Gérez les paramètres de taxe dans le back-office pour vous assurer que le montant correct de taxe de vente ou de TPS sera facturé dans l’application de caisse pour chaque commande. Saisissez les différents taux de taxe facturés par votre restaurant, puis configurez des profils de taxe pour déterminer dans quel cas chaque taxe sera facturée. Attribuez des profils de taxe à des départements pour contrôler les catégories d’articles auxquelles chaque profil s’applique.
Important :
- Seules les entreprises basées aux États-Unis et au Canada peuvent gérer les taux et les profils de taxe dans le back-office. Dans les autres pays, les taux et les profils de taxe sont configurés automatiquement, mais vous devrez toujours attribuer des profils de taxe aux départements.
- La législation fiscale varie d’une région à l’autre et peut être modifiée à tout moment. Nous vous recommandons de vous adresser à un fiscaliste pour obtenir des conseils spécifiques à votre région.
- Si possible, configurez les taxes lorsque votre compte est en mode configuration. Ce mode vous permet de traiter des commandes fictives sur l’application de caisse, que vous pourrez supprimer lorsque votre compte sera opérationnel.
Ajouter et modifier des taux de taxe
Ajoutez un taux de taxe distinct au back-office pour chaque taux que le restaurant facture aux clients. Modifiez la description ou la référence comptable d’un taux de taxe existant.
Important : Une fois qu’un taux de taxe a été ajouté au back-office, il ne peut pas être supprimé. Par défaut, un taux de taxe sera automatiquement créé pour votre compte selon votre lieu de vente.
- Connectez-vous au back-office Lightspeed en tant qu’utilisateur administrateur ou utilisateur disposant de l’autorisation L’utilisateur peut gérer les taxes.
Seuls les administrateurs ou utilisateurs disposant de l’autorisation L’utilisateur peut gérer les taxes peuvent modifier les paramètres de taxe. Pour en savoir plus sur la modification des autorisations d’utilisateurs existants, consultez l’article Modification ou suppression d’utilisateurs du back-office.
- Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Configuration > Paramètres > Taxes.
- Cliquez sur Add a new tax (ajouter une taxe), ou sélectionnez le code d’une taxe existante à modifier.
- Configurez les paramètres de la taxe. Pour connaître la signification de chaque champ, consultez le tableau sur les paramètres des taux de taxe.
Si vous modifiez une taxe existante, sachez que seuls les champs Description et Accounting reference (référence comptable) peuvent être modifiés.
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
-
Vérifiez et confirmez les détails de votre taux de taxe.
Important : Il est impossible de supprimer les taux de taxe ajoutés au back-office. Si vous souhaitez effectuer des modifications avant d’enregistrer une nouvelle taxe, cliquez sur Back (retour) pour revenir à l’écran précédent.
- Cliquez sur Save new taxe (enregistrer la nouvelle taxe) ou Save tax (enregistrer la taxe) pour enregistrer les modifications.
- Ajoutez des profils de taxe pour contrôler dans quels cas chaque taux de taxe sera facturé. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la section Ajouter et modifier des profils de taxe.
Paramètres des taux de taxe
| Paramètre | Description |
| Code | Étiquette unique qui identifie la taxe lors de l’ajout ou de la modification d’un profil de taxe. |
| Description | Le nom donné à la taxe sur les tickets des clients et dans les rapports opérationnels. |
| Référence comptable (facultatif) | Utilisée pour les intégrations de comptabilité, telles que Lightspeed Accounting. |
| Taux (%) | Pourcentage de taxe facturé. |
Ajouter et modifier des profils de taxe
Ajoutez des profils de taxe dans le back-office pour définir les règles qui déterminent dans quels cas chaque taux de taxe ou combinaison de taux de taxe sera facturé sur l’application de caisse. Par exemple, les profils de taxe peuvent appliquer des taux de taxe en fonction du profil de commande, du prix de l’article ou du total de la commande. Modifiez un profil de taxe pour changer son nom, ses règles, ses conditions ou ses paramètres.
Important : Une fois qu’un profil de taxe a été ajouté au back-office, il ne peut pas être supprimé. Les profils de taxe ne s’appliquent qu’aux articles des départements auxquels ils sont attribués.
- Connectez-vous au back-office Lightspeed en tant qu’utilisateur administrateur ou utilisateur disposant de l’autorisation L’utilisateur peut gérer les taxes.
Pour en savoir plus sur la modification des autorisations d’utilisateurs existants, consultez l’article Modification ou suppression d’utilisateurs du back-office. - Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Configuration > Paramètres > Profils de taxe.
- Cliquez sur New tax profile (nouveau profil de taxe) ou sélectionnez le nom d’un profil de taxe existant à modifier.
- Si nécessaire, lisez le résumé de la procédure de création des profils de taxe, puis cliquez sur le bouton Got it (compris) pour continuer.
Les profils de taxe comprennent une ou plusieurs règles de taxe. Chaque règle de taxe applique un taux de taxe spécifique en fonction des conditions définies dans la règle. Les règles de taxe sont appliquées dans l’ordre indiqué dans le profil. - Saisissez le nom et la description du profil de taxe dans la section General (général).
- Nom : identifie le profil de taxe dans le back-office.
- Description : explique à quoi servira le profil de taxe.
- Configurez les paramètres Taux de taxe, Profil de commande, Apply to refunds (appliquer aux remboursements) et Apply next matching rule (appliquer la prochaine règle correspondante) dans la section Tax rules (règles de taxe).
- Taux de taxe : la taxe qui sera facturée.
- Profil de commande : applique la règle de taxe uniquement aux commandes pour lesquelles le profil de commande sélectionné est utilisé ou à tous les profils de commande.
- Appliquer aux remboursements : détermine si la règle de taxe est appliquée aux articles de la commande dont le prix est négatif, comme les articles remboursés.
- Appliquer la règle correspondante suivante : détermine le fonctionnement de l’application de caisse après l’application de cette règle de taxe à une commande. Lorsque ce paramètre est activé, la règle de taxe suivante dont les conditions sont remplies dans le profil de taxe sera appliquée. Lorsqu’il est désactivé, aucune autre règle de taxe ne sera appliquée après la première.
- Cliquez sur Add condition (ajouter une condition) et sélectionnez une condition dans la liste déroulante.
Les conditions déterminent dans quels cas la règle de taxe sera appliquée aux articles attribués au profil de taxe, par exemple uniquement aux articles compris dans une fourchette de prix spécifique. Pour savoir à quoi correspond chaque condition, consultez le tableau Conditions des règles de taxe. - Configurez la condition sélectionnée. Pour en savoir plus, consultez le tableau Conditions des règles de taxe.
- (Facultatif) Si vous avez besoin d’ajouter des conditions supplémentaires à la règle de taxe, répétez les étapes 7 et 8. Toutes les conditions doivent être remplies pour que la règle de taxe soit appliquée sur l’application de caisse.
- (Facultatif) Pour ajouter des règles de taxe supplémentaires au profil, cliquez sur Add new tax rule(ajouter une nouvelle règle de taxe) et répétez les étapes 6 à 9.
Utilisez plusieurs règles de taxe pour appliquer plusieurs taux de taxe à certains articles ou pour appliquer un taux de taxe différent lorsque des conditions distinctes sont remplies. - (Facultatif) Utilisez les flèches à côté d’une règle de taxe pour modifier son classement dans le profil de taxe.
Dans l’application de caisse, la première règle de taxe répertoriée dont les conditions sont remplies sera appliquée. D’autres règles de taxe seront appliquées selon la configuration du paramètre Apply next matching rule (appliquer la prochaine règle correspondante) (voir l’étape 6). - Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
- Attribuez des profils de taxe à des départements pour contrôler les catégories d’articles auxquelles chaque profil s’applique. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la section Attribuer des profils de taxe à des départements.
Conditions des règles de taxe
| Condition | Description |
| Prix unitaire de l’article |
Définition : Applique la règle de taxe aux articles concernés lorsque leur prix se situe dans une fourchette spécifique. Exemple : Si la fourchette est fixée entre 25 et 50 $, la règle de taxe s’appliquera à un article coûtant 35 $. Configuration : Saisissez une valeur minimale et maximale. Les valeurs supérieures ou égales au minimum et inférieures au maximum seront comprises dans la fourchette. Saisissez 0 dans l’un ou l’autre des champs pour que cette valeur soit illimitée. |
| Total de la ligne |
Définition : Applique la règle de taxe aux articles appropriés lorsque la valeur d’un article est comprise dans une fourchette spécifique. Si vous utilisez cette condition, désactivez le paramètre Ne pas fusionner les lignes sur le ticket client pour chaque configuration de caisse, afin de vous assurer que les quantités des articles individuels apparaîtront sur la même ligne. Exemple : Si la fourchette est définie entre 25 et 50 $, la règle de taxe s’appliquera à un article coûtant 10 $ commandé trois fois sur une seule ligne (pour une valeur de 30 $), mais ne s’appliquera pas si la quantité est de six (pour une valeur de 60 $). Cette condition ne s’applique pas si la quantité est répartie sur plusieurs lignes. Configuration : Saisissez une valeur minimale et maximale. Les valeurs supérieures ou égales au minimum et inférieures au maximum seront comprises dans la fourchette. Saisissez 0 dans l’un ou l’autre des champs pour que cette valeur soit illimitée. |
| Total des articles du profil de taxe |
Définition : Applique la règle de taxe aux articles appropriés lorsque la valeur cumulée des articles utilisant le même profil de taxe se situe dans une fourchette spécifique. Exemple : Si la fourchette est définie entre 25 et 50 $ et que le profil de taxe est attribué au département A (qui contient l’article B et l’article C ), la règle de taxe s’appliquera si la valeur cumulée de l’article B et de l’article C dans une commande est de 35 $. Le profil de taxe ne s’appliquera pas si la valeur de ces articles est de 20 $. Configuration : Saisissez une valeur minimale et maximale. Les valeurs supérieures ou égales au minimum et inférieures ou égales au maximum seront comprises dans la fourchette. Saisissez 0 dans l’un ou l’autre des champs pour que cette valeur soit illimitée. |
| Total des articles du ticket |
Définition : Applique la règle de taxe aux articles appropriés lorsque la valeur cumulée de tous les articles de la commande est comprise dans une fourchette spécifique. Exemple : Si la fourchette est définie entre 25 et 50 $, la règle de taxe s’appliquera à une commande contenant deux articles coûtant respectivement 20 $ et 25 $ (45 $ au total). Si un troisième article coûtant 35 $ était ajouté (80 $ au total), la règle de taxe s’appliquerait toujours aux deux premiers articles, mais pas au troisième. Configuration : Saisissez une valeur minimale et maximale. Les valeurs supérieures ou égales au minimum et inférieures au maximum seront comprises dans la fourchette. Saisissez 0 dans l’un ou l’autre des champs pour que cette valeur soit illimitée. |
| Dates auxquelles appliquer cette règle de taxe |
Définition : Applique la règle de taxe aux articles appropriés lorsque la commande est traitée dans une période spécifique. Configuration : Sélectionnez une date de début et de fin. Les dates postérieures ou égales à la date de début et antérieures à la date de fin seront incluses dans la période. Laissez l’un des deux champs vides pour que la période ne soit pas limitée dans le temps. |
| Quantité des articles de départements |
Définition : Applique la règle de taxe aux articles appropriés lorsque la commande contient une quantité spécifique d’articles ou de sous-articles du même département. Configuration : Saisissez une valeur minimale et maximale. Les valeurs supérieures ou égales au minimum et inférieures ou égales au maximum seront comprises dans la fourchette. Saisissez 0 dans l’un ou l’autre des champs pour que cette valeur soit illimitée. |
Attribuer des profils de taxe aux départements
Attribuez un profil de taxe à chaque département dans le back-office pour déterminer les catégories d’articles qui seront concernées par le profil de taxe.
- Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants de compte Lightspeed Restaurant.
- Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des menus > Départements.
- Ajoutez ou modifiez un département. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez les articles Ajout de départements et Modification ou suppression de départements.
- Sélectionnez un profil de taxe à appliquer aux articles du département.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Prochaines étapes
Découvrez comment afficher les rapports sur les taxes dans le back-office et sur l’application de caisse.