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Configuration des fonds de caisse

Après avoir créé un fonds de caisse dans le back-office, vous devez configurer ses paramètres et l’assigner à un tiroir-caisse physique, à une caisse ou à des utilisateurs caisse.

  1. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Configuration > Caisses > Tiroirs-caisses.
  2. Cliquez sur Modifier à la droite du nom du tiroir-caisse que vous souhaitez configurer.
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  3. Appliquez les paramètres et renseignements de votre choix au tiroir-caisse. Pour en savoir plus, consultez le tableau ci-dessous.
  4. Une fois que vous avez terminé de configurer les paramètres du tiroir-caisse, cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.
    restaurant-cash-drawer-settings.png

Paramètres

Section Paramètre Définition
Nom du tiroir-caisse Nom du tiroir-caisse Ce champ vous permet de renommer votre fonds de caisse si vous le souhaitez.
Tiroir physique à utiliser Imprimante à utiliser pour envoyer les commandes au tiroir-caisse

Si un tiroir physique est connecté à une imprimante de tickets de caisse par le biais d’un câble, sélectionnez l’imprimante dans le menu déroulant pour l’associer au tiroir-caisse. Une fois l’imprimante sélectionnée, d’autres paramètres s’affichent :

  • Tiroir caisse à utiliser - Sélectionnez le tiroir principal ou secondaire connecté à l’imprimante.
  • Ouvrir le tiroir pour les paiements en espèces - Ouvre automatiquement le tiroir lorsqu’un paiement en espèces est accepté.
  • Ouvrir le tiroir pour les paiements hors espèces - Ouvre automatiquement le tiroir lorsqu’un paiement hors espèces est accepté.
  • Droit d’accès "tiroir" nécessaire pour ouvrir le tiroir lors d’une transaction - Le tiroir ne s’ouvre que lorsque l’utilisateur connecté sur la caisse appartient à un groupe d’utilisateurs ayant l’autorisation L’utilisateur peut actionner le bouton « Ouvrir le tiroir ».
Tiroirs-caisses Options de comptage

Ces options contrôlent le fonctionnement de la caisse par rapport au comptage :

  • Le comptage est désactivé - Les utilisateurs ne peuvent pas compter le fonds de caisse sur l’application de caisse. À son ouverture, le fonds de caisse comporte toujours le montant par défaut saisi dans le champ Montant en espèces au début du service.
  • Le comptage est activé - Les utilisateurs peuvent soit compter le fonds de caisse réel et indiquer son montant, soit accepter le montant par défaut du fonds de caisse sans compter.
  • Le comptage est obligatoire - Les utilisateurs doivent compter le fonds de caisse réel et saisir son montant.
Montant en espèces au début du service Il s’agit du montant d’argent présent dans le tiroir-caisse au début d’un service. Cette somme peut être modifiée si l’utilisateur compte sa caisse et saisit un montant différent au début de son service.
Attribuer tous les paiements, hors paiements en espèces, à ce tiroir-caisse plutôt qu’au serveur Cochez cette case pour ajouter des paiements hors espèces au rapport du tiroir-caisse et ouvrir automatiquement le tiroir-caisse lorsqu’un paiement hors espèces est accepté.
Connexions Caisses autorisées à utiliser ce tiroir-caisse Détermine les caisses associées à ce tiroir-caisse.
Groupes utilisateurs autorisés à utiliser ce fonds de caisse Détermine les commandes des groupes d’utilisateurs qui contribueront au montant du tiroir.
Groupes utilisateurs responsables du fonds de caisse Détermine les groupes d’utilisateurs pouvant ouvrir le tiroir.

 

Prochaines étapes

Les paramètres de vos fonds de caisse étant réglés, vous pouvez maintenant utiliser le tiroir-caisse ou la pochette de l’utilisateur sur la caisse. Cela vous permettra de compter votre caisse au début et à la fin de chaque service. Pour en savoir plus sur l’utilisation d’un tiroir-caisse avec l’application de caisse (K), consultez l’article Comptage du fonds de caisse.

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