In dit artikel wordt behandeld hoe belastingen werken en deze worden berekend in Lightspeed Restaurant (K-Series), waar je rapporten kunt vinden over de belastingen die je in de POS int, en er wordt een landspecifiek overzicht van algemene belastinginformatie gegeven. Belastingen omvatten verkoopbelasting, belasting over de toegevoegde waarde (btw), goederen- en dienstenbelasting (GST) of een andere belasting die je bedrijf bij klanten in rekening brengt.

Hoe belastingen werken in Lightspeed

Bekijk de onderstaande bullets om te zien hoe belastingen functioneren in Lightspeed Restaurant (K-Series) voordat je ze instelt. Stel belastingen in de backoffice in om ervoor te zorgen dat het juiste verkoopbelasting-, btw- of GST-bedrag bij elke bestelling in de POS in rekening wordt gebracht.

• In Lightspeed Restaurant bepalen belastingtarieven en belastingprofielen hoeveel en wanneer belasting in rekening wordt gebracht.

  Belangrijk: Amerikaanse en Canadese bedrijven moeten handmatig belastingtarieven en belastingprofielen toevoegen aan hun backoffice. In andere landen worden belastingtarieven en -profielen automatisch geconfigureerd wanneer je een Lightspeed-account aanmaakt.

  Klik voor meer informatie over belastingtarieven en -profielen

  • Belastingtarieven zijn individuele belastingpercentages. Een belastingtarief van 5% kan bijvoorbeeld de omzetbelasting in je staat of de belasting op de toegevoegde waarde (btw) in je land vertegenwoordigen.
  • Belastingprofielen bevatten de regels voor wanneer elk belastingtarief of elke combinatie van tarieven van toepassing is. Een belastingprofiel kan bijvoorbeeld een belastingtarief toepassen op alle bestellingen of alleen op bestellingen boven een bepaald totaalbedrag.
• Belastingprofielen bevatten een of meer belastingregels, die elk een specifiek belastingtarief toepassen.
  Klik voor meer informatie over de belastingregels

  • Elke belastingregel bevat een of meer voorwaarden die bepalen wanneer die belastingregel van toepassing is.
  • Beschikbare belastingvoorwaarden zijn onder andere: Bestelprofiel, Item-eenheidsprijs, Transactieregelprijs, Itemtotaal belastingprofiel, Itemtotaal op kassabon, Data om deze belastingregel toe te passen en Omzetgroep itemhoeveelheid.
• Je wijst belastingprofielen toe aan omzetgroepen om te bepalen op welke posten elk profiel van toepassing is.
  Klik voor meer informatie over omzetgroepen

  • Aan elke omzetgroep moet je een belastingprofiel toewijzen wanneer je hem aanmaakt, maar het belastingprofiel kun je later nog wijzigen. Je kunt maar één belastingprofiel selecteren.
  • De belastingregel(s) en belastingtarieven die in het profiel zijn opgenomen, worden op alle posten in de omzetgroep toegepast.
  • Aan een omzetgroep Alcohol zou bijvoorbeeld een belastingprofiel kunnen worden toegewezen dat een specifiek belastingtarief op alcoholische dranken toepast.
• Lightspeed Restaurant-accounts zijn exclusief of inclusief belastingen op basis van het land dat is geselecteerd bij het instellen van het account.
  Klik voor meer informatie over inclusief/exclusief belasting

  • Exclusief belasting betekent dat de belasting niet in de prijs van de items is inbegrepen. In plaats daarvan wordt de belasting in de POS toegevoegd aan de prijs van belastbare items. De Verenigde Staten en Canada zijn de enige landen exclusief belasting in Lightspeed Restaurant.
  • Inclusief belasting betekent dat de belasting al in de prijs van de items is inbegrepen. Bij prijzen inclusief belasting wordt het belastingbedrag in de POS van de prijs van belastbare items gehaald. Alle landen behalve de Verenigde Staten en Canada zijn inclusief belasting in Lightspeed Restaurant.
  • Zie het volgende gedeelte voor een stapsgewijze handleiding voor de berekening en afronding van de belasting in de POS voor beide soorten rekeningen.
• Klaar om te beginnen met het configureren van belastingen? Lees het artikel Belastinginstellingen beheren voor stapsgewijze hulp.

Hoe de belasting in de POS wordt berekend

De Restaurant POS (K)-app berekent belastingen voor bestellingen op basis van hoe je belastingtarieven, belastingprofielen en omzetgroepen in de backoffice hebt geconfigureerd (zie de vorige sectie). Het werkelijke belastingbedrag van een bestelling zal variëren afhankelijk van of je account exclusief of inclusief belasting is en hoe belastingen worden afgerond.

• Voor accounts exclusief belasting (Verenigde Staten en Canada) wordt de belasting bovenop het totaal van de bestelling opgeteld.
  Klik voor een gedetailleerd voorbeeld van exclusief belasting

  1. De itemprijzen worden getotaliseerd voor elk belastingtarief dat op de bestelling wordt toegepast, wat in het belastbare bedrag voor elk tarief resulteert.
     • Een bestelling bevat bijvoorbeeld vier items: twee belast tegen 5,5% (prijs $5 en $10) en twee belast tegen 10% (prijs $20 en $25).
     • $5 + $10 = $15 wordt belast tegen 5,5%.
     • $20 + $25 = $45 wordt belast tegen 10%.
  2. Elk belastbaar bedrag uit stap 1 wordt vermenigvuldigd met het belastingtarief zelf. Het resultaat wordt afgerond op het dichtstbijzijnde honderdste, wat het belastingbedrag oplevert dat voor elk tarief in rekening zal worden gebracht.
     • $15 x 0,055 = $0,825, afgerond naar $0,83.
     • $45 x 0,10 = $4,50, geen afronding nodig.
  3. De belastingbedragen voor elk belastingtarief worden bij elkaar opgeteld, wat resulteert in de totale belasting voor de bestelling.
     • $0,83 + $4,50 = $5,33 totale belasting op de bestelling.
• Voor accounts inclusief belasting (landen buiten de Verenigde Staten en Canada) wordt de belasting uit het bestellingstotaal gehaald.
  Klik voor een gedetailleerd voorbeeld van inclusief belasting

  1. De itemprijzen worden getotaliseerd voor elk belastingtarief dat op de bestelling wordt toegepast, wat resulteert in het totaal inclusief belasting voor elke set items.
     • Een bestelling bevat bijvoorbeeld vier items: twee belast tegen 5,5% (prijs $5 en $10) en twee belast tegen 10% (prijs $20 en $25).
     • $5 + $10 = $15 (inclusief 5,5% belasting)
     • $20 + $25 = $45 (inclusief 10% belasting)
  2. Elk totaal exclusief belasting uit stap 1 wordt gedeeld door 1 plus het belastingtarief. Het resultaat wordt afgerond op het dichtstbijzijnde honderdste, wat het bedrag vóór belasting voor elke reeks posten oplevert.
     • $15 ÷ 1,055 = $14,218, afgerond naar $14,22.
     • $45 ÷ 1,10 = $40,909, afgerond naar $40,91.
  3. De bedragen vóór belasting van stap 2 worden bij elkaar opgeteld en het resultaat wordt van het totaal van de bestelling afgetrokken. Dit resulteert in de totale belasting op de bestelling.
     • $14,22 + $40,91 = $55,13 totale bestellingsbedrag voor belasting.
     • $15 + $45 - $55,13 = $4,87 totale belasting op de bestelling.

Waar vind je belastingrapporten

Belastingrapporten zijn op twee plaatsen beschikbaar: in de backoffice en in de Restaurant POS (K)-app:

• In de backoffice verschijnen belastingtotalen op veel rapporten, zodat je belastinginformatie op verschillende manieren kunt bekijken. De Bedrijfsrapporten, Productmixrapporten en Personeelsrapporten tonen bijvoorbeeld de geïnde belastingen in totaal, per item en per werknemer. Lees het artikel Over rapporten voor meer informatie over backoffice-rapporten.
• In de POS toont het Fiscaal rapport de totale belasting die is geïnd vanaf het begin van de eerste verkoopperiode op een bepaalde dag tot het einde van die werkdag. In ons artikel Toegang tot en het printen van POS-rapporten lees je hoe je kassarapporten uitvoert, en in ons artikel Fiscaal rapport lees je meer over het rapport zelf.

Belastingen per land

Hier vind je een overzicht van de belastingwetgeving in verschillende landen en links naar overheidsbronnen waar je meer gedetailleerde informatie kunt vinden.