Importeren en exporteren van items

Importeer items naar de backoffice om meerdere items tegelijk aan je voorraad toe te voegen. Dit bespaart tijd en versnelt het aanmaken van items.

Importeer items naar de backoffice om meerdere items tegelijk aan je voorraad toe te voegen. Dit bespaart tijd en versnelt het aanmaken van items. Als je iteminformatie in je bestand hebt, kun je kiezen tussen een sjabloonimport of alleen prijzen importeren.

Er zijn twee versies van de importsjabloon. Met de eerste sjabloon (Snel importsjabloon) kun je snel items toevoegen aan Lightspeed Restaurant door basisinformatie toe te voegen met behulp van een vereenvoudigde spreadsheet. Gebruik dit sjabloon als je zo snel mogelijk items aan Lightspeed Restaurant wilt toevoegen. Het tweede sjabloon (Gedetailleerd importsjabloon) kan worden gebruikt voor het gedetailleerd aanmaken van items en geeft je de mogelijkheid om combo's, menuschermen en itemgroepen aan te maken terwijl je ook je restaurantitems aanmaakt. Het aanmaken van items met deze extra informatie vereist meer tijd en gedetailleerde instructies.

Selecteer hieronder je gewenste importmethode.

Gebruik het Snel importsjabloon om nieuwe items te importeren met gegevens zoals itemnaam, SKU, standaardprijs, omzetgroep en statistiekgroep. Dit bespaart tijd doordat alle items tegelijk worden toegevoegd.
1. Klik op hier en selecteer Een kopie maken om de sjabloon naar je Google-account te kopiëren. Als je geen Google-account hebt, download dan hier de sjabloon als een Excel-bestand (.xlsx).
2. Controleer het tabblad Instructies van de sjabloon om te leren hoe het bestand moet worden gebruikt en bekijk een voorbeeld van een ingevulde importsjabloon.
3. Open in de Snel importsjabloon het tabblad Importbestand en voer je iteminformatie in, zoals SKU, Itemnaam, Standaardprijs, Omzetgroep, Statistiekgroep en kostprijs. Raadpleeg de sectie Inzicht in het itemimportsjabloon om te begrijpen wat elke kolom vertegenwoordigt.
  Kolommen met groene letters in hun kop geven aan dat deze informatie vereist is om een item via een import aan te maken. Andere kolommen, zoals "statistiekgroep" en "kostprijs", zijn optioneel en niet vereist voor een succesvolle import.
  Als je dit sjabloon gebruikt zonder het aan te passen, moeten itemgroepen en combo's handmatig worden opgebouwd in de backoffice. Ga voor meer informatie naar ons artikel Over combo's.
4. Zodra je al je itemgegevens hebt ingevoerd in de spreadsheetImportbestand, download de spreadsheet als een CSV-bestand.
  - Google sheets: Klik op Bestand in de linkerbovenhoek van het scherm. Selecteer "Downloaden" in de menu-opties. Kies in het submenu "Door komma's gescheiden waarden (.csv)". Het downloaden wordt automatisch gestart en het CSV-bestand wordt opgeslagen in de standaardmap voor downloads van je computer.
  - Excel: Klik op het menu Bestand in de linkerbovenhoek van het scherm. Selecteer "Opslaan als" in de menu-opties. Kies in het dialoogvenster "Opslaan als" een locatie om het bestand op te slaan. Kies "CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken)" als bestandstype in het vervolgkeuzemenu "Opslaan als".

Gebruik de Gedetailleerd importsjabloon om nieuwe items te importeren met gegevens zoals itemnaam, SKU, standaardprijs, omzetgroep en statistiekgroep. Dit bespaart tijd doordat alle items tegelijk worden toegevoegd.

Maak items aan met behulp van de Gedetailleerd importsjabloon. Met de sjabloon kun je ook omzetgroepen, combo's en menu's aanmaken.

Eenmaal geïmporteerd kunnen items niet worden verwijderd, maar wel worden uitgeschakeld. Bekijk ons artikel Items uitschakelen en weer inschakelen voor meer informatie.

Itemimportsjabloon

Gebruik de itemimportsjabloon om iteminformatie correct te importeren, zoals itemnaam, SKU, standaardprijs, omzetgroep en statistiekgroep. Met de sjabloon kun je ook optionele importinstellingen definiëren, zoals itemgroepen (onderdeel van combo's), combo's en menu's. Als je bekend bent met combo's en menu's, kun je je volledige item- en menu-instellingen beheren vanuit de sjabloon.

Sommige stappen van de sjabloon zijn verplicht, andere zijn optioneel. Zorg ervoor dat je alle verplichte stappen invult. Verwijder de optionele tabbladen uit je sjabloon die je niet wilt importeren.

Verplichte importtabs	Optionele importtabs
Aan de slag Stap 1 - Omzetgroepen aanmaken Stap 2 - Items aanmaken Stap 5 - Configuratie voltooien	Stap 2b - Itemgroepen aanmaken Stap 2c - Combo's aanmaken Stap 3 - Menu & schermen aanmaken Stap 4 - Je menu aanmaken

Maak je itemimportbestand aan met de sjabloon:

De sjabloon is vooraf gevuld met voorbeeldinformatie. Verwijder deze informatie voordat je je eigen iteminformatie toevoegt, of overschrijf de voorbeelden.

De eerste negen bladen van de Gedetailleerd importsjabloon doorlopen de stappen voor het gebruik van de sjabloon. Bij elke stap vervang je de voorbeeldinformatie door je eigen iteminformatie. Hierdoor wordt het laatste blad van de importsjabloon met de titel "Bestand uploaden (download)" automatisch bijgewerkt. Om je iteminformatie te importeren, hoef je alleen de laatste pagina te downloaden als CSV-bestand:

Open het sjabloon of selecteer Menubeheer > Items > Alleen items importeren (onder het vervolgkeuzemenu Importeren) in de backoffice. Klik op Sjabloon downloaden in de sectie Importeer je items met behulp van een Lightspeed-sjabloon.

Aan de slag tabblad:

Voer de Bedrijfsnaam, Je bedrijfstype en E-mailadres in.
Selecteer Klik hier om te beginnen om naar het volgende tabblad te gaan.

Woordenlijst tabblad:

Lees de woordenlijst. Het zal je helpen begrijpen welke informatie vereist is om het importbestand aan te maken.
Klik op Aan de slag om naar het volgende tabblad te gaan.

Stap 1 - Omzetgroepen aanmaken tabblad:

Voer elke benodigde omzetgroep in de tabel in.
Klik op Ga naar de volgende stap om naar het volgende tabblad te gaan.

Stap 2 - Items aanmakentabblad:

Voer de iteminformatie in de tabel in, zoals itemnaam, SKU en omzetgroep. Bekijk Items toevoegen voor informatie over elk onderdeel.
Klik op Ga naar de volgende stap om naar het volgende tabblad te gaan.

Stap 2b - Itemgroepen aanmaken tabblad (optioneel):

Een combo bestaat uit een of meerdere groepen, en groepen bestaan uit individuele items. Items moeten in een groep zitten om binnen een combo op het POS te worden weergegeven.

Voer de informatie van de itemgroep in de tabel in, en vul alle verplichte velden in: groepsnaam, SKU en selectiebeleid. Bekijk Combo's aanmaken voor meer informatie.
Klik op Ga naar de volgende stap om naar het volgende tabblad te gaan.

Stap 2c - Je combo's aanmaken tabblad (optioneel):

Vermeld combo's in de tabel en vul alle verplichte velden in: combo-naam, SKU en omzetgroep. Bekijk Combo's aanmaken voor meer informatie.
Klik op Ga naar de volgende stap om naar het volgende tabblad te gaan.

Stap 3 - Menu & schermen aanmaken tabblad (optioneel):

Voer de menunaam in en welke schermen (menucategorieën) het menu moet hebben. Bekijk Menu's aanmaken voor meer informatie.
Klik op Ga naar de volgende stap om naar het volgende tabblad te gaan.

Stap 4 - Je menu aanmaken tabblad (optioneel):

Volg de stappen in de sjabloon onder Hoe bouw je je menu op om het menu en het scherm te configureren waarop elk item zal verschijnen.
Klik op Je menu voltooien om een van de vermelde overdrachtsopties naar de backoffice te kiezen.

Stap 5 - Je configuratie voltooien tabblad:

Kies een van de twee opties en volg de instructies om het importeren van je sjabloon te voltooien. Als je optie 2 kiest, bekijk dan Importeren van de sjabloon voor informatie over het importeren van het gemaakte bestand in je backoffice.

Inzicht in het itemimportsjabloon

Voordat je itemgegevens importeert, moet je deze gegevens organiseren in een spreadsheet en scheiden in verschillende kolommen. Hier zijn een paar belangrijke dingen om op te letten:

Het importbestand moet een CSV-spreadsheet zijn, gescheiden door komma's.
Het importbestand moet de itemnaam, de omzetgroep en de prijs bevatten. Het is essentieel dat de spreadsheet minimaal drie kolommen met gegevens voor elk item bevat: een kolom met de itemnaam, de omzetgroep en de prijs. Alle andere kolommen zijn optioneel.

Wanneer je niet over de vereiste informatie beschikt, laat de desbetreffende gegevenscel leeg. Je kunt de lege kolom verwijderen als je informatie mist voor een hele kolom.

De onderstaande tabel toont alle kolommen voor informatie die kan worden geïmporteerd. Als je de Snel importsjabloon gebruikt, zijn de standaardkolommen SKU, Naam, Standaardprijs, Omzetgroep, Statistiekgroep en Kostprijs. Als je meer informatie wilt toevoegen, kun je via de onderstaande opties extra kolommen aan je spreadsheet toevoegen.

Sjabloonkolommen importeren

Kolomkoppen	Verplicht veld	Omschrijving
SKU	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	Het SKU is een unieke identificatie die standaard aan elk item wordt toegewezen. Gebruikers kunnen desgewenst hun eigen SKU's invoeren.
Parent SKU	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	Als items aan een combo zijn gekoppeld, is het parent SKU het unieke nummer dat wordt gebruikt om het hoofdmenu-item te identificeren.
Selectie	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	In verband met combo's verwijst dit naar het selectiebeleid en of een klant al dan niet een sub-item moet kiezen. 0-1 om aan te geven "Selecteer nul of één item". 1 om aan te geven "Selecteer precies één item". 0-* om aan te geven"Selecteer nul of meer items".
Naam	Verplicht	Naam of titel van elk individueel item. Itemnamen moeten uniek zijn.
Standaardprijs	Verplicht	Prijs van het item zoals het zal verschijnen op het menu voor klanten.
Omzetgroep	Verplicht	Omzetgroepen zijn een logische sortering van items, ook wel categorieën genoemd. Bekijk Over omzetgroepen (categorieën) voor meer informatie.
Statistiekgroep	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	Een categorisering van het item die wordt gebruikt voor het bijhouden van verkoopgegevens en het genereren van rapporten. Voor meer informatie over het verschil tussen omzetgroepen en statistiekgroepen, bekijk Inzicht in statistiekgroepen.
Menu	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	Plaatst de knop van het item in het juiste menu. Alle menu's die in de backoffice in Menubeheer > Menu's zijn aangemaakt, zijn beschikbaar voor selectie. Bekijk Over menu's voor meer informatie.
Scherm	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	Plaatst de item knop in de juiste menucategorie (waar je items kiest op de POS). Je kunt met je POS menu's opbouwen die bestaan uit visuele categorieën (schermen). De schermen worden gebruikt om de items te sorteren. Bekijk Over menu's voor meer informatie.
Knopnaam	Optioneel	Tekst die verschijnt op de knop die dit item op het POS-scherm vertegenwoordigt.
Knopkleur	Optioneel	Kleur van de knop die het item op het POS-scherm vertegenwoordigt.
Invoeging gang	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	Stel in aan welke gang dit item wordt toegevoegd. Als een item bijvoorbeeld beperkt is tot de 3e gang, zal het altijd in Gang 3 staan. Als er geen Gang 3 is, maakt het POS er een aan als je dit item toevoegt aan een verkoop.
Barcode	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	Als je labels aan je item hebt toegevoegd, kun je hier het barcodenummer toevoegen.
Kostprijs	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	Kosten van het item voor het restaurant.
Pakketinhoud (voorraadbeheer)	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	(Alleen compatibel met Voorraadbeheer) Op basis van de pakketeenheid beschrijft dit veld de numerieke hoeveelheid van het item. Bijvoorbeeld, als een standaardfles wijn wordt gemeten in ml, zou de inhoud van de verpakking 750 zijn.
Pakketeenheid (voorraadbeheer)	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	(Alleen compatibel met Voorraadbeheer) Beschrijft de afmetingen waarmee deze eenheid wordt gemeten: Volume: l, dl, cl, of ml Gewicht: kg, g, of mg Eenheidloos: eenheid ( ) of percentage %
Gewicht (gram)	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	Het gewicht van een item dat per gewicht wordt verkocht (bijv. 100 g).
Tarra (gram)	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	Dit veld betreft het gewicht van het verpakkingsmateriaal dat is gebruikt om het te importeren item te bevatten. Voor items die per gewicht worden verkocht, kan het gewicht van de tarra automatisch worden afgetrokken.
Deelmodus	Optioneel (staat standaard op Lokaal indien leeg gelaten)	Geeft aan of het item beschikbaar is om op verschillende locaties te worden gedeeld. De deelstatus kan worden ingesteld op: Lokaal: Item is alleen beschikbaar op deze bedrijfslocatie. Gedeeld: Itemnaam wordt gedeeld met andere bedrijfslocaties. Itemgegevens (bijv. prijs) kunnen per locatie verschillen. Globaal: Itemnaam en -gegevens (bijv. prijs) worden gedeeld met andere bedrijfslocaties.
Bonnaam	Optioneel (laat leeg indien niet beschikbaar)	Overschrijft het productiecentrum dat is toegewezen aan de omzetgroep van dit item en drukt in plaats daarvan bestellingen voor dit item af in het ingevoerde productiecentrum.

Wij ondersteunen momenteel twee versies van de Items-pagina voor Lightspeed Restaurant K-Series: Items-pagina 2.0 en Items-pagina (oudere versie).

Lightspeed Restaurant-accounts die na maart 2023 worden aangemaakt, hebben standaard Items 2.0 ingeschakeld. Bestaande accounts zullen de Items-pagina (oudere versie) blijven gebruiken, maar zullen op een later tijdstip worden gemigreerd naar de nieuwere versie.

Om erachter te komen welke versie van de items-pagina je gebruikt, raadpleeg de schermafbeeldingen in dit artikel en controleer of ze overeenkomen met wat er in je backoffice staat.

Selecteer de versie van je items-pagina om de configuratiestappen te filteren.

De sjabloon importeren

Zodra je het itemimportbestand met het sjabloon hebt gemaakt, importeer je de gegevens naar je backoffice. Om de status van een importbestand te zien, navigeer je naar Menubeheer > Items > Importeren > Importeren en controleer je het Import overzicht. Om een bestandsnaam uit het overzicht te verwijderen, klik je op het prullenbaksymbool rechts.

Om een sjabloon te importeren:
1. Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
2. Selecteer Menubeheer > Items in het navigatiemenu.
3. Klik op Importeren > Importeren.
4. Klik op Bladeren ... en selecteer je CSV-importbestand uit de map waar het is opgeslagen. Het uploaden kan enkele minuten duren.
5. Zorg ervoor dat de titels van je bestandsgegevens correct zijn, en klik op Kolommen met identieke namen toewijzen. Opmerking: Als sommige kolommen niet nodig zijn voor de import, kun je ze uitschakelen door op het oogje te klikken.
6. Klik op Doorgaan.
7. Als je nieuwe omzetgroepen in je bestand hebt, schakel de optie Alle ontbrekende omzetgroepen aanmaken in. Anders kan dit uitgeschakeld blijven (standaard).
8. Klik op Indiening bevestigen om te voltooien. Het uploaden kan even duren, en zodra het klaar is, krijg je een melding met de successtatus van je import:
  - Gelukt: Het importproces van de items is zonder fouten voltooid.
  - Waarschuwing: Het importproces van de items werd voltooid met een of meer problemen. Controleer de gegevens van je importpoging om te zien waarom deze is mislukt. Bekijk vervolgens de relevante secties van dit artikel opnieuw, bewerk je bestand en probeer het bestand opnieuw te uploaden.
Prijzen importeren

Als je veel prijswijzigingen hebt, helpt de functie "Prijzen importeren" je je prijzen snel bij te werken. Bekijk Je importprijzenbestand indelen voor informatie over de bestandsindeling.
1. Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
2. Selecteer Menubeheer > Items in het navigatiemenu.
3. Klik op Importeren > Prijzen importeren.
4. Maak het importbestand aan. Bekijk Je importprijzenbestand indelen voor informatie over de importbestandsindeling.
5. Klik op Bladeren ..., selecteer je CSV-importbestand van je computer en klik op Openen.
6. Na het uploaden van je bestand ga je automatisch door naar Selecteer kolommen. Alleen verplichte kolommen, waaronder SKU, Rekeningprofiel en Prijs zijn verplicht. Alle andere kolommen zijn optioneel.
7. Selecteer Kolommen toewijzen.
8. Zorg ervoor dat de titels van je kolommen correct zijn en klik op Kolommen met identieke namen toewijzen.
9. (Optioneel) Voer een testimport uit om ervoor te zorgen dat alles werkt door het tabblad Aanvullende parameters te selecteren en de optie Test aan te zetten. Klik op Doorgaan en ga naar stap 11.
10. Selecteer het Bevestiging tabblad.
11. Klik op Indiening bevestigen om het importeren te starten.
Je importprijzenbestand indelen

Er zijn twee manieren om een importbestand aan te maken. Je kun je items en prijzen exporteren en vervolgens het geëxporteerde bestand bewerken of een volledig nieuw importsjabloon aanmaken.
- Prijzen exporteren - Klik op de Items-pagina op Exporteren. Selecteer Items om te exporteren, selecteer dan Alleen prijzen en kies je Bestandsindeling. Eindig met Exporteren en het bestand wordt automatisch gedownload. Open het bestand en bewerk de itemprijzen naar behoefte in je spreadsheetprogramma. Voor exacte informatie over het exporteren, bekijk Items exporteren.
- Een nieuwe importsjabloon aanmaken - Gebruik in het spreadsheetprogramma van je voorkeur de onderstaande tabel als sjabloon.
  - Het importbestand moet een spreadsheet in CSV- of XLS-indeling zijn.
  - De eerste rij moet de volgende koppen bevatten: SKU, Rekeningprofiel en Prijs.
  - Het importbestand is beperkt tot 10.000 rijen. Als je meer dan 9.999 prijzen wilt importeren, moet je afzonderlijke importen aanmaken.
Sjabloon importeren

SKU Rekeningprofiel Prijs

Verplicht
Verplicht

Je vindt je rekeningprofielen onder Configuratie > Instellingen > Rekeningprofielen. Bekijk Over rekeningprofielen voor meer informatie.
Verplicht

Items exporteren

Exporteer items naar een CSV- of XLS-bestand om je gegevens buiten de backoffice af te drukken en op te slaan. Kies uit de volgende exportindelingen:
- Exporteren: Alle items, inclusief combo-informatie, exporteren naar een CSV-bestand.
- Exporteer naar MS Excel: Exporteert alle items, inclusief combo-informatie.
- Selectie exporteren naar MS Excel: Exporteert gefilterde items.
- Prijzen exporteren naar MS Excel: Exporteert alleen het SKU, de naam, het rekeningprofiel en de prijs van het item.
Om items te exporteren:
1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menubeheer > Items.
3. Klik op Exporteren bovenaan de Items-pagina.
4. Selecteer in de sectie Items om te exporteren een van de volgende:
  - Alle - Exporteert alle items die met je bedrijf te maken hebben.
  - Selectie - Exporteert alleen de items die je hebt geselecteerd met behulp van de selectievakjes naast elk item.
  - Gefilterde selectie - Als je filters hebt toegepast op de items-tabel, worden alleen de items waarop je hebt gefilterd geëxporteerd.
5. In de sectie Te exporteren informatie, selecteer een van de volgende:
  - Alle kolommen - Exporteert alle beschikbare informatie, inclusief informatie die niet voorkomt in de items-tabel, zoals Tarra, Parent SKU en Invoeging gang.
  - Alleen prijzen - Exporteert alleen de naam, de omzetgroep, de prijs en de SKU-gegevens.
  - Aangepast - Hiermee kun je de informatie die je wilt exporteren selecteren en deselecteren.
6. Voor het Bestandsindeling selecteer je CSV voor Mac (Apple), CSV voor pc (Windows) of Aangepast.
7. Klik op Exporteren om te voltooien.
De sjabloon importeren

Zodra je het importbestand van je item met het sjabloon hebt aangemaakt, importeer je de gegevens in je backoffice. Om de status van een importbestand te zien, navigeer naar Menubeheer > Items > Alleen items importeren (bereikbaar via het pijltje naast Importeren) en controleer de sectie Importoverzicht. Om een bestandsnaam uit het overzicht te verwijderen, klik op het prullenbaksymbool rechts.

Om de sjabloon te importeren:
1. Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
2. Selecteer Menubeheer > Items in het navigatiemenu.
3. Klik op het pijltje naast Importeren en selecteer Alleen items importeren.
4. Sleep je importbestand (.xlsx) in het gearceerd gebied of klik op blader en kies een bestand. Het uploaden kan enkele minuten duren.
5. Zorg ervoor dat de titels van je bestandsgegevens correct zijn, en klik op Kolommen met identieke namen toewijzen. Opmerking: Als sommige kolommen niet nodig zijn voor de import, kun je ze uitschakelen door op het oogje te klikken.
6. Klik op Doorgaan.
7. Als je nieuwe omzetgroepen in je bestand hebt, schakel de optie Alle ontbrekende omzetgroepen aanmaken in. Anders kan dit uitgeschakeld blijven (standaard).
8. Klik op Indiening bevestigen om te voltooien. Het uploaden kan even duren, en zodra het klaar is, krijg je een melding met de successtatus van je import:
  - Gelukt: Het importproces van de items is zonder fouten voltooid.
  - Waarschuwing: Het importproces van de items werd voltooid met een of meer problemen. Controleer de gegevens van je importpoging om te zien waarom deze is mislukt. Bekijk vervolgens de relevante secties van dit artikel opnieuw, bewerk je bestand en probeer het bestand opnieuw te uploaden.
Prijzen importeren

Als je veel prijswijzigingen hebt, helpt de functie "Prijzen importeren" je je prijzen snel bij te werken. Bekijk Je importprijzenbestand indelen voor informatie over de bestandsindeling.
1. Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
2. Selecteer Menubeheer > Items in het navigatiemenu.
3. Klik op het pijltje naast Importeren en klik op Prijzen importeren.
4. Maak het importbestand aan. Bekijk Je importprijzenbestand indelen voor informatie over de importbestandsindeling.
5. Klik op Bladeren ... om het CSV-importbestand van je computer te uploaden en selecteer vervolgens Openen.
6. Klik op de Uploaden-knop. Het tabblad Selecteer kolommen verschijnt.
7. (Optioneel) Als sommige kolommen niet nodig zijn voor de import, schakel ze dan uit of ga verder met de volgende stap.
8. Selecteer het tabblad Breng kolommen in kaart.
9. Zorg ervoor dat de titels van je kolommen correct zijn en klik op Kolommen met identieke namen toewijzen.
10. Selecteer het tabblad Aanvullende parameters. Zet de knop aan of uit en klik op Doorgaan.
  - Knop aan: De prijswijzigingen zullen niet van toepassing zijn op de items. De import is slechts een test.
  - Knop uit: de prijswijzigingen zijn van toepassing op de items.
11. Klik op Doorgaan.
12. Klik op Indiening bevestigen om het importeren te voltooien.
Je importprijzenbestand indelen

Je hebt twee opties voor het aanmaken van sjablonen:
1. Klik op het pijltje naast Exporteren op de pagina Items en selecteer Prijzen exporteren naar MS Excel om een sjabloon te aanmaken. In deze sjabloon verwijder je de kolom Naam, omdat je geen itemnamen kunt importeren.
2. Gebruik de onderstaande tabel als sjabloon.
  - Het importbestand moet een spreadsheet in CSV- of XLS-indeling zijn.
  - De eerste rij moet de volgende koppen bevatten: SKU, Rekeningprofiel en Prijs.
  - Het importbestand is beperkt tot 10.000 rijen in totaal. Als je meer dan 9.999 prijzen wilt importeren, moet je afzonderlijke importen aanmaken.
Sjabloon importeren

SKU Rekeningprofiel Prijs

Verplicht
Verplicht

Je vindt je rekeningprofielen onder Configuratie > Instellingen > Rekeningprofielen. Bekijk Over rekeningprofielen voor meer informatie.
Verplicht

Items exporteren

Exporteer items naar een CSV- of XLS-bestand om je gegevens af te drukken en op te slaan buiten de backoffice. Kies uit de volgende exportindelingen:
- Exporteren: Alle items, inclusief combo-informatie, exporteren naar een CSV-bestand.
- Exporteer naar MS Excel: Exporteert alle items, inclusief combo-informatie.
- Selectie exporteren naar MS Excel: Exporteert gefilterde items.
- Prijzen exporteren naar MS Excel: Exporteert alleen het SKU, de naam, het rekeningprofiel en de prijs van het item.
Om items te exporteren:
1. 1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
  2. Selecteer in het navigatiemenu Menubeheer > Items.
  3. Klik op de knop Exporteren bovenaan de items-pagina om de itemgegevens te exporteren naar een CSV-bestand.
  4. Kies Mac (Apple), PC (Windows) of Handmatige configuratie (aangepaste export).
    of
  5. Selecteer het pijltje naast de knop Exporteren om een specifieke indeling voor de export te kiezen.
  6. Alleen voor MS Excel: Selecteer Klik hier om het geëxporteerde bestand te downloaden in het berichtvak Gelukt.

SKU	Rekeningprofiel	Prijs
Verplicht	Verplicht Je vindt je rekeningprofielen onder Configuratie > Instellingen > Rekeningprofielen. Bekijk Over rekeningprofielen voor meer informatie.	Verplicht

SKU	Rekeningprofiel	Prijs
Verplicht	Verplicht Je vindt je rekeningprofielen onder Configuratie > Instellingen > Rekeningprofielen. Bekijk Over rekeningprofielen voor meer informatie.	Verplicht

Wat nu?

Items bewerken

Zodra items zijn aangemaakt op Lightspeed Restaurant (K-Series), kun je altijd items wijzigen vanuit je backoffice.

Meer informatie

In- en uitschakelen van items

Stroomlijn je menu door het uitschakelen van seizoensgebonden, uitlopende of tijdelijke aangeboden items.

Meer informatie

Hoi, hoe kunnen we je helpen?