Un fonds de caisse équivaut généralement à un montant de base en espèces que les utilisateurs échangent durant un service. Il contient habituellement de petites coupures au début d’un service afin que les utilisateurs puissent rendre la monnaie aux clients qui paient en espèces.
Vous pouvez utiliser les tiroirs-caisses pour faire le suivi des flux de trésorerie et en faire rapport. Si votre caisse n’est pas associée à un tiroir-caisse physique, le flux de trésorerie est alors associé à l’utilisateur effectuant les commandes. Dans ce cas, le tiroir-caisse devient virtuel et s’appelle « pochette de l’utilisateur ».
Vous pouvez choisir d’utiliser des pochettes d’utilisateur lorsque les utilisateurs de votre caisse gèrent leur propre fonds de caisse pendant un service. Les pochettes d’utilisateur sont automatiquement créées si vous gérez un fonds de caisse sans qu’un tiroir-caisse physique ne soit associé.
Si votre entreprise utilise un fonds de caisse commun, nous vous conseillons de configurer un tiroir-caisse. Vous devez d’abord connecter les tiroirs-caisses physiques à votre imprimante de tickets de caisse, puis leur attribuer un nom dans le back-office pour l’établissement de rapports.
Dans la section Gestion du fonds de caisse du back-office, vous pouvez gérer les fonds de caisse de vos tiroirs-caisses physiques ou des pochettes virtuelles du personnel. Une fois que vous aurez créé un fonds de caisse, vous pourrez l’associer à une caisse et aux utilisateurs.
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