Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Items aanmaken en bewerken

Door een item toe te voegen wordt er een product in de voorraad aangemaakt. Voeg individuele items handmatig toe vanuit de backoffice wanneer dat nodig is, zelfs tijdens een werkdag.

Om te voorkomen dat items één voor één naar omzetgroepen moeten worden verplaatst, raden wij aan eerst omzetgroepen (categorieën) aan te maken en vervolgens de juiste omzetgroep te selecteren bij het aanmaken van items.

Items snel aanmaken

Als je tijd wilt besparen bij het toevoegen van een enkel item aan je menu, gebruik dan de optie Snel item aanmaken om een venster te openen waarin je snel een item kunt toevoegen met de essentiële informatie zoals naam, omzetgroep en prijs. Sommige gedetailleerde informatie, zoals de kostprijs van het item, kan echter alleen worden toegevoegd als je een nieuw item in detail aanmaakt. Als je extra informatie aan je items wilt toevoegen, zie dan de sectie Items in detail toevoegen.

  1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
  2. Selecteer in het navigatiemenu Menubeheer > Items.
  3. Klik op Snel item aanmaken.
  4. Voer de verplichte itemgegevens in op het scherm Snel item aanmaken: Itemnaam, Omzetgroep. Zie Instellingen snel item aanmaken voor meer informatie over de instellingen die je kunt invoeren.
  5. (Optioneel) Voeg het menu toe aan de Lightspeed Restaurant app door een menu te selecteren in de keuzelijst Menu en een Hoofdscherm en Subscherm te selecteren.
  6. Klik op Aanmaken.
    k-series-quick-create-items-2.0.png

Instellingen snel item aanmaken

Naam instelling Omschrijving
Itemnaam De naam van het item zoals het verschijnt in de backoffice.
Omzetgroep Omzetgroepen sorteren en passen gedeelde instellingen toe op items met vergelijkbare eigenschappen en wijzen items toe aan een specifiek belastingprofiel. Alle omzetgroepen die zijn gemaakt vanuit de backoffice in Menu beheer > Omzetgroepen zijn beschikbaar voor selectie. Zie Over omzetgroepen (categorieën) voor meer informatie.

Prijs (optioneel)

De prijs die in rekening wordt gebracht wanneer het item aan de klant wordt verkocht. Als een item geen gedefinieerde prijs heeft in de backoffice, wordt het een open item en wordt de prijs opgevraagd op de POS.
Menu (optioneel) Bepaalt waar items beschikbaar zijn. Ga voor meer informatie over menu's naar ons artikel Over menu's.
Hoofdscherm De knoppen in het midden van het POS-kassascherm. Door de knoppen op het hoofdscherm te selecteren worden orderitemknoppen geopend of extra subschermen die itemcategorieën vertegenwoordigen. Deze optie wordt beschikbaar wanneer je het item hebt toegoevoegd aan een menu.
Subscherm Een subcategorie van de hoofdmenuschermen, met extra itemknoppen. Deze optie wordt beschikbaar wanneer je het item hebt toegoevoegd aan een menu.

Items in detail toevoegen

Door items in detail toe te voegen kun je gedetailleerde informatie aan items koppelen, zoals het definiëren van aanpassingen en het menu waarin het item moet verschijnen. Daarnaast kun je ook items koppelen aan voorraden als je voorraden hebt aangemaakt in de backoffice via Configuratie> Instellingen > Voorraad.

  1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
  2. Selecteer in het navigatiemenu Menubeheer > Items.
  3. Klik op Aanmaken >  Eén item.
    create-single-item.png
  4. Voer de vereiste iteminstellingen en -details in via de tabbladen bovenaan het scherm (Details, Rapportage, POS-instellingen, Weergave, Bestelinstructies en Voorraad). Zie de tabellen hieronder voor beschrijvingen van elke instelling.restaurant-creating-detailed-item.png
  5. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Details

Naam instelling Omschrijving
Itemnaam De naam van het item zoals het verschijnt in de backoffice.
SKU (optioneel) SKU's, of Stock Keeping Units, zijn unieke alfanumerieke codes die worden toegewezen aan elk product of item in een winkel. Deze code helpt bij het bijhouden en beheren van de voorraad. Klik op Aangepaste SKU toevoegen om het SKU-veld zichtbaar te maken.
Prijs

De prijs die wordt aangerekend wanneer het item aan de klant wordt verkocht. Als een item geen gedefinieerde prijs heeft in de backoffice, wordt het een open item en wordt de prijs opgevraagd bij de POS. Door op Prijstype bewerken te klikken, kun je de prijsstructuur van het item wijzigen en een keuze maken uit de onderstaande opties.

  • Enkele prijs (standaard):
    Dit item heeft een enkele, vaste prijs.
  • Handmatig ingevoerde prijs:
    De gebruiker voert de prijs van dit item handmatig in op de POS en dit bedrag wordt als winst geboekt. Dit is handig voor items waarvan de prijs varieert op basis van gewicht of hoeveelheid.
  • Handmatig ingevoerde negatieve prijs:
    De gebruiker voert handmatig de prijs van dit item in op de POS en dit bedrag wordt als verlies geboekt. Dit is handig voor items waarvan de waarde varieert, maar als verlies moet worden geregistreerd, zoals een korting of terugbetaling aan de klant.
  • Geen prijs (nulprijs):
    dit item heeft geen prijs dus de prijs wordt op 0 gezet.
  • Meerdere prijzen:
    Dit item heeft een standaardprijs plus alternatieve prijzen die gekoppeld zijn aan specifieke rekeningprofielen. Als je Meerdere prijzen selecteert, verschijnt er een gedeelte "Meerdere prijzen" in het scherm Details. Voer elke alternatieve prijs en elk rekeningprofiel in in de velden Extra prijzen. Stel bijvoorbeeld een lagere prijs in die wordt geactiveerd in de POS wanneer een rekeningprofiel met de naam Happy hour wordt gebruikt voor een bestelling. Multiprijzen zijn ook compatibel met Order Anywhere - ziehet tabblad Order Anywhere en Multiprijzen hieronder voor meer informatie.
      1. Klik op Prijstype bewerken, selecteer Meerdere prijzen in de lijst en klik op Bevestigen.

        restaurant-edit-pricing.png

      2. Voer in het veld Meerdere prijzen dat verschijnt een Standaardprijs in.
      3. Voeg meer prijzen toe door op Prijs toevoegen te klikken.
      4. Kies in het vervolgkeuzemenu het rekeningprofiel dat bij de alternatieve prijs hoort.
      5. Voer de gewenste prijs in het beschikbare tekstveld in.

        restaurant-multiple-pricing.png

      6. (Optioneel) Voeg meer prijzen toe door op Prijs toevoegen te klikken en herhaal de stappen 2 - 5.
    • Standaard worden voor gebruikers van Order Anywhere automatisch twee extra rekeningprofielen aangemaakt: Op locatie (code: OAOP) en Afhalen (code: OATA).account-profiles-OA.png
      Wanneer je een item met meerdere prijzen toevoegt, heeft het selecteren van een van de bovengenoemde rekeningprofielen en het wijzigen van de prijzen invloed op de prijzen die klanten zien wanneer zij een bestelling plaatsen via Order Anywhere. Hierdoor kunnen restaurants de prijs van een item verlagen of verhogen op basis van het feit of een klant Order Anywhere gebruikt om op locatie te eten of om zijn eten mee te nemen.

      Restaurants die bijvoorbeeld de kosten van verpakking (zoals afhaaldozen, bestek en sausbekers) willen terugverdienen, kunnen de prijs van meeneemitems verhogen om de extra kosten te compenseren. Of een restaurant kan er de voorkeur aan geven de prijs van afhaalitems te verlagen, omdat het bestellen van afhaalitems niet de extra arbeidskosten van volledige bediening met zich meebrengt.

      restaurant-multi-price-take-away.png

      Een ander voorbeeld: restaurants kunnen de prijs van op locatie bestelde items verlagen om klanten aan te moedigen op locatie te eten, waardoor meer mogelijkheden ontstaan om klanten extra drankjes of desserts te verkopen.

      restaurant-on-premises-multi-pricing.png

  • Prijs als percentage:
    de prijs voor dit item wordt gebaseerd op een percentage van de waarde van de bestelling.
Omzetgroep Omzetgroepen sorteren en passen gedeelde instellingen toe op items met vergelijkbare eigenschappen en wijzen items toe aan een specifiek belastingprofiel. Alle omzetgroepen die zijn gemaakt vanuit de backoffice in Menu beheer > Omzetgroepen zijn beschikbaar voor selectie. Zie Over omzetgroepen (categorieën) voor meer informatie.
POS-menu's Itemknoppen toevoegen en beheren in je POS-menu's. Klik op Item toevoegen aan menu en selecteer vervolgens het menu en subscherm waar deze knop op je POS moet verschijnen. Klik na het maken van je selectie op Aan menu toevoegen om te voltooien.
Archiveren (beschikbaar bij het bewerken van een bestaand item) Klik op Archiveer item > Archiveer om een item te verwijderen uit de itembibliotheek en uit menu's, combo's en itemgroepen.

Rapportage

Naam instelling Omschrijving

Statistitiekgroepen

(optioneel)

Statistiekencategorieën bieden een flexibele methode om items te sorteren en erover te rapporteren. Ze kunnen worden gebruikt om aangepaste rapporten te maken door items en/of omzetgroepen zelf te classificeren, zonder gebonden te zijn aan belastingen. Om een statistiekcategorie toe te voegen:

  1. Klik op Statistiekencategorie toevoegen.
  2. Selecteer een Categorie en Label uit het vervolgkeuzemenu of typ een nieuw woord in het beschikbare veld om een nieuwe categorie of tag te maken.
  3. (Optioneel) Voeg meer categorieën en labels toe door op Rij toevoegen te klikken en stap 2 te herhalen.
  4. Klik op Opslaan om te voltooien.

Om meer te leren over statistiekcategorieën, zie ons artikel over Statistiekgroepen begrijpen.

POS-instellingen

Bewerk de POS-instellingen om aan te passen hoe dit item wordt weergegeven als knop op het POS-scherm.

Naam instelling Omschrijving
Naam en kleur van de knop De naam van het item dat verschijnt voor de gebruiker in het hele POS en de kleur van de knop. Om de kleur van de knop te veranderen, klik je op de tweekleurige Kleurenaanpasser color-customizer-icon.png en kies je uit de beschikbare kleuren.
Maak hier een sub-item van dat niet afzonderlijk kan worden verkocht. Een sub-item verwijst naar een aanpassing of toevoeging die gekoppeld is aan een primair orderitem. Voorbeelden hiervan zijn toppings of specerijen zoals sauzen, die meestal bij een gerecht worden geserveerd in plaats van apart te worden besteld.
Maak een voorraadteller aan op de POS-knop van het item

Indien ingeschakeld, verschijnt er een teller op de itemknop op je POS, en kun je vanaf je apparaat verkoopbeperkingen op een item toevoegen.

item-counter.png

Als deze instelling is ingeschakeld, stel dan een verkooprestrictie in met behulp van de volgende stappen:

  1. Zoek de knop voor dit item op het POS-apparaat.
  2. Tik op de knop en houd deze ingedrukt totdat de itemdetails verschijnen.
  3. Tik op Verkooprestrictie.
  4. Voer de maximale hoeveelheid in die voor verkoop beschikbaar is.
  5. Tik op Verkooprestrictie toepassen om te voltooien.

Screen_Shot_2022-09-22_at_3.49.21_PM.png

Item beslaat meerdere gangen

Dit item verschijnt op de productiebonnen voor volgende gangen met een opmerking om aan te geven dat het wordt vervolgd. Schakel deze optie in als een item in een gang wordt geserveerd en in de volgende gang wordt voortgezet.

number-of-courses-for-this-item.png

Item is onderdeel van een specifieke gang

Selecteer door middel van het vervolgkeuzemenu aan welke gang dit item wordt toegevoegd. Als een item bijvoorbeeld beperkt is tot de 3e gang, zal het altijd in Gang 3 staan. Als er geen Gang 3 is, zal het POS er een aanmaken wanneer je dit item toevoegt aan een verkoop.

Als deze optie niet is aangevinkt (standaard), wordt het item ingevoegd in de actieve gang.

Bereidingstijd Voeg een bereidingstijd toe aan je QSR-automatisering en/of KDS-schermen.
Toestaan dat een item kan worden gesplit en verkocht in verschillende bedragen Indien ingeschakeld, kunnen items in fracties worden gesplit door een getal op het toetsenblok in te voeren, zoals 0,33. De prijs van het item wordt dienovereenkomstig aangepast.
Toestaan dat het item een andere naam krijgt Wanneer deze optie is ingeschakeld, zal het toevoegen van dit item aan een verkoop in de Restaurant POS de gebruiker vragen de naam van het item handmatig in te voeren.

Weergave

Voeg een afbeelding en beschrijving toe aan een POS-item door op de itemknop op de POS te tikken en vast te houden. Je kunt hier nuttige productgegevens opslaan, zoals ingrediënten, allergenen of bereidingswijzen voor klanten die op zoek zijn naar meer informatie.

restaurant-onion-rings-item-description.png

Naam instelling Omschrijving
Automatisch genereren met AI

Klik om een Itembeschrijving, opties voor een Itemafbeelding en een lijst van Voedselallergieën automatisch te genereren met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). Resultaten zijn gebaseerd op de itemnaam zoals die is ingevoerd bij het tabblad Details.

Belangrijk: Verifieer de automatisch gegenereerde inhoud altijd. Lightspeed is niet verantwoordelijk voor fouten die worden gemaakt door AI. Gebruik deze functie om tijd te besparen, niet om menselijke controle te vervangen.

Opmerking: Deze functie is op aanvraag beschikbaar. Als je deze functie niet ziet in jouw backoffice, maar wel toegang wilt, neem dan contact met ons op voor hulp.

Itembeschrijving

De details van het item worden getoond op de POS en in Order Anywhere.

De Naam komt overeen met de itemnaam en het veld Omschrijving geeft je de ruimte om gedetailleerde informatie te geven. De omschrijving kan in meerdere talen worden geschreven als er meerdere talen zijn aangevinkt in de backoffice.

Itemafbeelding

Een gepersonaliseerde afbeelding van het item wordt getoond op de POS en in Order Anywhere.

Sleep een afbeelding van je computer naar het daarvoor bestemde vak of klik op het gestippelde vierkant om door de mappen op je computer te bladeren en de afbeelding te selecteren. Klik op Afbeelding verwijderen om een geüploade afbeelding te verwijderen.

Voedselallergieën Gebruik het beschikbare vervolgkeuzemenu en kies de potentiële ingrediënten die dit product bevat uit een lijst met veelvoorkomende allergenen. Deze informatie wordt getoond op de POS en in Order Anywhere.

Bestelinstructies

Naam instelling Beschrijving
Itemnaam op productiebonnen Stelt de naam in die verschijnt op productiedocumenten die naar de keuken of bar worden gestuurd.
Instructies Klik op Instructies toevoegen om een keuze te maken uit bestaande productie-instructies. Als je nieuwe productie-instructies moet maken, klik je op Instructies toevoegen > Ga naar bestelinstructies.
Instructies groeperen onder één itemregel Productie-instructies worden gegroepeerd wanneer hetzelfde item meerdere keren wordt besteld.
Prijzen in realtime bijwerken

De prijs van dit item wordt verkregen via een externe weegschaal. Je kunt het gewicht van het item echter handmatig invoeren op de POS om de bijbehorende prijs te krijgen, zelfs zonder weegschaal.

Opmerking: schaalintegraties zijn een oude functie en onze supportteams kunnen hier momenteel niet mee helpen.

Gewichten in realtime bijwerken

De hoeveelheid van dit item wordt verkregen via een externe weegschaal.

Opmerking: schaalintegraties zijn een oude functie en onze supportteams kunnen hier momenteel niet mee helpen.

Lightspeed Inventory

Wanneer een item op de POS wordt verkocht, gebruik je de informatie van het voorraadbeheer om te bepalen welke meeteenheid van welke voorraadlocatie wordt afgetrokken. Voorraadbeheer is alleen relevant als een voorraad is ingeschakeld in de backoffice via Configuratie > Instellingen > Voorraad.

Naam instelling Beschrijving
Kostprijs De kosten van de ingrediënten voor dat item. De kostprijs zal automatisch updaten in de backoffice en wordt gebaseerd op jouw voorraadinkoopactiviteit.
Barcode Maak een barcode aan door een barcodestandaard in te voeren die bij je items hoort, zoals UPC of EAN. Deze barcode kan vervolgens worden gescand met een ondersteunde barcodescanner, of tik op het scanpictogram Scan.png vanuit het Kassascherm op de Lightspeed-app om de camera van je iPad te gebruiken om dit item te scannen en toe te voegen aan een verkoop.
QR-code Een automatisch gegenereerde QR-code die overeenkomt met dit item. Gebruik het vervolgkeuzemenu QR-code downloaden om een PDF, PNG of print van de QR-code te downloaden. Scan deze QR-code met een ondersteunde barcodescanner of tik op het Scan icoon Scan.png vanuit het Kassascherm op de Lightspeed-app om de camera van je iPad te gebruiken om dit item te scannen en toe te voegen aan een verkoop.
Geproduceerd item

Vermeld hier of dit item op je bedrijfslocatie met meerdere ingrediënten wordt gemaakt.

Item bevat ingrediënten (alleen voorraadbeheer)

Geef aan welke items ingrediënten zijn voor dit product. Meer toevoegen:

  1. Klik op Ingrediënt toevoegen.
  2. Selecteer het ingrediënt in het veld Item .
  3. Gebruik in het veld Waarde het vervolgkeuzemenu om een dimensie op te geven, zoals volume, massa of eenheid, en voer dan de waarde in zoals nodig.
  4. (Optioneel) Selecteer een Voorraadlocatie uit het beschikbare vervolgkeuzemenu. Om te leren hoe je nieuwe voorraadlocaties toevoegt, ga je naar Voorraadlocaties begrijpen.
  5. Klik op Ingrediënt toevoegen om te voltooien.
  6. (Optioneel) Klik op het prullenbakicoon om ongewenste ingrediënten te verwijderen.

Item is een ingrediënt (alleen voorraadbeheer)

Als dit item als ingrediënt in andere items is verwerkt, wordt hier een lijst weergegeven van items die dit ingrediënt bevatten.

Voorraadbeweging (alleen voorraadbeheer)

Voor traceringsdoeleinden kun je instellingen aangeven waarmee je de voorraadniveaus en -waarden kunt bijhouden. Gebruik de beschikbare vervolgkeuzemenu's om wijzigingen aan te brengen.

  • Dimensie - Verwijst naar de dimensies waarmee dit item wordt gemeten, zoals volume, massa of eenheden.
  • Waarde - In de context van dimensies vertegenwoordigt de waarde de specifieke meting binnen de geselecteerde dimensie. Als de dimensie bijvoorbeeld "Volume" is, kan de waarde liters (l), deciliters (dl) of centiliters (cl) zijn, afhankelijk van de gewenste mate van granulariteit.
  • Voorraadlocatie - Dit verwijst naar het aangewezen gebied waar het item is opgeslagen. Om te leren hoe je nieuwe voorraadlocaties toevoegt, ga je naar Voorraadlocaties begrijpen.
  • Geen voorraadmutaties registreren - Als deze optie is ingeschakeld, wordt voorkomen dat voorraadniveaus automatisch worden bijgewerkt wanneer er verkopen plaatsvinden.

Meerdere items toevoegen

Voeg meerdere items tegelijk toe aan backoffice met de optie Handmatig importeren. Met deze methode kun je snel items toevoegen zonder dat je een spreadsheet nodig hebt. Gedetailleerde informatie, zoals het definiëren van de kleur van de knop op de POS, kan echter niet in bulk worden toegevoegd. Om dit te doen:

  1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
  2. Selecteer in het navigatiemenu Menubeheer > Items.
  3. Klik op Aanmaken > Meerdere items. Je kunt hetzelfde scherm ook bereiken via Importeren > Importeren en het tabblad Handmatig importeren selecteren.
  4. Voer iteminformatie in zoals Naam, Prijs, Omzetgroep, Statistiekengroep en Scherm. Zie Itemdetails voor beschrijvingen van deze velden. Opmerking: Naam en Omzetgroep zijn verplichte velden.
  5. Klik op +Toevoegen om nieuwe velden te maken en meer items toe te voegen.
  6. (Optioneel) Schakel Nieuwe omzetgroepen maken in als je items toewijst aan omzetgroepen die nog niet bestaan.
  7. Klik op Importeren om te voltooien.
    manual-import-multiple-items.png

Om iteminformatie te importeren met behulp van een CSV-bestand, raadpleeg je ons artikel Items importeren en exporteren.

Itemdetails bewerken

  1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
  2. Selecteer in het navigatiemenu Menubeheer > Items.
  3. Bewerk items op een van de volgende twee manieren:
    • Bewerk items direct in de tabel door op het relevante veld te klikken of het potloodpictogram ernaast te selecteren. Opmerking: Als er een caret naast een veld staat, verschijnt er een vervolgkeuzemenu waarmee je de iteminformatie kunt bijwerken.
      hospo-edit-in-table.png
    • Bewerk items vanaf de pagina Itemdetails door te klikken op de Naam van het item of door te klikken op de ellips in de rij van een item en Bewerken te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
      Screenshot_2023-04-12_at_2.50.26_PM.png
  4. Breng de vereiste wijzigingen aan. Zie Itemdetails begrijpen voor informatie over wat kan worden bewerkt.
  5. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Afhankelijk van je accounttoestemmingen zijn sommige acties mogelijk niet beschikbaar of vereisen ze extra stappen.

Itemdetails begrijpen

De opties in de onderstaande tabel zijn alleen beschikbaar wanneer je bestaande items bewerkt nadat je op Bewerken hebt geklikt. Voor meer informatie over de andere itemdetails die je kunt wijzigen, ga je naar ons artikel Items toevoegen.

Nadat je deze instellingen hebt gewijzigd, mag je niet vergeten je wijzigingen op te slaan en je POS-apparaat opnieuw te laden.
Itemdetail Beschrijving
Zet een teller op dit item om de beschikbare hoeveelheid te beperken

Indien ingeschakeld, verschijnt er een teller op de itemknop op je POS, en kun je vanaf je apparaat verkoopbeperkingen op een item toevoegen.

item-counter.png

Als deze instelling is ingeschakeld, gebruik dan de volgende stappen om een verkoopbeperking in te stellen.

  1. Zoek de knop voor dit item op het POS-apparaat.
  2. Tik op de knop en houd deze ingedrukt totdat de itemdetails verschijnen.
  3. Tik op Verkooprestrictie.
  4. Voer de maximale hoeveelheid in die voor verkoop beschikbaar is.
  5. Tik op Verkooprestrictie toepassen om te voltooien.

Screen_Shot_2022-09-22_at_3.49.21_PM.png

De hoeveelheid van dit item kan in fracties worden gesplit  Indien ingeschakeld, kunnen items in fracties worden gesplit door een getal op het toetsenblok in te voeren, zoals 0,33. De prijs van het item wordt dienovereenkomstig aangepast.
Groepsproductie-instructies op de agenda Productie-instructies worden gegroepeerd wanneer hetzelfde item meerdere keren wordt besteld.
Verkrijg de prijs van dit item tijdens runtime van een extern apparaat

De prijs van dit item wordt verkregen via een externe weegschaal. Je kunt het gewicht van het item echter handmatig invoeren op de POS om de bijbehorende prijs te krijgen, zelfs zonder weegschaal.

Opmerking: weegschaalintegraties zijn een oude functie en onze supportteams kunnen hier momenteel niet mee helpen.

Verkrijg de hoeveelheid van dit item tijdens runtime van een extern apparaat

De hoeveelheid van dit item wordt verkregen via een externe weegschaal.

Opmerking: weegschaalintegraties zijn een oude functie en onze supportteams kunnen hier momenteel niet mee helpen.

Door gebruiker ingevoerde itemnaam Wanneer deze optie is ingeschakeld, zal het toevoegen van dit item aan een verkoop in de Restaurant POS de gebruiker vragen de naam van het item handmatig in te voeren.

Productiecentrum

Selecteer de productiecentra waar dit item moet worden geprint. Wanneer voor dit item een bestelling wordt geplaatst, wordt het automatisch geprint bij de gespecificeerde productiecentra.
Secundair productiecentrum Selecteer secundaire productiecentra waar dit item moet worden geprint. Wanneer voor dit item een bestelling wordt geplaatst, wordt het automatisch geprint bij de gespecificeerde productiecentra.
Barcode Als je labels aan je item hebt toegevoegd, kun je hier het barcodenummer vermelden.
Item dat wordt toegevoegd aan de gang

Selecteer aan welke gang dit item wordt toegevoegd. Als een item bijvoorbeeld beperkt is tot de 3e gang, zal het altijd in Gang 3 staan. Als er geen Gang 3 is, zal het POS er een aanmaken wanneer je dit item toevoegt aan een verkoop.

Indien ingesteld op 'Vrij' (standaard), wordt het item ingevoegd in de actieve gang.

Aantal gangen voor dit item

Dit item verschijnt op de productiebonnen voor volgende gangen met een opmerking om aan te geven dat het wordt vervolgd. Schakel deze optie in als een item in een gang wordt geserveerd en in de volgende gang wordt voortgezet.

number-of-courses-for-this-item.png

Meerdere items bewerken

Als je meerdere items moet archiveren of de deelstatus van meerdere items moet updaten, dan kun je deze acties op meerdere items tegelijk uitvoeren:

  1. Klik op de Items pagina op de selectievakjes in de meest linkse kolom van de itemtabel voor de items die je wilt bewerken. Opmerking: Als je op de selectievakjes naast de kolom Naam klikt, worden alle items op de pagina geselecteerd.
  2. Klik op Acties.
  3. Selecteer Archiveren of Status voor delen toewijzen in het vervolgkeuzemenu. restaurant-edit-multiple-items.png
  4. Voltooi je beslissing op het volgende scherm. Opmerking: Als de items zijn gekoppeld aan een menu, groep of combo, worden ze door het archiveren ook verwijderd uit deze groepen op alle bedrijfslocaties.

Items uitschakelen en weer inschakelen

Zodra items zijn aangemaakt in Lightspeed Restaurant, kunnen ze niet worden verwijderd, maar kunnen ze worden uitgeschakeld vanuit de backoffice. Bij het uitschakelen van een item verandert de status ervan van actief naar inactief. De informatie van het item wordt verborgen, maar niet permanent verwijderd uit de backoffice. Indien nodig kunnen uitgeschakelde items opnieuw worden geactiveerd en getoond op de Items pagina. Het uitschakelen van items is nuttig in verschillende gevallen, bijvoorbeeld wanneer een item alleen seizoensgebonden wordt aangeboden of wanneer je wacht op voorraden van een leverancier.

Stroomlijn je menu door items uit te schakelen die seizoensgebonden zijn, niet meer worden aangeboden of een beperkte aanbieding hebben, zodat je menu overzichtelijk blijft en makkelijker te beheren is voor je personeel. Seizoensartikelen kunnen eenvoudig weer geactiveerd worden als dat nodig is, terwijl items die niet meer worden aangeboden bewaard kunnen worden ter referentie zonder dat je actieve menu rommelig wordt.

Items uitschakelen

Om een item uit te schakelen en het niet beschikbaar te maken voor verkoop op Lightspeed Restaurant, moet je het Archiveren. Om dit te doen:

  1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
  2. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Items.
  3. (Optioneel) Pas filters toe om alleen Actieve items te zien door te klikken op Filters > Status > selecteer Actief en klik op Toepassen.
  4. Klik aan de rechterkant van de rij van het item op de ellips .
  5. Selecteer Archief in het vervolgkeuzemenu. restaurant-archiving-items.png
  6. Klik in het venster dat verschijnt op Archiveren om te voltooien. Opmerking: Als het item is gekoppeld aan een menu, groep of combo, zal het archiveren het ook verwijderen uit deze groepen op alle bedrijfslocaties.

Items inschakelen

Als een item eenmaal is gearchiveerd, kan het opnieuw worden geactiveerd en beschikbaar worden gemaakt voor verkoop.

  1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
  2. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Items.
  3. (Optioneel) Pas filters toe om alleen Gearchiveerde items te zien door te klikken op Filters > Status > selecteer Gearchiveerd en klik op Toepassen.
  4. Klik aan de rechterkant van de rij van het item op de ellips .
  5. Selecteer Activeren in het vervolgkeuzemenu.

restaurant-activate-items.png

Wat nu?

Barcodes aan items toewijzen

Voor scannen kunnen barcodes worden toegewezen aan specifieke items.

Meer informatie

Importeren en exporteren van items

Importeer items om meerdere items tegelijk toe te voegen, of exporteer items voor een back-up buiten de backoffice.

Meer informatie

 

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0