultez notre article Importation et exportation d’articles en lot pour obtenir la marche à suivre.

Prochaines étapes