Maak vanuit de backoffice een gebruikersaccount aan voor elke medewerker die toegang krijgt tot Restaurant POS. Voor nauwkeurige rapportage en beheer raden wij je aan voor elke medewerker een eigen gebruikersaccount aan te maken.
Wanneer je een POS-gebruiker toevoegt, kun je zijn machtigingen handmatig aanpassen of hem de gewenste gebruikersgroep en bijbehorende machtigingen toewijzen, zoals manager of barman.
Als je meerdere gebruikers tegelijk wilt toevoegen, kun je gebruikers importeren uit een *CSV-bestand.
- Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
- Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Configuratie > Gebruikers > POS-gebruikers.
- Selecteer Een nieuwe gebruiker toevoegen.
- Voer de POS-gebruikersinstellingen in, zoals hun gebruikersnaam en voor- en achternaam.
- Selecteer een gebruikersgroep of individuele gebruikersmachtigingen.
Opmerking: als je een gebruikersgroep selecteert, krijgt de gebruiker automatisch alle machtigingen die aan de groep zijn toegewezen. - Klik op Gebruiker toevoegen om de gebruiker aan te maken.
POS-gebruikersinstellingen
Naam instelling | Beschrijving |
Gebruikersnaam | De naam die voor de gebruiker in de hele POS verschijnt. |
Voornaam | De voornaam van de gebruiker. |
Achternaam | De achternaam van de gebruiker. |
Groep | Gebruikersgroep waaraan de gebruiker kan worden toegewezen. Alle groepen die zijn aangemaakt in Configuratie > Gebruikers > POS-gebruikersgroepen zijn beschikbaar. Door een groep te selecteren, worden alle rechten die aan de groep zijn toegewezen automatisch aan de gebruiker toegekend. Zie Over POS-gebruikersgroepen voor informatie. |
Identificatiecode voor lokale bestellingen | Gebruik dit veld om een specifieke ID aan een gebruiker toe te wijzen voor de Drinkotec-integratie of Pay at Table-functie. |
POS-gebruikerstoestemmingen Alleen beschikbaar als er geen groep is geselecteerd. |
|
iButton ID | Alleen gebruikt voor Dallas sleutel integratie; je moet het Dallas sleutelnummer in dit veld invoeren om ervoor te zorgen dat iKentoo deze gebruiker kan matchen met zijn sleutel. |
Wat nu?
Je kunt een POS-gebruiker altijd bewerken als je ooit zijn toegangsrechten wilt aanpassen of de gebruiker moet archiveren (deactiveren).
Wijs POS-gebruikers toe aan een configuratie zodat deze alleen zichtbaar is in de K Series-app voor deze toegewezen gebruikers.
Zie POS-gebruikers importeren of exporteren als je meerdere gebruikers tegelijk aan je backoffice wilt toevoegen of gegevens wilt exporteren om personeelsdocumentatie buiten de backoffice op te slaan en te printen.