Cet article explique le fonctionnement et le calcul des taxes dans Lightspeed Restaurant (K-Series), indique où trouver les rapports sur les taxes que vous percevez dans l’application de caisse et donne un aperçu des informations générales sur les taxes par pays. Les taxes comprennent la taxe de vente, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), la taxe sur les produits et services (TPS) et toute autre taxe que votre entreprise facture à vos clients.

Fonctionnement des taxes dans Lightspeed

Consultez les rubriques ci-dessous pour connaître le fonctionnement des taxes dans Lightspeed Restaurant (K-Series) avant de les configurer. Configurez les taxes dans le back-office pour vous assurer que le montant correct de la taxe de vente, de la TVA ou de la TPS sera facturé dans l’application de caisse pour chaque commande.

• Dans Lightspeed Restaurant, les taux de taxe et les profils de taxe contrôlent le montant et les conditions de facturation de la taxe.

  Important : Les entreprises aux États-Unis et au Canada doivent ajouter manuellement les taux et les profils de taxe à leur back-office. Dans les autres pays, les taux et profils de taxe sont automatiquement configurés lors de la création de votre compte Lightspeed.

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  • Les taux de taxe sont des pourcentages de taxe individuels. Par exemple, un taux de taxe de 5 % peut représenter la taxe de vente de votre État ou la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) de votre pays.
  • Les profils de taxe comportent les règles d’application de chaque taux de taxe ou combinaison de taux. Par exemple, un profil de taxe peut appliquer un taux de taxe à toutes les commandes ou uniquement aux commandes dont le total dépasse un certain montant.
• Les profils de taxe comportent une ou plusieurs règles de taxe, chacune d’entre elles appliquant un taux de taxe spécifique.
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  • Chaque règle de taxe comporte une ou plusieurs conditions qui déterminent quand cette règle de taxe s’applique.
  • Les conditions de règles de taxe disponibles sont les suivantes : Profil de commande, Prix unitaire de l’article, Prix de la ligne, Total des articles du profil de taxe, Total des articles du ticket, Dates auxquelles appliquer cette règle de taxe, et Quantité des articles de départements.
• Vous attribuez des profils de taxe à des départements pour déterminer les articles auxquels chaque profil doit s’appliquer.
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  • Un profil de taxe doit être attribué à chaque département lors de la création de celui-ci, mais le profil de taxe peut être modifié ultérieurement si nécessaire. Un seul profil de taxe peut être sélectionné.
  • Cette opération appliquera la ou les règles et le ou les taux de taxe inclus dans le profil à tous les articles du département.
  • Par exemple, un département appelé Alcool peut se voir attribuer un profil de taxe qui applique un taux de taxe spécifique aux boissons alcoolisées.
• Les comptes Lightspeed Restaurant proposent des prix hors taxes ou taxes incluses selon le pays sélectionné lors de la création du compte.
  Cliquez pour en savoir plus sur les montants hors taxes et taxes incluses

  • Hors taxes signifie que la taxe n’est pas comprise dans le prix des articles. Elle est ajoutée au prix des articles soumis à des taxes sur la caisse. Les États-Unis et le Canada sont les seuls pays où le prix des articles est indiqué hors taxes dans Lightspeed Restaurant.
  • Taxes incluses signifie que la taxe est déjà comprise dans le prix des articles. Avec une tarification incluant les taxes, le montant de la taxe est calculé sur le total des articles soumis à des taxes sur la caisse. Tous les pays, à l’exception des États-Unis et du Canada, présentent des prix incluant les taxes dans Lightspeed Restaurant.
  • Consultez la section suivante pour connaître, étape par étape, le mode de calcul et d’arrondi de la taxe dans l’application de caisse pour les deux types de comptes.
• Vous souhaitez commencer à configurer les taxes ? Consultez l’article Gestion des paramètres de taxe pour obtenir une aide détaillée.

Calcul de la taxe dans l’application de caisse

L’application Restaurant POS (K) calcule les taxes des commandes selon la configuration des taux de taxe, des profils de taxe et des départements dans le back-office (voir la section précédente). Le montant réel de la taxe d’une commande peut varier selon que votre compte inclut ou non les taxes et selon la façon dont les taxes sont arrondies.

• Pour les comptes hors taxes (États-Unis et Canada), la taxe est ajoutée au total de la commande.
  Cliquez pour obtenir un exemple détaillé de prix hors taxes

  1. Chaque taux de taxe appliqué à une commande est calculé selon le total du prix des articles concernés, ce qui donne le montant soumis à des taxes pour chaque taux.
     • Par exemple, dans une commande qui comporte quatre articles, deux sont taxés à 5,5 % (et coûtent 5 et 10 dollars) et deux sont taxés à 10 % (et coûtent 20 et 25 dollars).
     • 5 $ + 10 $ = 15 $ qui seront taxés à 5,5 %.
     • 20 $ + 25 $ = 45 $ qui seront taxés à 10 %.
  2. Chaque montant soumis à des taxes de l’étape 1 est multiplié par le taux de taxe lui-même. Le résultat est arrondi au centième le plus proche, ce qui donne le montant de la taxe qui sera facturé pour chaque taux.
     • 15 $ x 0,055 = 0,825 $, arrondi à 0,83 $.
     • 45 $ x 0,10 = 4,50 $, pas d’arrondi nécessaire.
  3. Les montants de chaque taux de taxe sont additionnés, ce qui donne la taxe totale pour la commande.
     • 0,83 $ + 4,50 $ = 5,33 $ de taxe totale sur la commande
• Pour les comptes incluant les taxes (pays hors États-Unis et Canada), la taxe est calculée sur le total de la commande.
  Cliquez pour obtenir un exemple détaillé de prix taxes incluses

  1. Les prix des articles sont additionnés pour chaque taux de taxe utilisé sur la commande, ce qui donne le total taxes incluses pour chaque ensemble d’articles.
     • Par exemple, dans une commande qui comporte quatre articles, deux sont taxés à 5,5 % (et coûtent 5 et 10 dollars) et deux sont taxés à 10 % (et coûtent 20 et 25 dollars).
     • 5 $ + 10 $ = 15 $ (taxe de 5,5 % incluse)
     • 20 $ + 25 $ = 45 $ (taxe de 10 % incluse)
  2. Chaque total taxe incluse de l’étape 1 est divisé par un plus le taux de taxe. Le résultat est arrondi au centième le plus proche, ce qui donne le montant hors taxes pour chaque ensemble d’articles.
     • 15 $ ÷ 1,055 = 14,218 $, arrondi à 14,22 $
     • 45 $ ÷ 1,10 = 40,909 $, arrondi à 40,91 $
  3. Les montants hors taxes de l’étape 2 sont additionnés, et le résultat est soustrait du total de la commande. On obtient ainsi la taxe totale pour la commande.
     • 14,22 $ + 40,91 $ = 55,13 $ de montant total hors taxes
     • 15 $ + 45 $ - 55,13 $ = 4,87 $ de taxe totale pour la commande

Où trouver les rapports de taxe

Les rapports de taxe sont disponibles à deux endroits : dans le back-office et dans l’application Restaurant POS (K).

• Dans le back-office, les totaux des taxes apparaissent dans de nombreux rapports, ce qui vous permet de visualiser les informations relatives aux taxes de différentes manières. Par exemple, les rapports opérationnels, les rapports de la gamme de produits et les rapports des services indiquent respectivement les taxes perçues au total, par article et par employé. Pour en savoir plus sur les rapports du back-office, consultez notre article À propos des rapports.
• Dans l’application de caisse, le rapport fiscal indique le total des taxes perçues depuis le début de la première période de vente d’un jour donné jusqu’à la fin de cette journée d’activité. Pour savoir comment exécuter les rapports de caisse, consultez notre article Affichage et impression des rapports de caisse, et pour en savoir plus sur le rapport lui-même, consultez notre article sur les rapports fiscaux.

Taxes par pays

Cette section donne un aperçu de la législation fiscale de différents pays et propose des liens vers des ressources gouvernementales où vous pourrez trouver des informations plus détaillées.